Yoobi starter: voor bedrijven met 1 tot 10 medewerkers
Bedrijfssoftware die met je meegroeit
Met een klein team wil je vooral bezig zijn met klanten en je werk, niet met losse systemen en onnodige administratie. Yoobi Starter brengt urenregistratie, projecten, klanten, planning en facturatie samen in 1 overzichtelijk platform. Met Yoobi Starter heb je de basis goed op orde.Breid later uit wanneer je bedrijf groeit of je meer functionaliteiten nodig hebt.
- Klaar voor groei
- Alles in 1 platform
- Minder administratie

Yoobi Starter:
voor bedrijven met 1-10 medewerkers
Yoobi Starter is een basispakket geschikt voor 1-10 gebruikers. Met Yoobi Starter registreer je uren via de desktop of de Yoobi App, beschik je over projectmanagement en maak je eenvoudige rapporten die o.a. inzicht bieden in geregistreerde uren per medewerker, activiteit of afdeling, overwerk en meer. Yoobi Starter breid je eenvoudig uit met modules zoals Facturatie, Verlofregistratie, CRM of 1 van de andere aanvullingen.
Registreer uren of tijd
Geef medewerkers een eenvoudige manier om gewerkte uren vast te leggen. Je registreert uren op projecten, klanten, activiteiten of werkzaamheden.
Projectmanagement
Beheer projecten, klanten, activiteiten en budgetten vanuit 1 centrale omgeving. Zo houd je inzicht in de projectvoortgang en -resultaten.
Snel en automatisch factureren
Maak en verstuur snel en eenvoudig facturen op basis van geregistreerde uren, onkosten, projecten, producten of abonnementen.
Verlofregistratie goed geregeld
Beheer eenvoudig vakantie, tijd-voor-tijd, ouderschapsverlof en meer. Registreer verlof snel en eenvoudig. Goedkeuren gaat al even snel of zelfs automatisch.
Hoe houd je administratie eenvoudig?
Met een klein team wil je administratieve werkzaamheden snel en goed regelen. In Yoobi komen belangrijke processen samen, zodat je niet voor iedere taak een ander systeem nodig hebt.
Medewerkers registreren bijvoorbeeld hun uren, je houdt projecten bij en verwerkt gegevens vervolgens eenvoudig richting facturatie. Alle informatie staat centraal en sluit op elkaar aan. Hierdoor voorkom je dubbele invoer en houd je overzicht over klanten, projecten, uren en financiële resultaten.
Hoe krijg je inzicht in je bedrijf?
Ook met 1 tot 10 medewerkers wil je weten hoe je bedrijf presteert. Je wilt weten hoeveel tijd naar klanten en projecten gaat, welke uren declarabel zijn en hoe projecten ervoor staan. Rapportages geven je actuele informatie zonder eerst gegevens uit verschillende systemen bij elkaar te zoeken.
Werk je op projectbasis, dan volg je uren, budgetten en voortgang vanuit dezelfde omgeving. Je ziet waar tijd aan wordt besteed en signaleert eerder wanneer een project afwijkt van de gemaakte afspraken.
Hoe groeit je software mee?
Je bedrijfssoftware moet vandaag passen zonder je morgen te beperken. Met Yoobi Starter heb je een abonnement dat aansluit op jouw bedrijf. Heb je later meer medewerkers in dienst of meer functionaliteiten nodig, dan groei je door naar een uitgebreider pakket of je kiest voor 1 van de vele aanvullingen. Ook koppelingen helpen je om processen verder te automatiseren en voor aanvullende integraties zijn er mogelijkheden via de API en Zapier.
Zo ga je aan de slag met Yoobi
Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies, betrouwbare ondersteuning en schaalbaarheid, waardoor jouw bedrijfsbeheer geoptimaliseerd wordt en groei mogelijk wordt.
Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Je stelt je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk
De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen is de veelzijdigheid van onze functionaliteiten. Deze pas je eenvoudig aan op jeuïgen bedrijfsprocessen. Daardoor gebruiken veel bedrijven die met Yoobi werken dezelfde modules en richten het in aan hun eigen wensen. Daarnaast is het mogelijk om je basispakket uit te breiden met diverse modules om het zo nog completer te maken. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9.0 en de implementatie is snel, efficiënt én betaalbaar.
Binnen jouw pakket heb je een vast aantal gebruikers. Voor starter is dit maximaal 10, voor Business is dit 11-50, voor BusinessPlus is dit 51-100 en voor Enterprise is dit 100. Binnen deze aantallen gebruik je het aantal medewerkers dat je nodig hebt. Groeit je bedrijf in aantal medewerkers, dan groeit je pakket mee. Je betaalt niet voor medewerkers die je niet gebruikt, je betaalt wél voor het minimumaantal medewerkers wat bij jouw pakket hoort. Medewerkers toevoegen doe je eenvoudig in je eigen Yoobi-omgeving.
Overstappen naar Yoobi doe je snel en eenvoudig. Het is helemaal niet zo'n grote stap als je denkt. Onze consultants helpen je met het snel en goed inrichten van jouw pakket. Bestaande data importeer je zonder problemen in Yoobi. Zorg ervoor dat je de einddatum van je contract checkt, begin enkele weken van te voren met het inrichten en je gaat naadloos over.
Wanneer je een aanvraag doet op onze website dan bellen we je zo snel mogelijk. We vinden het belangrijk om te weten naar wat voor soort software je op zoek bent en komen daarom graag persoonlijk met je in contact. We bellen je alleen op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we je een e-mail met een aantal vragen. Uiteraard is het ook mogelijk om ons te bellen.
Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Kies voor een vrijblijvend proefaccount en plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Na de demo krijg je 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Tussentijds staan we voor je klaar om al je vragen te beantwoorden. Zodra je akkoord geeft op de offerte wordt de software ingericht en start je met Yoobi.
De duur van het implementatieproces hangt af van het gekozen abonnement, de aanvullende modules en de omvang van de inrichting. Na de keuze voor Yoobi plannen we zo snel mogelijk de eerste inrichtingssessie in met een van onze onboardingconsultants. Ons streven is om deze eerste sessie binnen twee weken te laten plaatsvinden.
Tijdens de implementatie begeleiden we je stap voor stap bij de inrichting van Yoobi. Dit gebeurt meestal in meerdere online sessies van 1 tot maximaal 2 uur. Afhankelijk van het abonnement is hiervoor een vast aantal implementatie-uren inbegrepen.
Voor het importeren van gegevens zijn importbestanden beschikbaar. Hiermee kunnen onder andere relaties, medewerkers, projecten en andere basisgegevens efficiënt worden voorbereid en ingelezen.
In de meeste gevallen is de basisinrichting binnen ongeveer twee maanden afgerond. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen modules, de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de snelheid waarmee de benodigde gegevens worden aangeleverd.
Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we tijdens een telefonische intake welk abonnement en aanvullende modules het beste bij je situatie passen. Een demo duurt 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van alle functionaliteiten. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.
De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het soort abonnement, het aantal gebruikers en de gekozen aanvullende modules. Je kiest een basispakket op basis van het aantal medewerkers en vult dit eventueel aan met de diverse optionele modules die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.
Wat gebruikers over Yoobi zeggen
Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.


