Klantcases

Van openbare ruimte tot complexe infrastructuurprojecten: NB2N helpt overheden en organisaties bij het ontwerpen, realiseren en beheren van de buitenruimte. Met een team van circa 30 vaste medewerkers werkt het ingenieursbureau aan uiteenlopende projecten, van ecologie en groenbeheer tot civiele techniek en projectbegeleiding.

Beround is een perfect voorbeeld van hoe onze software met je meegroeit. Waar het bedrijf startte met een compact pakket voor Uren, Verlof, Onkosten en Planning, maken ze inmiddels gebruik van vrijwel het volledige palet aan mogelijkheden: Urenregistratie, Verlofregistratie, Onkostenregistratie, Planning, Facturatie, CRM Basis, Verkopen, Offertes en Vrije velden, de API en koppelingen met de boekhouding, salarisverwerking en MailChimp. Die stapsgewijze uitbouw vertelt een verhaal op zich en laat goed zien hoe de verschillende modules elkaar in de praktijk versterken. Inmiddels werkt Beround ruim 5 jaar met Yoobi en daarom vonden we het hoog tijd om langs te gaan en te vragen hoe het in de praktijk werkt. We spraken met Sander Treffers, CIO en CFO van Beround.

Wat begon als een eenmanszaak groeide in enkele jaren uit tot een HR-adviesbureau met 5 professionals. Vanuit haar jarenlange ervaring als HR-manager besloot oprichter Mariska Kamphuis het ondernemerschap aan te gaan. Inmiddels ondersteunt Duende organisaties met interim HR-oplossingen en complete ondersteuning voor het mkb. Om die groei beheersbaar te houden, vormt Yoobi de basis voor urenregistratie, facturatie en managementinformatie.

Van volledig in Excel naar een gestroomlijnde administratie met Yoobi. WeY Strategie Realisatie deed het in 2021 en bespaarde hiermee 80% tijd op hun facturatieproces. Inmiddels zijn we 5 jaar verder en hebben ze Yoobi nog verder geoptimaliseerd op diverse vlakken. Kortom, hoog tijd om bij te praten met Eric Yntema, eigenaar van WeY.

Elke organisatie heeft weleens een moment waarop de financiële functie onder druk staat: een vacature die maar niet wordt ingevuld, een project dat extra capaciteit vraagt, of een administratie die achterstanden heeft opgelopen. Op dat moment wil je niet zoeken. Je wil iemand die er morgen staat en direct verschil maakt. we R financials is die partner. Als gespecialiseerd bureau in finance & control leveren zij ervaren financial consultants die snel inzetbaar zijn, op elk niveau van de organisatie – van financieel medewerker tot CFO. Dat doen ze bij organisaties van MKB tot internationaal beursgenoteerde bedrijven. Sinds 2025 maken ze gebruik van Yoobi.

Voor een IT-organisatie die dagelijks bezig is met automatisering en efficiëntie, voelt werken met Excel-bestanden voor urenregistratie al snel als een stap terug in de tijd. Toch vormde dat bij SCALE IT lange tijd de praktijk. Voor Daniël von Kriegenbergh, CCO bij de organisatie, wringde dat steeds meer. Zij helpen organisaties vooruit met moderne IT-oplossingen. Dan voelt het vreemd wanneer de eigen processen nog afhankelijk zijn van losse Excel-lijsten. Die situatie bracht SCALE IT op zoek naar een oplossing die beter aansloot op de manier waarop de organisatie werkt: flexibel, schaalbaar en met direct inzicht in de cijfers.

Wat begon als een ambitieus consultancybureau is uitgegroeid tot een organisatie met ruim 300 medewerkers. De groei van doen’r ging de afgelopen jaren razendsnel. Soms zelfs met verdubbelingen van het personeelsbestand. Om die ontwikkeling te ondersteunen, vertrouwt de organisatie dagelijks op Yoobi als centraal systeem voor urenregistratie, verlof, facturatie en managementinformatie. We spraken met directeur Levi Reuhman en vroegen hem wat de software oplevert voor de organisatie.

Onlangs verrasten we Interdobs met een Yoobileum-taart. Niet zonder reden: Interdobs werkt al 15 jaar met Yoobi. Wat ooit begon met Mijn Uren Online, de voorloper van Yoobi, groeide uit tot een volledig geïntegreerd platform voor urenregistratie, projectmanagement, facturatie en verlof. Ook zusterbedrijf Powerdobs maakt dagelijks gebruik van Yoobi. We spraken met Lotte van den Ouweland, office manager bij Interdobs, over de voordelen van Yoobi.

Bij detacheerder Kenonz draait alles om mensen. Met zo’n 400 professionals actief bij opdrachtgevers en een organisatie die continu in beweging is, is overzicht essentieel. In 2017 koos Kenonz daarom voor Yoobi als centrale oplossing voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. Die keuze blijkt nog altijd de juiste. Vooral de gebruiksvriendelijkheid wordt onderstreept. Er zijn collega’s van begin 20 tot aan medewerkers die al met pensioen mogen, en iedereen werkt ermee. Melle Tilma, financieel directeur, en Jan van der Leeuw, assistent controller, vertelden over hun ervaringen als gebruiker.

railcube opereert in een complexe internationale markt. Projecten lopen over landsgrenzen, tarieven verschillen per klant en activiteit, en teams werken tegelijk aan implementatie, support en doorontwikkeling. Dan is grip op planning, inzet en facturatie nodig voor goede sturing. Om die basis op orde te houden, werkt railcube sinds 2021 met Yoobi. We spraken met Arthur Meijerink, Head of Professional Services & Support (Customer Excellence), over de rol die Yoobi speelt in de dagelijkse operatie.

Sinds 2021 is N-ergie klant van Yoobi. 1 van de gebruikers is Eline van der Hammen. Zij werkt als CAD-tekenaar en administratief medewerker; een mooie combinatie van techniek en administratie dus. “Ik houd me bezig met technisch tekenwerk en met de administratie. Dat maakt mijn werk heel afwisselend,” vertelt Eline. N-ergie werkt onder andere met de modules Urenregistratie, Onkostenregistratie, Verlofregistratie, Facturatie en heeft een boekhoudkoppeling met SnelStart voor een soepel facturatieproces.

Na jaren alles in losse systemen en Excel bij te houden was het in 2023 tijd voor Onprove om op zoek te gaan naar geïntegreerde software om alle processen goed te stroomlijnen. Ze kozen voor Yoobi en gingen aan de slag met nagenoeg alle modules die wij aanbieden. Na een goede en uitgebreide implementatie besparen ze inmiddels flink wat tijd, hebben ze goed inzicht en loopt alles op rolletjes. Marc van Amersfoort, directeur bij Onprove, vertelt over hun ervaringen met Yoobi.

Als eerste werknemer van Dens Power maakte Yoshi de Laat de afgelopen jaren de groei van het bedrijf van dichtbij mee. Het innovatieve bedrijf, dat aggregaten op mierenzuur en batterijsystemen ontwikkelt, telt inmiddels 120 medewerkers. Vorig jaar ging Yoshi op zoek naar Urenregistratiesoftware om te ondersteunen in de verantwoording van, onder andere, R&D uren voor WBSO en andere subsidies.

In januari 2020 werd RevalidatiePlanners uit Amsterdam klant bij Yoobi. Destijds waren er zo'n 15 mensen werkzaam bij het bedrijf. Inmiddels zijn dat er meer dan 180 en groeit het bedrijf nog altijd. In de beginperiode werd er gewerkt met Excel en Word voor het bijhouden van de administratie en het versturen van facturen. Nu zorgt Yoobi voor een stabiele basis. Erik Braun is directeur bij RevalidatiePlanners en deelt zijn ervaring – en die van de medewerkers - over het gebruik van Yoobi.

Vol passie en overgave startte Tanja Jullens in 2021 met Fitis Interim. In 2024 was haar bedrijf zo hard gegroeid dat ze op zoek ging naar de juiste software om deze groei te ondersteunen. Ze koos voor diverse modules van Yoobi en vertelt ons over de groei van haar bedrijf en hoe onze software daarin ondersteunt.

In de zomer van 2021 koos Vedra Tax & Finance voor de software van Yoobi. Ze begonnen met Urenregistratie en Facturatie en CRM. Door de jaren heen is er uitgebreid met Verlofregistratie, Inzicht en CRM Documenten. Hoog tijd om Henry aan de tand te voelen waarom hij destijds voor Yoobi koos en wat de voordelen zijn voor zijn kantoor.

In 2016 stond Ovendo voor een uitdaging die kenmerkend is voor groeiende accountants- en administratiekantoren: het efficiënt registreren en beheren van uren en verlof. Niels en Mark gingen op zoek naar de juiste softwareoplossing en kozen voor Yoobi. Nu, 8 jaar later, spreken we met Niels over de voordelen van Yoobi.

In april 2024 werd We Do Finance klant van Yoobi. Zij waren met name op zoek naar een systeem voor een soepel urenregistratieproces en kozen voor meer automatisering. Hoewel het kantoorteam klein is en bestaat uit 4 personen, werkt het bedrijf met tientallen interim professionals die aan de slag zijn bij opdrachtgevers. Die gewerkte uren moeten overzichtelijk, correct en compleet zijn.

Regiekr8 koos begin zomer 2020 voor Yoobi. Wij spraken destijds al met Gertjan over deze beginfase, inmiddels zijn we ruim 4 jaar verder en vonden we het hoog tijd bij te praten. Door de jaren heen is Regiekr8 gegroeid en groeide het Yoobi-pakket mee. Inmiddels wordt er in diverse omgevingen gewerkt en wordt er gebruik gemaakt van een flink aantal modules.

In het najaar van 2018 maakte EDR Advies & Accountancy de overstap naar de bedrijfssoftware van Yoobi. Er was behoefte aan meer automatisering en professionalisering van het systeem. Dat kwam mede door de snelle groei die het kantoor doormaakte vanaf de oprichting in 2016. We spraken met Arjen van Koeveringe, Accountant – Administratieconsultent (AA) bij EDR, over zijn ervaring met de verschillende modules binnen Yoobi en de resultaten voor het accountantskantoor.

In 2015 koos Proact na een zorgvuldige selectie voor de software van Yoobi. Begin 2016 was alles geïmplementeerd en gingen ze vol enthousiasme aan de slag met diverse modules. Sindsdien heeft Proact een flinke groei doorgemaakt, onze software groeide moeiteloos mee. We gingen in gesprek met Mark Mager, Manager Project Benelux, en Lisa Bos, Backoffice BC & Staffing, over hoe Yoobi binnen Proact wordt gebruikt en waarom ze zo tevreden zijn.

Online werken en het automatiseren van bedrijfsprocessen. Met die gedachte ging OIII architecten op zoek naar nieuwe bedrijfssoftware. Fatima Ait Messaoud verzorgt de financiële administratie bij het architectenbureau en was rechtstreeks betrokken bij de keuze voor Yoobi en de implementatie van de software. Het bedrijf startte op 1 januari 2022 met het gebruik ervan en koos voor de modules Urenregistratie, Verlofregistratie, Facturatie en Inzicht. Zij en haar collega's maken dagelijks gebruik van de software en ervaren de voordelen van online bedrijfssoftware voor architectenbureaus.

Adjust werkt al sinds 2012 met de software van Yoobi. Daarvoor werkten ze met de voorganger van onze software, Mijnuren Online. In de afgelopen jaren is Adjust snel en hard gegroeid. Om deze snelle groei in goede banen te leiden is bedrijfssoftware onmisbaar voor hun bedrijfsvoering. Inmiddels registreren meer dan 200 medewerkers hun uren, regelen ze de volledige facturatie, verlofregistratie én onkostenregistratie met Yoobi. Vorig jaar is hun pakket uitgebreid met de Inzichtmodule. We vroegen Isabella Vermeulen, Office Manager en Corrine van Winsen, Transaction Process Manager het hemd van het lijf over hun ervaringen met Yoobi.

Sinds 2012 klant van Yoobi en nog altijd past de software goed bij het bedrijf. Bij de start bestond het bedrijf uit drie personen en inmiddels zijn er 35 CuraTec collega's die dagelijks gebruik maken van Yoobi voor onder meer de urenregistratie en de verlofaanvragen. Hans van der Putten is Controller bij CuraTec en houdt zich bezig met personeelsmanagement en de financiën van het bedrijf:

In 2017 is de non-profit organisatie Planetree overgestapt van Excel naar Yoobi en zijn tal van bedrijfsprocessen geautomatiseerd. Met als resultaat meer overzicht, efficiëntie en een flinke tijdsbesparing. Directeur en drijvende kracht achter het bedrijf, Marita Bossers-Nabben, ervaart het verschil nog elke dag. Inmiddels heeft er een wereldwijde fusie plaatsgevonden en bestaat Planetree Nederland niet meer.

De Colosseus Groep is in 2005 gestart als consultancybureau gespecialiseerd in de financiële branche. Vanwege de groei van het bedrijf en de oprichting van zusterbedrijf Ensur, werd het in 2021 tijd om verder te automatiseren. Zodoende werd er op zoek gegaan naar een passend systeem en kwamen ze uit bij Yoobi. Violet Rozema, office manager, en Kim van Haver, marketing manager vertellen over hun ervaringen met onze software en wat de voordelen hiervan zijn.

Toen in 2016 na enkele jaren het huidige urenregistratiesysteem niet meer voldeed, ging Annonu op zoek naar een nieuwe leverancier voor urenregistratie en facturatie. De urenregistratie moest snel en eenvoudig gaan en het was belangrijk om zowel uren als abonnementen te factureren. Yoobi voldeed aan deze voorwaarden én was in staat om inzicht in taken te bieden. Inmiddels werkt Annonu al zo’n 8 jaar met onze software. Nordin Chara, Manager Operations, vertelt over de keuze voor Yoobi.

Van offline naar online urenregistratie en facturatie. Administratiekantoor Weert (AK Weert) maakte de stap in het laatste kwartaal van 2022 en werkt sindsdien met de modulaire software van Yoobi. Alles van de CRM en de urenregistratie tot verlofaanvragen, facturatie en rapportages. Een compleet pakket waarvan ze het volledige potentieel van inzien en steeds meer eigen maken. Natalie van Zuiden is administratief medewerkster bij AK Weert en maakt voor haar dagelijkse taken veel gebruik van Yoobi. Ze deelt haar ervaringen en vertelt over het gebruiksgemak.

De zoektocht naar een IT-partner met ervaring in de detacheringsbranche werd gestaakt na de gesprekken en demo's van Yoobi. Be IT werkt met verschillende soorten contracten en afspraken. De gewerkte uren zorgen voor omzet en het proces van urenregistratie naar facturatie is belangrijk. Sinds begin 2023 gebruikt de detacheerder Urenregistratie, Extern Accorderen, Facturatie en de Inzichtmodule. Later hebben zij Selfbilling toegevoegd aan het pakket. Demi de Frankrijker is Senior Accountmanager bij Be IT en vertelt over de keuze voor Yoobi.

Sinds de zomer van 2022 werkt Fuuse met de software van Yoobi. Initieel kozen ze voor Urenregistratie, Extern Accorderen, Facturatie en Selfbilling. Onlangs hebben ze hun pakket uitgebreid met twee modules: Inzicht en Planning. We spraken met Sandra Harkes, HR & Operations Manager bij Fuuse, over de voordelen van Yoobi.

Embedded Engineering werkt sinds oktober 2022 met de software van Yoobi. Initieel kozen ze voor urenregistratie om de uren voor oproepkrachten te registreren. Inmiddels gebruiken ze de urenregistratiesoftware voor alle medewerkers en breidde ze uit met 2 modules: Verlofregistratie en Inzicht. De keuze voor de Inzichtmodule is vooral gemaakt om goede rapportages te maken voor de WBSO-uren. We gingen langs op hun nieuwe kantoor om te vragen hoe onze software hun processen ondersteunt.

In 2020 ging Van der Nat Financiële Diensten aan de slag met onze software. Zij kozen voor onze Urenregistratie- en Facturatiemodule. We spraken met Sjoerd Millenaar over hun ervaringen en de voordelen die ze ervaren door over te stappen naar Yoobi.

Acumen, een Belgische onderneming, ontwerpt, bouwt en beheert op maat gemaakte data-oplossingen om ondernemingen te helpen maximale waarde uit hun data te halen. Hanne Everts, officemanager bij Acumen, heeft sinds juni 2021 een cruciale rol gespeeld bij de implementatie en het gebruik van Yoobi binnen alle entiteiten van de holding. Ze vertelt ons over haar ervaringen met Yoobi.

Wijbenga | Tromp werkt sinds 2014 met de software van Yoobi. Begonnen met urenregistratie, projectmanagement en verlof. Inmiddels is er flink uitgebreid met onder andere de Inzichtmodule. Albrecht Wijbenga vertelt ons hoe Yoobi al jaren meegroeit met zijn architectenbureau.

In 2015 koos Corpo Mission voor urenregistratie en facturatiesoftware van Yoobi. De afgelopen jaren groeide het bedrijf. Het pakket van Yoobi groeide mee. Inmiddels registreren ze met ruim 120 medewerkers uren, maken ze gebruik van diverse koppelingen en selfbilling voor de zzp'ers.

Voor administratiekantoor Admon is Yoobi dé perfecte oplossing. Door de boekhoudkoppeling en gebruiksvriendelijkheid van de facturatiesoftware boekt Moniek Pauli veel tijdswinst. De keuze om Excel achter zich te laten was snel gemaakt.

Sinds 2016 registreert Frank zijn uren in Yoobi. Met de projectmanagement oplossing zorgt hij dat hij het overzicht behoudt. De App biedt hem de meerwaarde om áltijd en overal overzicht over lopende projecten te hebben. Dit maakt, naast de gunstige prijs, Yoobi al jaren zijn perfecte match.

Originals is een detacheringsbureau gevestigd in Den Haag en beschikt over flink wat jaren ervaring in de arbeidsbemiddeling. Dankzij het solide netwerk van communicatieprofessionals rekenen klanten van Orginals op deskundig advies en worden ze dagelijks geholpen door een team van ervaren bemiddelaars. De medewerkers van Originals staan bekend om hun inzicht en inlevingsvermogen en adviseren organisaties bij het realiseren van hun communicatieambities.

Sinds 2007 is Luísa Baltazar de Seixas werkzaam als advocaat en in 2018 is zij haar eigen praktijk gestart. Vanuit haar vorige werkgever heeft zij kennis gemaakt met urenregistratie op basis van een MS Access applicatie. Het was voor haar helder dat dit niet de werkwijze was die ze in haar eigen praktijk wilde hanteren.

In deze klantcase lees je hoe Bever Innovations de aanwezigheidsregistratie heeft verbeterd met Yoobi. 

Wij zijn in mei 2016 gestart met Yoobi. Ik ben betrokken bij het hele proces wat hier aan vooraf ging en ik heb meerdere malen gezocht naar de juiste software, tot ik uit kwam bij Yoobi.

Maak kennis met SynTek. In deze klantcase lees je wat de voordelen van Yoobi voor dit teken- en adviesbureau zijn.

Ingenieursbureau Land werkt al sinds 2009 met de software van Yoobi. En na al die jaren is het nog steeds een perfecte match. Projectleider Robert Vermeulen vertelt waarom!

Maak kennis met Qonnected, een Yoobi klant sinds 2016 en de eerste die een koppeling heeft gerealiseerd met Yoobi en Open source Ticket Request System (OTRS).

Accountantskantoor BoekZo richt zich sinds 2010 op accountancydiensten, bedrijfskundige- en fiscale advisering. Met een team van ruim 20 collega’s verzorgen zij jaarrekeningen, belastingaangiften en loonadministraties. Maar bij Boekzo gaan ze verder dan alleen de administratie op orde brengen. Een belangrijk aspect van hun werk is de coachende rol naar hun klanten toe. 

Een schilders- en onderhoudsbedrijf met de kwaliteit en vakmanschap van 2 generaties terug en de materialen, snelheid en automatisering van nu, dat is Ernes Schilders. Gian Ernes koos in april 2017 voor Yoobi en gebruikt inmiddels nagenoeg alle modules. Ontdek waarom.

Rvdb was één van de eersten aan de slag met onze nieuwe selfbilling module. Na een half jaar waren we erg benieuwd hoe dit beviel. We spraken met Caroline van 't Pad Bosch van Rvdb. Ontdek waarom Caroline razend enthousiast is en wat het Rvdb brengt.

GROSC is volledig in controle door te werken met Yoobi Software. Hoe? Dat vertelt directeur Léon Ruigrok in dit blog.

Lees in deze klantcase meer over de oplossing die Yoobi heeft gerealiseerd voor Popay op basis van intercompany facturatie.