Hoe kies je het juiste softwarepakket?

Hoe vergelijk je bedrijfssoftware?

Je bent op zoek naar software die geschikt is voor jouw bedrijf. Of je nu al met andere software werkt die, bijvoorbeeld, niet meer past bij je wensen of uitdagingen of wellicht nog alles via Excel en andere losse systemen regelt, het kiezen van de juiste bedrijfssoftware begint met het vergelijken van aanbieders.

  • Vergelijk de functionaliteiten
  • Vergelijk de abonnementsvormen
  • Vergelijk support, updates en veiligheid
Met de handige inzichtblokken in jouw persoonlijke Yoobi dashboard heb je direct inzicht in belangrijke KPI's.
Nummers vertellen verhalen om te delen
2000
Lancering Yoobi
900+
Actieve klanten
22.000+
Actieve gebruikers
25+
Collega's
functionaliteiten

Van eenvoudig tot zeer uitgebreid

Begin de vergelijking met welke functionaliteiten er voor jouw bedrijf écht belangrijk zijn. Ben je op zoek naar een pakket waar je snel je uren mee registreert en is dat voldoende? Zoek je een alles-in-1 pakket waarmee je bedrijfsprocessen van A tot Z regelt? Of juist iets er tussenin?

Van Excel naar een pakket

Stel, je doet nu alles nog in Excel. Dan ben je op zoek naar een pakket dat laagdrempelig werkt. Let er daarom op hoe uitgebreid een pakket is. Zitten hier veel ingewikkelde functionaliteiten in die je (nog) niet nodig hebt of ga je er zo mee aan de slag? Maar denk ook aan zaken als is het makkelijk om op- of af te schalen in gebruikers en hoe zit het met de implementatiekosten van de software?

Overstappen van pakket

Stel, je softwarepakket voldoet niet meer aan je wensen. Dan is het belangrijk om te vergelijken wat de verschillen zijn en je af te vragen wat er mist in je huidige software. Kijk hierbij verder dan alleen de prijs,bedank je ook goed welke uitdaging een nieuwe pakket voor je oplost. Wees kritisch in je orientatie en stel vragen aan potentiële nieuwe leveranciers om te voorkomen dat je de verkeerde keuze maakt.

Test meerdere pakketten

Een goede keuze maken lukt alleen als je meerdere pakketten op dezelfde punten met elkaar vergelijkt. Orienteer je daarom om 2 tot 4 verschillende pakketten en bedenk vooraf welke functionaliteiten onmisbaar zijn en welke niet. Onderzoek in deze fase ook de duur en kosten van implementatie. Een lange of kostbare implementatie is niet altijd wenselijk.

Kijk verder dan alleen het pakket

Kijk niet alleen naar de functionaliteiten van het pakket. Onderzoek ook of de software koppelt met andere software, zoals je boekhoudpakket, salaris- marketing of servicedesk software. Ook belangrijk om mee te nemen: met welke regelmaat de software een update krijgt en hoe zijn zaken als support en veiligheid geregeld.  

Krijg direct inzicht in hoeveel projecturen je al hebt verbruikt met Projectmanagement software van Yoobi.

Welke functionaliteiten zijn er?

Alles valt of staat met het hebben van de juiste functionaliteiten. Maak voor jezelf een lijst met wat er echt nodig is om stappen te maken. Stel jezelf vragen als:

  • Op welke manier wil ik facturen?
  • Welke soorten verlof wil ik registreren?
  • Hoe worden rollen en rechten ingericht?
  • Is het mogelijk verlof- en onkosten in te dienen via een app?
  • Heb ik behoefte aan een uitgebreid CRM-systeem?

Hoe is support geregeld?

Een belangrijk onderdeel bij het kiezen van software is hoe de support is geregeld. Denk hierbij aan vragen als:

  • In welke taal is support beschikbaar?
  • Met welk cijfer wordt de support beoordeeld
  • Hoe dien je supportvragen in?
  • Wordt er gewerkt met een onfhankelijk platform voor beoordelingen?

Hoe is de implementatie geregeld?

Een belangrijk onderdeel van de keuze voor software is hoe de implementatie geregeld is. Stel jezelf vragen als:

  • Hoe snel start de implementatie
  • Hoe lang duurt de implementatie
  • Wat zijn de kosten van de implementatie?
  • Is er hulp en begeleiding tijdens de implementatie
kijk en vergelijk

Alles op een rijtje

Dagelijks spreken wij met bedrijven uit allerlei branches en stellen wij altijd de bovengenoemde vragen. Het verrast je misschien dat we zelden tot nooit dezelfde antwoorden krijgen. Precies daarom zijn deze vragen belangrijk, zeker ook omdat iedere softwareleverancier het nét weer evenanders doet. Om je op weg te helpen in je zoektocht hebben we een aantal toonaangevende aanbieders vergeleken met de software van Yoobi. Kijk en vergelijk.

Simplicate

Simplicate is erg vergelijkbaar met Yoobi in zowel prijs als functionaliteit. Implementatie is op basis van vaste tarieven, waarbij je in de basis alles zelf inricht.

Gripp

Gripp is een totaaloplossing en richt zich vooral op bureaus. Geschikt voor zowel kleine als grotere onderneming. Ze werken met vaste pakketten zonder flexibiliteit in aanvullen van functionaliteiten

TimeChimp

Timechimp is een complete oplossing maar niet gericht op specifieke branches, waardoor je snel branchespecifieke functionaliteiten mist. Geschikt voor zowel kleine als grotere bedrijven.

Odoo

Odoo is een veelzijdig en compleet pakket wat veel tijd, kennis en kosten vraagt om goed in te richten. Implementatie doe je zelf of met een Odoo-partner.  

Teamleader

Overstappen van Teamleader naar een ander pakket is ingewikkeld en er is weinig ruimte voor maatwerk. Geschikt voor zowel kleinere als grotere bedrijven.

Exact Online

Exact Online is geschikt voor zowel kleinere als grote bedrijven maar vraagt vaak om meer kennis en kent een langer implementatietraject.

AFAS

AFAS is geschikt voor grote bedrijven met veel en ingewikkelde bedrijfsprocessen. Minder geschikt voor startende ondernemers.

Plan een demo

Benieuwd naar alle mogelijkheden? Plan dan direct een demo in met 1 van onze specialisten. We vertellen je graag alles over onze mogelijkheden en pakketten.

Start vandaag

Zo ga je aan de slag met Yoobi

Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies en betrouwbare ondersteuning. Yoobi groeit met je mee waardoor jouw bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden. Onze intuïtieve software gebruik je zonder ingewikkelde, lange implementatieproccessen. We begeleiden je tijdens de inrichting en zorgen voor een vliegende start.

Hoe werkt de projectmanagementsoftware van Yoobi?

Projectmanagement is samen met urenregistratie de basis van Yoobi. In dit deel van de software regel je alles omtrent je projecten op een manier die bij jouw bedrijf past. Maak bijvoorbeeld opdrachtgevers aan als project en hou uren bij op activiteiten die je uitvoert. Werk met een financieel of urenbudget en zorg dat je projecten binnen budget oplevert. Richt het in op een manier die voor jou werkt, de software is intuïtief, snel en overzichtelijk. Al je projecten en de belangrijkste informatie zie je in een oogopslag op het handige kanbanbord. Samen met CRM taken een krachtige oplossing voor efficiënt en volledig projectmanagement.

Wat zijn de voordelen van projectmanagementsoftware?

Wanneer je met projectmanagementsoftware werkt pluk je hier de vruchten van. Projecturen registratie wordt zo op een uniforme manier geregeld. Zo heb je te alle tijden inzichtelijk hoeveel uur er aan bepaalde projectactiviteiten worden besteed. Ook heb je alle informatie van al je projecten in 1 overzichtelijk systeem. Je draait eenvoudig rapporten uit over declarabiliteit en rendabiliteit van projecten.  

Doordat de projecturen registratie goed is geregeld is het ook de ideale basis om soepel te factureren. In een aantal korte stappen heb je in een handomdraai al je factureren gemaakt én verzonden. Stuur een uitdraai van de gewerkte uren mee. Uren verantwoorden was nog nooit zo makkelijk.  

Wat is software voor projectmanagement?

Met software voor projectmanagement zorg jij ervoor dat jouw volledige projectadministratie op orde is. Je krijgt inzicht in projecturen en kosten en stuurt tijdig bij indien nodig. Zo lever je projecten tijdig en binnen budget op. De data die je verzamelt gebruik je vervolgens ook om bedrijfsprocessen te verbeteren en efficiënter te gaan werken. Met de verkregen inzicht maak je betere offertes en planningen in de toekomst.

klantcases

Wat gebruikers over Yoobi zeggen

Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.

900+ bedrijven gingen je voor