Yoobi voor architecten
Schaalbare software voor architecten
Yoobi is een totaaloplossing voor projectmanagement, urenregistratie, facturatie en meer. Urenregistratie is een belangrijk onderdeel van jouw dienstverlening, net zoals de andere bedrijfsprocessen die je graag geïntegreerd ziet. Van CRM en planning tot facturatie en koppelingen met je boekhouding. Wij ondersteunen architectenbureaus vanaf de basis van hun bedrijfsvoering.
- Optimaliseer processen van A tot Z en zorg direct voor inzicht;
- Intuïtieve software zonder ingewikkelde implementatie;
- Modulaire software waarbij je kiest wat jij nodig hebt. Je betaalt alleen voor de onderdelen die je gebruikt.


Realtime inzicht in projecten
Voor architectenbureaus is optimaal projectmanagement en inzicht in urenregistratie enorm waardevol. Yoobi biedt alles wat je nodig hebt om je projectmanagement naar een hoger niveau te tillen. Krijg controle over jouw projecten en zie in 1 oogopslag hoe je ervoor staat. Verbeter resultaten door realtime inzicht in alle onderdelen van projecten: planning, uren en budget. Onze software ondersteunt jouw relatie- en projectbeheer, zodat projecten optimaal verlopen voor jouw klanten.
Grip op projecten
Maak projectadministratie eenvoudig en automatiseer je processen. Alle informatie over je projectadministratie, inclusief urenregistratie, budget, planning en meer komen samen in 1 oplossing. Zorg voor overzicht voor je medewerkers en optimaliseer met inzichten uit ons systeem. Elk project staat gelijk aan een tijdelijke activiteit met een reeks taken die leiden tot een doel. Bespaar tijd en blijf binnen het budget met realtime informatie. Alle informatie staat veilig online en is toegankelijk via de desktop of app. Handig voor jou en je medewerkers.
Overzicht en inzicht
Urenregistratie software en debiteurenbeheer software werken tot op zekere hoogte voor architectenbureaus. Yoobi gaat verder en biedt een complete oplossing waarin alle bedrijfsprocessen met elkaar zijn verbonden. Een flexibele oplossing die aansluit op de behoeften van jouw architectenbureau. Alles van eenvoudige tot complexe projectstructuren worden overzichtelijk gemaakt door inzicht in uren, planning, facturatie en taakbeheer.
Nog meer Yoobi voor architecten
Yoobi is modulaire software. Je kiest precies wat er bij jouw architectenbureau past. Begin met alleen urenregistratie en projectmanagement en breidt later uit met facturatie, verlof of 1 van onze andere modules. Yoobi groeit met je mee, in modules én gebruikers. Zo heb je altijd de juiste oplossing voor jouw bedrijf.
Optimaliseer facturatie
Factureer snel en eenvoudig op jouw manier. Of het nu uren zijn of een fixed price die je afspreekt met de klant. Ook deelprojecten belast je snel en foutloos door.
Verlof snel geregeld
Bereken het verlof van medewerkers en zorg voor automatische toekenning. Medewerkers kunnen zelf verschillende verloftypes aanvragen via de Yoobi app.
Onkosten indienen in een handomdraai
Onkosten indienen via wijst zichzelf: vul de gemaakte onkosten in, upload de bon en voeg eventueel een opmerking toe. Eenvoudig voor jou en jouw medewerkers.
Slimme (boekhoud)koppelingen
Koppel met je boekhoudpakket of marketingsoftware. Met behulp van de Yoobi API en Zapier zijn de mogelijkheden oneindig.
Zo ga je aan de slag met Yoobi
Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies, betrouwbare ondersteuning en schaalbaarheid, waardoor jouw bedrijfsbeheer geoptimaliseerd wordt en groei mogelijk wordt.
Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Je stelt je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk
De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen is de veelzijdigheid van onze functionaliteiten. Deze pas je eenvoudig aan op jeuïgen bedrijfsprocessen. Daardoor gebruiken veel bedrijven die met Yoobi werken dezelfde modules en richten het in aan hun eigen wensen. Daarnaast is het mogelijk om je basispakket uit te breiden met diverse modules om het zo nog completer te maken. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9.0 en de implementatie is snel, efficiënt én betaalbaar.
Binnen jouw pakket heb je een vast aantal gebruikers. Voor starter is dit maximaal 10, voor Business is dit 11-50, voor BusinessPlus is dit 51-100 en voor Enterprise is dit 100. Binnen deze aantallen gebruik je het aantal medewerkers dat je nodig hebt. Groeit je bedrijf in aantal medewerkers, dan groeit je pakket mee. Je betaalt niet voor medewerkers die je niet gebruikt, je betaalt wél voor het minimumaantal medewerkers wat bij jouw pakket hoort. Medewerkers toevoegen doe je eenvoudig in je eigen Yoobi-omgeving.
Overstappen naar Yoobi doe je snel en eenvoudig. Het is helemaal niet zo'n grote stap als je denkt. Onze consultants helpen je met het snel en goed inrichten van jouw pakket. Bestaande data importeer je zonder problemen in Yoobi. Zorg ervoor dat je de einddatum van je contract checkt, begin enkele weken van te voren met het inrichten en je gaat naadloos over.
Wanneer je een aanvraag doet op onze website dan bellen we je zo snel mogelijk. We vinden het belangrijk om te weten naar wat voor soort software je op zoek bent en komen daarom graag persoonlijk met je in contact. We bellen je alleen op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we je een e-mail met een aantal vragen. Uiteraard is het ook mogelijk om ons te bellen.
Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Kies voor een vrijblijvend proefaccount en plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Na de demo krijg je 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Tussentijds staan we voor je klaar om al je vragen te beantwoorden. Zodra je akkoord geeft op de offerte wordt de software ingericht en start je met Yoobi.
De duur van het implementatieproces hangt af van het gekozen abonnement, de aanvullende modules en de omvang van de inrichting. Na de keuze voor Yoobi plannen we zo snel mogelijk de eerste inrichtingssessie in met een van onze onboardingconsultants. Ons streven is om deze eerste sessie binnen twee weken te laten plaatsvinden.
Tijdens de implementatie begeleiden we je stap voor stap bij de inrichting van Yoobi. Dit gebeurt meestal in meerdere online sessies van 1 tot maximaal 2 uur. Afhankelijk van het abonnement is hiervoor een vast aantal implementatie-uren inbegrepen.
Voor het importeren van gegevens zijn importbestanden beschikbaar. Hiermee kunnen onder andere relaties, medewerkers, projecten en andere basisgegevens efficiënt worden voorbereid en ingelezen.
In de meeste gevallen is de basisinrichting binnen ongeveer twee maanden afgerond. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen modules, de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de snelheid waarmee de benodigde gegevens worden aangeleverd.
Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we tijdens een telefonische intake welk abonnement en aanvullende modules het beste bij je situatie passen. Een demo duurt 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van alle functionaliteiten. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.
De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het soort abonnement, het aantal gebruikers en de gekozen aanvullende modules. Je kiest een basispakket op basis van het aantal medewerkers en vult dit eventueel aan met de diverse optionele modules die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.
Wat gebruikers over Yoobi zeggen
Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.













.png)


.png)