Wie is Yoobi

Een project loopt lekker, de samenwerking verloopt soepel en iedereen is druk bezig. Soms ontstaat het probleem zodra de administratie erbij komt. Zonder goed overzicht kost het beantwoorden van die vragen al snel meer tijd dan nodig is. Met projectadministratie software houd je projectinformatie overzichtelijk bij elkaar. Van gewerkte uren tot gemaakte kosten en de voortgang van werkzaamheden: alles krijgt een duidelijke plek. Dat geeft meer grip op lopende projecten.

Uren bijhouden lijkt eenvoudig en toch belanden gewerkte uren in de praktijk nog regelmatig in losse Excel-bestanden, notitieboekjes of ergens achteraan in een mailbox. Niet bepaald handig wanneer een project loopt, een klantfactuur de deur uit moet of er aan het einde van de maand inzicht nodig is in de gemaakte uren. Met urenregistratie software staat die informatie op 1 centrale plek. Medewerkers registreren hun uren, projectleiders houden de voortgang in de gaten en de administratie beschikt sneller over de juiste gegevens.

De markt beweegt: klanten verwachten meer, medewerkers werken op andere manieren en technologie ontwikkelt zich in een tempo waar je soms een extra paar ogen voor nodig hebt. Ondertussen loopt je organisatie gewoon door. In die dagelijkse drukte raakt het verbeteren van processen snel op de achtergrond. Begrijpelijk, want als alles min of meer werkt, waarom zou je er dan tijd in steken? Toch geven goede processen je organisatie de ruimte om mee te bewegen. Iets dat verder gaat dan alleen efficiënter werken.