Yoobi voor financieel managers

Regie op financiële processen

Als financieel manager ben je onmisbaar in een bedrijf. Je hebt contact met verschillende afdelingen en werkt samen met controllers voor een correcte boekhouding. Wil je deze rol goed vervullen, dan heb je inzicht nodig in de financiële gegevens. Bedrijfssoftware van Yoobi is een totaaloplossing die zorgt voor de automatisering van administratie en processen.

  • Je projectadministratie overzichtelijk, inzichtelijk en controleerbaar;
  • Totaaloplossing: van soepele urenregistratie tot facturatie;
  • Modulaire software waarbij je kiest wat jij nodig hebt. Je betaalt alleen voor de onderdelen die je gebruikt.
Vincent Egt in gesprek in zijn rol als Manager bij Yoobi
Ik ben blij met het feit dat wij met een partij werken die we gewoon kunnen bereiken. We krijgen snel reactie van de helpdesk en we hebben per kwartaal even contact.
Melle Tilma
Financieel directeur Kenonz
Nummers vertellen verhalen om te delen
2000
Lancering Yoobi
900+
Actieve klanten
22.000+
Actieve gebruikers
25+
Collega's

Meer inzicht in je uren en cijfers

Ben je eindverantwoordelijk voor de boekhouding, dan wil je alleen werken met juiste gegevens: de omzet van de afgelopen jaren, alle uren van projecten uit het urenregistratie systeem, een overzicht van verlof en onkosten en meer. In Yoobi heb je snel toegang tot deze gegevens en een duidelijk overzicht, zonder eindeloos door te klikken. Krijg grip op je financiën.

Projecturen

Werken op projectbasis betekent dat je vaak factureert op basis van gewerkte uren. Alle gewerkte uren wil je factureren en daarom is een goed urenregistratiesysteem nodig. Via de desktop of de app voeren medewerkers eenvoudig en snel hun uren in. Met overzichten krijg je inzicht in de gewerkte uren per project die weer nodig zijn voor het facturatieproces.

Selfbilling

Selfbilling is ook een handige uitbreiding. Wat is selfbilling? Hiermee krijg je controle over de facturen die je ontvangt van ingehuurde krachten. De facturen worden vooraf gecontroleerd, het betaalproces versnelt en je werkt op uniforme wijze die voor iedereen begrijpelijk is.

functionaliteiten

Nog meer Yoobi

Yoobi is modulaire software. Je kiest precies wat er bij jouw rol als financieel manager past. Begin met alleen urenregistratie en projectmanagement en breidt later uit met facturatie, verlof of 1 van onze andere modules. Yoobi groeit met je mee, in modules én gebruikers. Zo heb je altijd de juiste oplossing voor jouw bedrijf.

Workflow

De workflowmodule is ideaal voor organisaties met veel terugkerende taken. Met het instellen van workflows zorg je voor een geautomatiseerd proces van taken en projecten.

Documenten snel gemaakt

Met CRM Documenten maak je in een handomdraai documenten voor jouw dienstverlening. De mogelijkheden zijn oneindig.

Efficiënt taakbeheer

Yoobi CRM heeft uitgebreid taakbeheer met automatische taken. Ook koppelt Yoobi CRM met Outlook voor optimaal agendabeheer.

Slimme koppelingen

Koppel CRM met e-mailmarketing software en til klantrelaties naar een nog hoger gevoel. Ook koppelt Yoobi met boekhoud- en salarissoftware.

Start vandaag

Zo ga je aan de slag met Yoobi

Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies, betrouwbare ondersteuning en schaalbaarheid, waardoor jouw bedrijfsbeheer geoptimaliseerd wordt en groei mogelijk wordt.

Ondersteunt Yoobi factureren met Peppol?

Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Je stelt je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk

Waarom zou ik kiezen voor Yoobi?

De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen is de veelzijdigheid van onze functionaliteiten. Deze pas je eenvoudig aan op jeuïgen bedrijfsprocessen. Daardoor gebruiken veel bedrijven die met Yoobi werken dezelfde modules en richten het in aan hun eigen wensen. Daarnaast is het mogelijk om je basispakket uit te breiden met diverse modules om het zo nog completer te maken. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9.0 en de implementatie is snel, efficiënt én betaalbaar.

Is het makkelijk om op- en af te schalen?

Binnen jouw pakket heb je een vast aantal gebruikers. Voor starter is dit maximaal 10, voor Business is dit 11-50, voor BusinessPlus is dit 51-100 en voor Enterprise is dit 100. Binnen deze aantallen gebruik je het aantal medewerkers dat je nodig hebt. Groeit je bedrijf in aantal medewerkers, dan groeit je pakket mee. Je betaalt niet voor medewerkers die je niet gebruikt, je betaalt wél voor het minimumaantal medewerkers wat bij jouw pakket hoort.  Medewerkers toevoegen doe je eenvoudig in je eigen Yoobi-omgeving.

Is overstappen naar Yoobi moeilijk?

Overstappen naar Yoobi doe je snel en eenvoudig. Het is helemaal niet zo'n grote stap als je denkt. Onze consultants helpen je met het snel en goed inrichten van jouw pakket. Bestaande data importeer je zonder problemen in Yoobi. Zorg ervoor dat je de einddatum van je contract checkt, begin enkele weken van te voren met het inrichten en je gaat naadloos over.

Waarom ben ik gebeld door het nummer +31 181 697670

Wanneer je een aanvraag doet op onze website dan bellen we je zo snel mogelijk. We vinden het belangrijk om te weten naar wat voor soort software je op zoek bent en komen daarom graag persoonlijk met je in contact. We bellen je alleen op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we je een e-mail met een aantal vragen. Uiteraard is het ook mogelijk om ons te bellen.

Hoe schrijf ik me in voor de nieuwsbrief?

Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Hoe start ik met Yoobi?

Kies voor een vrijblijvend proefaccount en plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Na de demo krijg je 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Tussentijds staan we voor je klaar om al je vragen te beantwoorden. Zodra je akkoord geeft op de offerte wordt de software ingericht en start je met Yoobi.

Hoe lang duurt het implementatieproces?

De duur van het implementatieproces hangt af van het gekozen abonnement, de aanvullende modules en de omvang van de inrichting. Na de keuze voor Yoobi plannen we zo snel mogelijk de eerste inrichtingssessie in met een van onze onboardingconsultants. Ons streven is om deze eerste sessie binnen twee weken te laten plaatsvinden.

Tijdens de implementatie begeleiden we je stap voor stap bij de inrichting van Yoobi. Dit gebeurt meestal in meerdere online sessies van 1 tot maximaal 2 uur. Afhankelijk van het abonnement is hiervoor een vast aantal implementatie-uren inbegrepen.

Voor het importeren van gegevens zijn importbestanden beschikbaar. Hiermee kunnen onder andere relaties, medewerkers, projecten en andere basisgegevens efficiënt worden voorbereid en ingelezen.

In de meeste gevallen is de basisinrichting binnen ongeveer twee maanden afgerond. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen modules, de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de snelheid waarmee de benodigde gegevens worden aangeleverd.

‍

Hoe ziet een demo bij Yoobi er uit?

Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we tijdens een telefonische intake welk abonnement en aanvullende modules het beste bij je situatie passen. Een demo duurt 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van alle functionaliteiten. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.

Wat zijn de kosten van Yoobi?

De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het soort abonnement, het aantal gebruikers en de gekozen aanvullende modules. Je kiest een basispakket op basis van het aantal medewerkers en vult dit eventueel aan met de diverse optionele modules die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.

klantcases

Wat gebruikers over Yoobi zeggen

Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.

900+ bedrijven gingen je voor