Schrijf je in en blijf op de hoogte van het laatste nieuws, artikelen en bronnen.
Consultancyorganisaties werken vaak met een flexibele schil van externe professionals. Interimspecialisten, freelancers en zelfstandige consultants leveren expertise op projectbasis en registreren hun uren voor verschillende opdrachtgevers. Iedere maand opnieuw komen facturen binnen van 10-tallen of soms 100+ externe professionals. Die facturen moeten gecontroleerd worden op tarieven, uren en projectgegevens voordat ze in de administratie terechtkomen. Selfbilling maakt het administratief eenvoudiger en zorgt voor grip op het facturatieproces.
AI belooft versnelling, efficiënter werken, minder handmatig werk en slimmere inzichten voor je bedrijf. Maar er is een voorwaarde die in de praktijk vaak wordt onderschat: je bedrijfsprocessen moeten kloppen. Je wilt starten met AI-tools, terwijl onderliggende processen onduidelijk zijn. Taken zijn niet helder belegd, informatie staat verspreid en werkwijzen verschillen per team. AI wordt dan ingezet als oplossing, terwijl de basis nog niet stevig is. Naar mijn mening gaat het daar vaak mis.
Overzicht hebben van je salesproces brengt soms wat uitdagingen met zich mee. Leads raken verspreid, afspraken worden vergeten en kansen glippen ongemerkt door je vingers. Zonde, want met de juiste aanpak haal je veel meer uit je sales. Gelukkig hoef je het niet alleen te doen: slimme bedrijfssoftware helpt je om structuur aan te brengen, inzicht te krijgen en efficiënter te werken. Met deze 3 praktische tips krijg jij weer grip.
Verandering binnen bedrijven wordt vaak bekeken vanuit plannen, systemen en deadlines. In de praktijk speelt de echte verandering zich af op de werkvloer en bij collega’s die hun routines moeten loslaten, nieuwe werkwijzen moeten aanleren en ondertussen hun dagelijkse werk doen. Eerder schreef ik dat verandering een compleet proces is en dat draagvlak creëren nodig is. Nu ga ik in op de vraag: wat hebben medewerkers nodig om daadwerkelijk mee te bewegen met verandering?
Urenregistratie is een (verplicht) administratief proces. Medewerkers vullen hun uren in aan het einde van de week, de administratie verwerkt de gegevens en daarna verdwijnen ze in een rapportage. Maar urenregistratie biedt veel meer waarde dan alleen een overzicht van gewerkte tijd. Wanneer bedrijven tijdregistratie slim inzetten, verandert het in een krachtig hulpmiddel. Het geeft inzicht in productiviteit, projectvoortgang en rendement. De echte kracht van urenregistratie zit in het begrijpen ervan. Hoe is dit ingericht in jouw bedrijf?
In de vorige blogs las je hoe werkdruk zich vaak ongemerkt opbouwt en hoe inzicht helpt om die druk eerder te signaleren. Maar inzicht alleen verlaagt de werkdruk nog niet. De echte vraag is wat je daarna doet: hoe zorg je ervoor dat werk niet alleen zichtbaar wordt, maar ook meer werkbaar? Online software helpt met dit slimmer te organiseren. Wanneer software aansluit op de manier waarop jouw bedrijf werkt, ontstaat er efficiëntie en heb je meer grip op groei en bij opschalen.
Iedereen wil verandering, maar niemand wil zélf veranderen. Dus wordt nieuwe bedrijfssoftware niet altijd even vriendelijk ontvangen in je bedrijf. Die weerstand hoort er nu eenmaal bij en daarom werk je direct een plan uit mét concrete acties om weerstand te voorkomen.
In de eerdere blog beschreef ik professionalisering als een manier van werken en liet ik zien hoe structuur helpt om rust en samenhang te brengen in je organisatie. Maar structuur alleen is niet genoeg: uiteindelijk komt professionalisering echt tot leven in de manier waarop werk van begin tot eind verloopt in de juiste processen. Het woord ‘proces’ is misschien niet direct tastbaar voor je collega's, en daarom is het belangrijk om dit in goede banen te leiden. Processen zijn in professionele organisaties juist datgene wat werk eenvoudiger maakt. De kunst? Maak het voorspelbaar en overdraagbaar, zodat iedereen op dezelfde manier werkt.
In de advies- en consultancywereld draait alles om de waarde die je levert aan klanten. Voor jou is declarabiliteit een belangrijke graatmeter. Dit is het percentage van gewerkte tijd dat rechtstreeks aan klanten wordt gefactureerd. Voor bedrijven die adviesdiensten verkopen, vertegenwoordigt declarabiliteit je omzet. Ook geeft het inzicht in proces-efficiëntie, projectstructuur en de gezondheid van de bedrijfsvoering. Wat is declarabiliteit precies, waarom is het belangrijk voor dienstverlenende bedrijven en welke inzichten haal je uit je data?
