Van planning tot facturatie: hoe railcube grip houdt op projecten en omzet

Planning als stuurmiddel

Voor railcube is de planningsfunctionaliteit 1 van de sterkste onderdelen van Yoobi. Grote implementatieprojecten vragen vaak al voorbereiding voordat een opdracht formeel is bevestigd. Dan wil je capaciteit inplannen zonder die uren meteen factureerbaar te maken.  

De planner ziet het project, zet er mensen op, en ik krijg meteen inzicht in de verwachte omzet.”

Planning helpt daarmee niet alleen om bezetting te managen, maar ook om eerder zicht te krijgen op omzet en projectbelasting. Door geplande uren naast gerealiseerde uren te zetten, wordt bovendien snel zichtbaar waar projecten afwijken.

Als planning en realisatie uit elkaar gaan lopen, zie je ook waar omzet of marge weglekt. Dat maakt bijsturen veel concreter.”

1 basis voor registratie

Met circa 75 medewerkers in meerdere landen is consistente registratie essentieel. Binnen railcube wordt Yoobi gebruikt voor verlof, onkosten, uren en projectregistratie. Volgens Arthur zit de waarde vooral in eenvoud en betrouwbaarheid. De mobiele app helpt daarbij, onder meer door onkostenregistratie en bonnetjesverwerking eenvoudiger te maken. Dat verlaagt de drempel voor correcte administratie en verhoogt de kwaliteit van de data.

Omgaan met verschillende commerciële modellen

railcube werkt met uiteenlopende tarieven per klant, project en type activiteit. De tarievenmodule helpt om die afspraken beheersbaar te houden, ook wanneer er klant specifieke uitzonderingen of afwijkende prijsafspraken zijn.

Facturatie, Exact Online en de Yoobi API

In de facturatie zit voor railcube veel praktische waarde. Zodra registratie, tarieven en projectstructuur op orde zijn, wordt factureren eenvoudiger, vollediger en beter controleerbaar. De koppeling met Exact Online helpt daarbij om het proces van registratie naar financiële verwerking strakker in te richten.  

We hebben omzet gefactureerd die anders tussen wal en schip was gevallen, simpelweg omdat het overzicht nu beter is.”

Voor Arthur zit de extra waarde vooral in de API. Yoobi is daarmee niet alleen een operationeel systeem, maar ook een belangrijke databron. Yoobi data wordt binnen railcube gecombineerd met andere bronnen voor bredere rapportages, financiële analyses en sturing. Juist die uitbreidbaarheid maakt het mogelijk om Yoobi goed te laten aansluiten op de eigen informatiebehoefte.

Praktisch en bruikbaar

Volgens Arthur zit de kracht van Yoobi niet in overmatige complexiteit, maar juist in bruikbaarheid.

Voor ons moet software vooral praktisch zijn. Het moet de operatie ondersteunen, niet zwaarder maken. Yoobi doet wat het moet doen. Het geeft structuur in planning, grip op registratie en een betere basis voor facturatie.”

Voor railcube is Yoobi daarmee geen doel op zich, maar een werkend onderdeel van de operatie.

Stoomlijn de werkprocessen binnen je organisatie

Benieuwd hoe Yoobi jouw organisatie helpt meer grip te krijgen op projecten, planning en facturatie? Neem contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is.