voor bedrijven met 100+ medewerkers
Maak je bedrijf compleet met Yoobi
Met 100+ medewerkers heb je behoefte aan software die structuur brengt in uitgebreide bedrijfsprocessen. Goede bedrijssoftware verbindt urenregistratie, projectmanagement, planning, CRM, facturatie en andere processen in 1 overzichtelijk systeem. Richt processen centraal in, verbind teams en systemen en geef medewerkers toegang tot relevante informatie.
- Schaalbaar ingericht
- Centraal georganiseerd
- Datagedreven werken

Yoobi Enterprise:
voor bedrijven met 100+ medewerkers
Yoobi Enterprise is het meest uitgebreide pakket en is geschikt voor 100+ gebruikers. Inclusief: Uren- of tijdregistratie, Extern Accorderen, Projectmanagement, Facturatie (incl. Producten en Abonnementen), CRM Uitgebreid, Uitgebreid Inzicht, Verlofregistratie, Onkostenregistratie, Outlook-koppeling, API. Yoobi Enterprise vul je eenvoudig aan met Planning, Selfbilling en diverse koppelingen.
Snel factureren
Factureer op basis van gewerkte uren, projectafspraken of fixed-price projecten. Goedgekeurde uren worden direct verwerkt in de facturatie, waardoor je sneller factureert en altijd inzicht houdt in de financiële voortgang van projecten.
Slim verlofbeheer
Beheer verlofaanvragen en verlofsaldo's eenvoudig vanuit 1 omgeving. Medewerkers vragen verlof aan via de Yoobi App, terwijl managers aanvragen snel beoordelen. Zo blijft de planning actueel en houd je inzicht in de beschikbaarheid van je medewerkers.
Onkosten indienen in een handomdraai
Registreer onkosten direct bij het juiste project en voeg bonnetjes digitaal toe. Medewerkers dienen declaraties eenvoudig in via desktop of de Yoobi App, waarna de financiële administratie deze snel verwerkt. Zo blijven projectkosten compleet en overzichtelijk.
Sterke koppelingen
Verbind Yoobi met de software die je dagelijks gebruikt, zoals boekhoudsoftware, salarissoftware en recruitmentsystemen. Gegevens worden automatisch uitgewisseld, waardoor je minder handmatig werk hebt en altijd werkt met actuele informatie.
Hoe organiseer je complexe bedrijfsprocessen?
Met meerdere teams, afdelingen en verantwoordelijkheden worden duidelijke en overzichtelijke processen steeds belangrijker. Complexe bedrijfsprocessen stroomlijnen helpt hierbij. Met bedrijfssoftware richt je rollen, rechten en processen in op basis van de structuur van je bedrijf. Medewerkers werken met de functionaliteiten en informatie die bij hun werkzaamheden passen, terwijl managers overzicht houden over hun teams en verantwoordelijkheden.
Hoe werk je overzichtelijk samen?
Alle afdelingen werken in 1 systeem en met dezelfde relatiegegevens, projecten en bedrijfsgegevens. De software brengt deze informatie centraal samen en verbindt processen. Verbind het platform met onder andere boekhoudsoftware, salarissoftware en Microsoft Outlook. Voor aanvullende integraties en maatwerk biedt de Yoobi API mogelijkheden.
Hoe krijg je inzicht in resultaten?
Met 100+ medewerkers heb je betrouwbare stuurinformatie nodig op verschillende niveaus. Yoobi geeft inzicht in onder andere uren, declarabiliteit, projectbudgetten, capaciteit, facturatie en financiële resultaten. Vergelijk bijvoorbeeld resultaten tussen projecten, klanten, medewerkers of perioden en signaleer ontwikkelingen die aandacht vragen. Wil je gegevens uit meerdere systemen combineren? Gebruik Yoobi data binnen BI-tools.
Zo ga je aan de slag met Yoobi
Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies, betrouwbare ondersteuning en schaalbaarheid, waardoor jouw bedrijfsbeheer geoptimaliseerd wordt en groei mogelijk wordt.
Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Je stelt je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk
De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen is de veelzijdigheid van onze functionaliteiten. Deze pas je eenvoudig aan op jeuïgen bedrijfsprocessen. Daardoor gebruiken veel bedrijven die met Yoobi werken dezelfde modules en richten het in aan hun eigen wensen. Daarnaast is het mogelijk om je basispakket uit te breiden met diverse modules om het zo nog completer te maken. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9.0 en de implementatie is snel, efficiënt én betaalbaar.
Binnen jouw pakket heb je een vast aantal gebruikers. Voor starter is dit maximaal 10, voor Business is dit 11-50, voor BusinessPlus is dit 51-100 en voor Enterprise is dit 100. Binnen deze aantallen gebruik je het aantal medewerkers dat je nodig hebt. Groeit je bedrijf in aantal medewerkers, dan groeit je pakket mee. Je betaalt niet voor medewerkers die je niet gebruikt, je betaalt wél voor het minimumaantal medewerkers wat bij jouw pakket hoort. Medewerkers toevoegen doe je eenvoudig in je eigen Yoobi-omgeving.
Overstappen naar Yoobi doe je snel en eenvoudig. Het is helemaal niet zo'n grote stap als je denkt. Onze consultants helpen je met het snel en goed inrichten van jouw pakket. Bestaande data importeer je zonder problemen in Yoobi. Zorg ervoor dat je de einddatum van je contract checkt, begin enkele weken van te voren met het inrichten en je gaat naadloos over.
Wanneer je een aanvraag doet op onze website dan bellen we je zo snel mogelijk. We vinden het belangrijk om te weten naar wat voor soort software je op zoek bent en komen daarom graag persoonlijk met je in contact. We bellen je alleen op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we je een e-mail met een aantal vragen. Uiteraard is het ook mogelijk om ons te bellen.
Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Kies voor een vrijblijvend proefaccount en plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Na de demo krijg je 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Tussentijds staan we voor je klaar om al je vragen te beantwoorden. Zodra je akkoord geeft op de offerte wordt de software ingericht en start je met Yoobi.
De duur van het implementatieproces hangt af van het gekozen abonnement, de aanvullende modules en de omvang van de inrichting. Na de keuze voor Yoobi plannen we zo snel mogelijk de eerste inrichtingssessie in met een van onze onboardingconsultants. Ons streven is om deze eerste sessie binnen twee weken te laten plaatsvinden.
Tijdens de implementatie begeleiden we je stap voor stap bij de inrichting van Yoobi. Dit gebeurt meestal in meerdere online sessies van 1 tot maximaal 2 uur. Afhankelijk van het abonnement is hiervoor een vast aantal implementatie-uren inbegrepen.
Voor het importeren van gegevens zijn importbestanden beschikbaar. Hiermee kunnen onder andere relaties, medewerkers, projecten en andere basisgegevens efficiënt worden voorbereid en ingelezen.
In de meeste gevallen is de basisinrichting binnen ongeveer twee maanden afgerond. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen modules, de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de snelheid waarmee de benodigde gegevens worden aangeleverd.
Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we tijdens een telefonische intake welk abonnement en aanvullende modules het beste bij je situatie passen. Een demo duurt 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van alle functionaliteiten. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.
De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het soort abonnement, het aantal gebruikers en de gekozen aanvullende modules. Je kiest een basispakket op basis van het aantal medewerkers en vult dit eventueel aan met de diverse optionele modules die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.
Wat gebruikers over Yoobi zeggen
Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.


