waarom 1 systeem voor al je bedrijfsprocessen?
1 overzichtelijk platform voor al je administratie
Voordelen aan het werken in 1 centraal systeem zijn tijdsbesparing, foutreductie en efficiëntie. Kies voor een platform waarmee je uren registreert, projecten beheert en factureert. Groeit je bedrijf? Dan ben je gebaat bij een nog completer pakket inclusief onkosten- en verlofregistratie en CRM.
Bedrijfssoftware is perfect geschikt voor onder andere detacheerde, consultancybureaus, financieel of zakelijke dienstverleners en architecten. Ontdek welke functionaliteiten de software van Yoobi allemaal te bieden heeft.
- Groeit met je mee
- Geen verrassingen
- 9/10 beoordeling support

Goede urenregistratie
Goede urenregistratie heeft een aantal basisfunctionaliteiten die jou helpen bij het goed en eenvoudig registreren van uren. Denk hierbij aan het toevoegen van opmerkingen, weken kopiëren, uren registreren op projecten en activiteiten of het registreren via de app.
Met goede urenregistratie registreren medewerkers sneller en eenvoudiger, worden uren al even snel goedgekeurd en vervolgens direct gefactureerd of gebruikt als basis om binnen budget te blijven. Urenregistratie is de basis van veel bedrijven zoals detacheerders, consultancybureaus, architecten en zakelijke dienstverleners.
- Registreer je uren, tijd en kilometers via app of desktop
- Factureer geregistreerde uren direct door
- Betaal per actieve gebruiker


Goede facturatiesoftware
Goede facturatiesoftware zorgt ervoor dat je facturen sneller en eenvoudiger verstuurt. Je houd overzicht over het volledige facturatieproces. Geregistreerde uren, projecten en gemaakte afspraken sluiten direct aan op de facturatie.
Hierdoor verminder je handmatig werk, factureer je op basis van actuele gegevens en houd je inzicht in omzet, factuurstatussen en openstaande bedragen.
- Factureer uren, producten, abonnementen, projecten en meer
- Koppel met je boekhoudpakket en Mollie
- Altijd inzicht in de betaalstatus
Goede CRM software
Met goede CRM software verbeter je relaties met klanten en prospects. Alle relatiegegevens beheer je vanuit 1 centrale plek. Ieder contactmoment, offerte en verkoop zijn overzichtelijk gebundeld. Collega's werken met hetzelfde klantbeeld, verkoopkansen blijven inzichtelijk en acties worden tijdig opgevolgd.
Door handige koppelingen integreer je CRM software met bijvoorbeeld Outlook of je marketing automation software. Minder klikken, minder gedoe, meer resultaat.
- 1 centraal, betrouwbaar systeem voor relatiegegevens
- Alle contactmomenten overzichtelijk bij elkaar
- Inzicht in taakbeheer, offertes en verkopen

Wat Yoobi nog meer in huis heeft
Verlofregistratie
Vraag verlof aan via de app of webbrowser en laat aanvragen snel goedkeuren. Yoobi houdt verlofsaldo's automatisch bij en ondersteunt verschillende verloftypes. Zo houd je overzicht en bespaar je tijd.
Inzicht
Volg de voortgang van projecten, uren, planning en financiën met overzichtelijke dashboards en rapportages. Beschik altijd over actuele informatie en stuur op basis van betrouwbare cijfers.
Planning
Plan je project en koppel beschikbare medewerkers vanuit 1 centrale omgeving. Zie direct wie beschikbaar is, voorkom dubbele planning en houd grip op de bezetting van je organisatie.
Onkostenregistratie
Declareer onkosten eenvoudig via de Yoobi App of desktop en koppel ze direct aan een project. Dankzij de koppeling met salarissoftware, zoals Nmbrs, verloopt de verwerking en vergoeding snel en overzichtelijk.
Selfbilling
Werk je samen met zzp'ers of flexkrachten? Met selfbilling automatiseer je het facturatieproces, voorkom je fouten en houd je altijd overzicht over uitbetalingen en facturen.
Zo ga je aan de slag met Yoobi
Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies, betrouwbare ondersteuning en schaalbaarheid, waardoor jouw bedrijfsbeheer geoptimaliseerd wordt en groei mogelijk wordt.
Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Je stelt je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk
De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen is de veelzijdigheid van onze functionaliteiten. Deze pas je eenvoudig aan op jeuïgen bedrijfsprocessen. Daardoor gebruiken veel bedrijven die met Yoobi werken dezelfde modules en richten het in aan hun eigen wensen. Daarnaast is het mogelijk om je basispakket uit te breiden met diverse modules om het zo nog completer te maken. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9.0 en de implementatie is snel, efficiënt én betaalbaar.
Binnen jouw pakket heb je een vast aantal gebruikers. Voor starter is dit maximaal 10, voor Business is dit 11-50, voor BusinessPlus is dit 51-100 en voor Enterprise is dit 100. Binnen deze aantallen gebruik je het aantal medewerkers dat je nodig hebt. Groeit je bedrijf in aantal medewerkers, dan groeit je pakket mee. Je betaalt niet voor medewerkers die je niet gebruikt, je betaalt wél voor het minimumaantal medewerkers wat bij jouw pakket hoort. Medewerkers toevoegen doe je eenvoudig in je eigen Yoobi-omgeving.
Overstappen naar Yoobi doe je snel en eenvoudig. Het is helemaal niet zo'n grote stap als je denkt. Onze consultants helpen je met het snel en goed inrichten van jouw pakket. Bestaande data importeer je zonder problemen in Yoobi. Zorg ervoor dat je de einddatum van je contract checkt, begin enkele weken van te voren met het inrichten en je gaat naadloos over.
Wanneer je een aanvraag doet op onze website dan bellen we je zo snel mogelijk. We vinden het belangrijk om te weten naar wat voor soort software je op zoek bent en komen daarom graag persoonlijk met je in contact. We bellen je alleen op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we je een e-mail met een aantal vragen. Uiteraard is het ook mogelijk om ons te bellen.
Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Kies voor een vrijblijvend proefaccount en plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Na de demo krijg je 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Tussentijds staan we voor je klaar om al je vragen te beantwoorden. Zodra je akkoord geeft op de offerte wordt de software ingericht en start je met Yoobi.
De duur van het implementatieproces hangt af van het gekozen abonnement, de aanvullende modules en de omvang van de inrichting. Na de keuze voor Yoobi plannen we zo snel mogelijk de eerste inrichtingssessie in met een van onze onboardingconsultants. Ons streven is om deze eerste sessie binnen twee weken te laten plaatsvinden.
Tijdens de implementatie begeleiden we je stap voor stap bij de inrichting van Yoobi. Dit gebeurt meestal in meerdere online sessies van 1 tot maximaal 2 uur. Afhankelijk van het abonnement is hiervoor een vast aantal implementatie-uren inbegrepen.
Voor het importeren van gegevens zijn importbestanden beschikbaar. Hiermee kunnen onder andere relaties, medewerkers, projecten en andere basisgegevens efficiënt worden voorbereid en ingelezen.
In de meeste gevallen is de basisinrichting binnen ongeveer twee maanden afgerond. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen modules, de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de snelheid waarmee de benodigde gegevens worden aangeleverd.
Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we tijdens een telefonische intake welk abonnement en aanvullende modules het beste bij je situatie passen. Een demo duurt 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van alle functionaliteiten. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.
De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het soort abonnement, het aantal gebruikers en de gekozen aanvullende modules. Je kiest een basispakket op basis van het aantal medewerkers en vult dit eventueel aan met de diverse optionele modules die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.
Wat gebruikers over Yoobi zeggen
Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.













.png)


.png)