doen’r groeit door met Yoobi als stabiele basis

Groei vraagt om een stevige basis

Bij doen’r draait alles om ontwikkeling van medewerkers, klanten en de organisatie zelf. Groei is daarbij een belangrijke ambitie.

Als commercieel bedrijf streven we omzetgroei na en blijven we continu innoveren. We hebben iets geraakt in de markt wat goed werkt."  

Met die groei nam ook de behoefte toe aan betrouwbare processen en systemen die meegroeien. Die vond doen’r in 2021 in Yoobi.

Yoobi als primair intern systeem

Waar Yoobi ooit begon als oplossing voor urenregistratie, is het inmiddels uitgegroeid tot een onmisbaar onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Yoobi is voor ons het primaire systeem intern. "Urenregistratie vormt de basis en vanuit daar zorgen we ook voor snelle facturatie, verlofregistratie en belangrijke managementinformatie."

Medewerkers registreren hun uren eenvoudig in Yoobi. Vervolgens worden deze uren via Extern Accorderen snel goedgekeurd door opdrachtgevers. Medewerkers voegen daarbij direct bijlagen toe aan projecten of opdrachten, waardoor alle informatie compleet beschikbaar is voor de klant en de administratie.

Doordat uren snel worden ingevuld en geaccordeerd, factureren we direct aan het begin van iedere maand."

Inzicht in prestaties en groei

Naast de operationele processen maakt doen’r intensief gebruik van de Inzichtmodule. De organisatie heeft deze volledig ingericht op de eigen manier van werken.  

Wij kijken anders naar uren dan veel andere organisaties. Met de Inzichtmodule halen we precies de data eruit die voor ons belangrijk is. Iedere maand gebruiken we die informatie om de maand af te sluiten en onze prestaties te analyseren."

De data uit Yoobi wordt daarnaast gecombineerd met andere systemen in een centraal datawarehouse. Vanuit daar worden rapportages en stuurinformatie verder verrijkt, onder andere met Power BI.

Slim automatiseren met koppelingen

Binnen doen’r speelt automatisering een belangrijke rol. Dankzij de API en een koppeling met Zapier worden verschillende processen automatisch uitgevoerd.

We automatiseren veel zaken. Dat scheelt enorm veel onnodige administratie."

Daarnaast werkt Yoobi naadloos samen met andere belangrijke systemen binnen de organisatie, waaronder Nmbrs voor salarisverwerking, Exact Online voor de financiële administratie en HubSpot voor CRM, HR-processen en e-mailmarketing.

Wij kiezen bewust voor meerdere gespecialiseerde SaaS-oplossingen. Iedereen doet waar hij goed in is. Uiteindelijk komt alle data samen in ons datawarehouse."

Nieuwe collega's snel op weg

Met honderden medewerkers is een gestroomlijnd onboardingproces essentieel. Daarom maakt Yoobi vanaf de eerste werkdag onderdeel uit van de introductie van nieuwe collega's.

Nieuwe medewerkers starten bij ons met de Opstarter. Tijdens die eerste dag krijgen ze ook uitleg over Yoobi, zodat ze direct weten hoe ze hun uren registreren en processen volgen."

Daardoor zijn nieuwe collega's snel productief en sluiten hun registraties direct aan op de bestaande processen.

Samenwerking die meegroeit

Voor doen’r is niet alleen de software belangrijk, maar ook de samenwerking achter het platform.

Yoobi is betrouwbaar. Als we vragen hebben, wordt er snel gereageerd en meegedacht. Het contact met support en met Jurriaan verloopt altijd prettig en direct."

Die betrokkenheid geeft vertrouwen voor de toekomst. Zeker nu doen’r blijft groeien en de organisatie haar processen continu verder optimaliseert.

Software moet je regelmatig herzien. Past het nog bij de organisatie en wat is er mogelijk? Voor ons werkt Yoobi nog steeds goed. Jullie zijn goed in wat jullie doen en we hebben een mooie relatie opgebouwd."

‍