Blog

De zomer komt eraan, de kerstvakantie staat voor de deur of meerdere collega's willen tegelijk een paar dagen vrij. Gezellig natuurlijk, maar voor de personeelsplanning levert het soms flink wat gepuzzel op. Met verlofregistratie software houd je verlofaanvragen, vakantiedagen en afwezigheid overzichtelijk bij. Geen losse spreadsheets of eindeloze mailwisselingen, maar 1 centrale plek voor de verlofadministratie.

In deze blogreeks laten we Yoobi collega's aan het woord over hun functie en tijd bij het bedrijf. Waar worden ze blij van, wat is het resultaat van hun werk en hebben ze tips voor sollicitanten? In dit blog vertelt Rens over zijn functie als performance marketeer.

Een project loopt lekker, de samenwerking verloopt soepel en iedereen is druk bezig. Soms ontstaat het probleem zodra de administratie erbij komt. Zonder goed overzicht kost het beantwoorden van die vragen al snel meer tijd dan nodig is. Met projectadministratie software houd je projectinformatie overzichtelijk bij elkaar. Van gewerkte uren tot gemaakte kosten en de voortgang van werkzaamheden: alles krijgt een duidelijke plek. Dat geeft meer grip op lopende projecten.

Uren bijhouden lijkt eenvoudig en toch belanden gewerkte uren in de praktijk nog regelmatig in losse Excel-bestanden, notitieboekjes of ergens achteraan in een mailbox. Niet bepaald handig wanneer een project loopt, een klantfactuur de deur uit moet of er aan het einde van de maand inzicht nodig is in de gemaakte uren. Met urenregistratie software staat die informatie op 1 centrale plek. Medewerkers registreren hun uren, projectleiders houden de voortgang in de gaten en de administratie beschikt sneller over de juiste gegevens.

De markt beweegt: klanten verwachten meer, medewerkers werken op andere manieren en technologie ontwikkelt zich in een tempo waar je soms een extra paar ogen voor nodig hebt. Ondertussen loopt je organisatie gewoon door. In die dagelijkse drukte raakt het verbeteren van processen snel op de achtergrond. Begrijpelijk, want als alles min of meer werkt, waarom zou je er dan tijd in steken? Toch geven goede processen je organisatie de ruimte om mee te bewegen. Iets dat verder gaat dan alleen efficiënter werken.

Groei brengt beweging: meer klanten, medewerkers en projecten zorgen voor meer werk en informatie. Daarom is het belangrijk om je bedrijfsprocessen zo in te richten dat ze met je meegroeien. Schaalbaarheid gaat om processen die eenvoudig werken en informatie op de juiste plek beschikbaar maken. Met deze 5 aandachtspunten leg je een stevige basis voor een groeiend bedrijf.

Uren registreren, werkzaamheden controleren, facturen opstellen en gegevens verwerken in de boekhouding. Binnen een accountants- of administratiekantoor zijn dit terugkerende processen die veel tijd vragen. Zeker wanneer je klantenbestand groeit, neemt ook de hoeveelheid administratie toe. Door urenregistratie en facturatie met elkaar te verbinden, ontstaat een efficiënter proces. Medewerkers registreren hun gewerkte uren, deze gegevens geven inzicht in werkzaamheden en vormen direct de basis voor de facturatie. Zo werk je vanuit dezelfde gegevens en beperk je handmatige stappen. Maar hoe richt je zo’n proces goed in, en wat levert automatisering jouw accountantskantoor op?

In deze blogreeks laten we Yoobi collega's aan het woord over hun functie en tijd bij het bedrijf. Waar worden ze blij van, wat is het resultaat van hun werk en hebben ze tips voor sollicitanten? In dit blog vertelt Zoya over haar functie als UX designer binnen de developmentafdeling.

Herken je dit? Een project is afgerond, de uren zijn geschreven en de factuur staat klaar. Toch duurt het nog dagen of zelfs weken voordat alles is goedgekeurd. De opdrachtgever moet de uren nog controleren, een contract wacht op akkoord of een e-mail raakt ergens onderaan de inbox. Dat kost tijd, maar vertraagt ook de facturatie en daarmee de betaling. Een gestroomlijnd accorderingsproces voorkomt onnodige vertraging en zorgt voor meer grip op de samenwerking met opdrachtgevers.