Blog

Iedere organisatie begint eenvoudig. Denk aan een Excel-bestand voor de urenregistratie, een planning in Outlook en een handmatig opgestelde factuur. Dat werkt prima zolang het team klein blijft en het aantal klanten overzichtelijk is. Maar naarmate een organisatie groeit, groeien de processen mee. Nieuwe collega's, meer projecten en een toenemende administratieve druk zorgen ervoor dat werkwijzen die jarenlang prima voldeden, ineens veel tijd kosten. Totdat het overzicht verdwijnt en de administratie een steeds groter deel van de werkdag opeist. Hoe herken je dat jouw organisatie toe is aan procesautomatisering? Dit zijn 5 signalen die veel bedrijven vroeg of laat tegenkomen.

Groei staat vaak gelijk aan meer klanten, collega’s, projecten en meer processen. Duurzame groei zit niet alleen in uitbreiding, maar vooral in de manier waarop je organisatie meebeweegt met verandering. Slimme schaalbaarheid draait namelijk om keuzes die groei ondersteunen. Door processen logisch in te richten, samenwerking overzichtelijk te houden en technologie slim in te zetten, ontstaat er ruimte om verder te ontwikkelen zonder voortdurend opnieuw te hoeven organiseren. In dit blog lees je hoe organisaties groeien door schaalbaarheid slim aan te pakken.

Functionaliteiten helpen om de productiviteit binnen je bedrijf te verhogen. Denk aan planning, taakbeheer en rapportages die zorgen voor overzicht en structuur in het werk. Toch is er 1 onderdeel dat vaak nog net wat meer impact heeft dan verwacht: inzicht in uren. Als bron van inzicht, want zodra je ziet waar tijd naartoe gaat, ontstaat er ruimte om betere keuzes te maken. In dit blog lees je over de rol van ureninzicht en wat dit betekent voor de productiviteit binnen jouw organisatie.

Consultancy- en detacheringsorganisaties draaien op mensen, projecten en uren. Iedere gewerkte minuut heeft invloed op de planning, facturatie, omzet en winstgevendheid. Tegelijkertijd groeit de druk om processen slimmer in te richten. Klanten verwachten snelheid, medewerkers willen gebruiksgemak en managementteams vragen om actuele stuurinformatie.

Privacy speelt niet alleen een grote rol bij IT-afdelingen of juridische teams binnen je organisatie. Vrijwel iedere medewerker werkt dagelijks met persoonsgegevens van klantinformatie en contracten tot personeelsgegevens en projectdocumentatie. Kortom, privacy speelt een belangrijke rol in iedere werkdag; het draait om bewust omgaan met informatie. Kleine keuzes in de dagelijkse praktijk maken daarin een groot verschil. Hoe deel je gegevens? Waar sla je documenten op? Welke informatie stuur je door? In dit tweede blog kijk ik naar de rol van medewerkers. Want sterke privacybescherming ontstaat pas echt wanneer teams begrijpen waarom zorgvuldig omgaan met gegevens belangrijk is.

In deze blogreeks laten we Yoobi collega's aan het woord over hun functie en tijd bij het bedrijf. Waar worden ze blij van, wat is het resultaat van hun werk en hebben ze tips voor sollicitanten? In dit blog vertelt Joey over zijn functie als accountmanager.

De zomer is vaak een periode waarin de dagelijkse drukte iets afneemt. Collega's genieten van een welverdiende vakantie, projecten verlopen in een rustiger tempo en er ontstaat ruimte om vooruit te kijken. Dat maakt deze periode ideaal om je bedrijfsprocessen onder de loep te nemen. Was je van plan om je na de zomer te richten op optimalisatie? Zonde, want een korte controle vóór de vakantie voorkomt onnodige achterstanden, fouten en tijdverlies zodra iedereen weer aan het werk gaat. Bovendien is de zomer een uitstekend moment om te beoordelen of je huidige software nog aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt. Met deze zomerchecklist leg je een sterke basis voor een frisse start na de vakantie.

Wordt datagedreven werken enthousiast ontvangen binnen je organisatie, dan ontstaan er direct acties: teams verzamelen informatie, rapportages worden ingericht en dashboards geven steeds meer inzicht in processen, capaciteit of resultaten. Die acties leiden tot cijfers waar je mee aan de slag gaat. Maar die vervolgstap zet nog lang niet iedere organisatie. Dit ontstaat vaak omdat definities ontbreken of verschillend worden geïnterpreteerd. Wanneer afdelingen een andere betekenis geven aan begrippen als productiviteit, declarabiliteit en capaciteit, krijg je te maken met onduidelijkheid. In de eerste blog van deze reeks las je dat datagedreven werken begint bij overzicht en duidelijke doelen. In dit tweede blog zoom ik verder in op een belangrijk fundament onder betrouwbare inzichten: heldere definities.

Tijdens Yoobi Connect stond 1 onderdeel garant voor levendige gesprekken, scherpe inzichten en een flinke dosis interactie: het klantpanel. Onder leiding van moderator Wahaj gingen 3 ervaren Yoobi gebruikers, Sander Treffers (Beround), Léon Ruigrok (Grosc) en Gian Ernes (Ernes Schilders), samen met managing partner Vincent Egt in gesprek over de toekomst van software, AI en datagedreven werken. Het publiek deed fanatiek mee. Handen gingen omhoog, meningen vlogen door de zaal en de energie was voelbaar. 3 totaal verschillende bedrijven, maar 1 gemene deler: al jaren werken ze slimmer en sneller door Yoobi. Aan de hand van stellingen gingen zij met elkaar in gesprek.