2000
Lancering Yoobi
Yoobi voor office managers
Projecten inzichtelijk en up-to-date
Je bent als een spin in het web en bent betrokken bij veel interne processen als office manager. Vaak werk je niet alleen voor leidinggevenden, maar ook met complete afdelingen zoals HR, financiële administratie en de facilitaire dienst. Buiten de organisatie rekenen klanten en leveranciers op je. Al die contactpersonen heb je direct onder de knop dankzij slim relatiebeheer in Yoobi. Elk contactmoment is inzichtelijk en alle gegevens staan bij elkaar. Werk nog slimmer samen. Ontdek de voordelen van Yoobi:
- Je administratie overzichtelijk, inzichtelijk en controleerbaar;
- Totaaloplossing: van soepele urenregistratie tot facturatie;
- Modulaire software waarbij je kiest wat jij nodig hebt. Je betaalt alleen voor de onderdelen die je gebruikt.
Het is een intuïtief, volledig en accuraat systeem waar iedereen mee kan werken. Het maakt het leven voor mij, als officemanager een stuk gemakkelijker’.
Hanne Evertsen
Acumen Consulting
Nummers vertellen verhalen om te delen
900+
Actieve klanten
22.000+
Actieve gebruikers
25+
Collega's
Bedrijfssoftware voor office managers
Heb altijd inzicht in actuele gegevens die toegankelijk zijn via de desktop of app. Je hebt alle relevante informatie bij elkaar en beschikt over duidelijke overzichten. Je eigen uren bijhouden gaat snel via de timesheet. Zo weet je direct waar je jouw tijd aan besteedt en hoe lang de taken precies duren. De modulaire software van Yoobi maakt jouw werk efficiënter en je krijgt meer gedaan.
Optimale functionaliteiten
Administratieve en organisatorische werkzaamheden worden appeltje-eitje met slimme software. Yoobi heeft tal van modules die jouw werk makkelijker maken. Office managers profiteren van optimale functionaliteiten en actuele gegevens. Er is niets dat aan je aandacht ontsnapt dankzij de geïntegreerde processen.
Actie ondernemen op het juiste moment
Al jouw taken zijn inzichtelijk en je ontvangt meldingen zodra er een actie vereist is. Samenwerking gaat nog makkelijker en je houdt grip op alle to do’s. Yoobi biedt op basis van uitbreidingen nog veel meer voor gestroomlijnde processen en ondersteunt office managers bij alle belangrijke taken.
functionaliteiten
Nog meer Yoobi voor office managers
In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor onder meer documentatie, plannen en organiseren, administratieve taken en managementondersteuning. Je zorgt voor een soepel en efficiënt werkproces, waardoor alle partijen direct weten waar ze aan toe zijn. Dan is het handig als je werkt met een systeem dat aansluit op die behoeften. Je taken zijn divers en daardoor ook de gegevens waarmee je werkt.
De modulaire software van Yoobi zorgt ervoor dat alle relevante gegevens op één plek staan. Office managers hebben overzicht en winnen tijd met een totaaloplossing die via desktop en de app toegankelijk is.
Optimaliseer je factuurproces
Factureer projecten snel en eenvoudig op jouw manier. Of het nu uren zijn of een fixed price die je afspreekt met de klant. Ook deelprojecten belast je snel en foutloos door.
Verlof snel geregeld
Bereken het verlof van medewerkers en zorg voor automatische toekenning. Medewerkers kunnen zelf verschillende verloftypes aanvragen via de Yoobi app.
Onkosten indienen in een handomdraai
Onkosten indienen via wijst zichzelf: vul de gemaakte onkosten in, upload de bon en voeg eventueel een opmerking toe. Eenvoudig voor jou en jouw medewerkers.
Slimme (boekhoud)koppelingen
Koppel met je boekhoudpakket of marketingsoftware. Met behulp van de Yoobi API en Zapier zijn de mogelijkheden oneindig.
Start vandaag
Zo ga je aan de slag met Yoobi
Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies, betrouwbare ondersteuning en schaalbaarheid, waardoor jouw bedrijfsbeheer geoptimaliseerd wordt en groei mogelijk wordt.
Ondersteunt Yoobi factureren met Peppol?
Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Je stelt je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk
Waarom zou ik kiezen voor Yoobi?
De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen is de veelzijdigheid van onze functionaliteiten. Deze pas je eenvoudig aan op jeuïgen bedrijfsprocessen. Daardoor gebruiken veel bedrijven die met Yoobi werken dezelfde modules en richten het in aan hun eigen wensen. Daarnaast is het mogelijk om je basispakket uit te breiden met diverse modules om het zo nog completer te maken. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9.0 en de implementatie is snel, efficiënt én betaalbaar.
Is het makkelijk om op- en af te schalen?
Binnen jouw pakket heb je een vast aantal gebruikers. Voor starter is dit maximaal 10, voor Business is dit 11-50, voor BusinessPlus is dit 51-100 en voor Enterprise is dit 100. Binnen deze aantallen gebruik je het aantal medewerkers dat je nodig hebt. Groeit je bedrijf in aantal medewerkers, dan groeit je pakket mee. Je betaalt niet voor medewerkers die je niet gebruikt, je betaalt wél voor het minimumaantal medewerkers wat bij jouw pakket hoort. Medewerkers toevoegen doe je eenvoudig in je eigen Yoobi-omgeving.
Is overstappen naar Yoobi moeilijk?
Overstappen naar Yoobi doe je snel en eenvoudig. Het is helemaal niet zo'n grote stap als je denkt. Onze consultants helpen je met het snel en goed inrichten van jouw pakket. Bestaande data importeer je zonder problemen in Yoobi. Zorg ervoor dat je de einddatum van je contract checkt, begin enkele weken van te voren met het inrichten en je gaat naadloos over.
Waarom ben ik gebeld door het nummer +31 181 697670
Wanneer je een aanvraag doet op onze website dan bellen we je zo snel mogelijk. We vinden het belangrijk om te weten naar wat voor soort software je op zoek bent en komen daarom graag persoonlijk met je in contact. We bellen je alleen op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we je een e-mail met een aantal vragen. Uiteraard is het ook mogelijk om ons te bellen.
Hoe schrijf ik me in voor de nieuwsbrief?
Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Hoe start ik met Yoobi?
Kies voor een vrijblijvend proefaccount en plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Na de demo krijg je 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Tussentijds staan we voor je klaar om al je vragen te beantwoorden. Zodra je akkoord geeft op de offerte wordt de software ingericht en start je met Yoobi.
Hoe lang duurt het implementatieproces?
De duur van het implementatieproces hangt af van het gekozen abonnement, de aanvullende modules en de omvang van de inrichting. Na de keuze voor Yoobi plannen we zo snel mogelijk de eerste inrichtingssessie in met een van onze onboardingconsultants. Ons streven is om deze eerste sessie binnen twee weken te laten plaatsvinden.
Tijdens de implementatie begeleiden we je stap voor stap bij de inrichting van Yoobi. Dit gebeurt meestal in meerdere online sessies van 1 tot maximaal 2 uur. Afhankelijk van het abonnement is hiervoor een vast aantal implementatie-uren inbegrepen.
Voor het importeren van gegevens zijn importbestanden beschikbaar. Hiermee kunnen onder andere relaties, medewerkers, projecten en andere basisgegevens efficiënt worden voorbereid en ingelezen.
In de meeste gevallen is de basisinrichting binnen ongeveer twee maanden afgerond. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen modules, de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de snelheid waarmee de benodigde gegevens worden aangeleverd.
Hoe ziet een demo bij Yoobi er uit?
Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we tijdens een telefonische intake welk abonnement en aanvullende modules het beste bij je situatie passen. Een demo duurt 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van alle functionaliteiten. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.
Wat zijn de kosten van Yoobi?
De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het soort abonnement, het aantal gebruikers en de gekozen aanvullende modules. Je kiest een basispakket op basis van het aantal medewerkers en vult dit eventueel aan met de diverse optionele modules die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.
klantcases
Wat gebruikers over Yoobi zeggen
Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.
.png)
.png)
900+ bedrijven gingen je voor
