Blog

Wordt datagedreven werken enthousiast ontvangen binnen je organisatie, dan ontstaan er direct acties: teams verzamelen informatie, rapportages worden ingericht en dashboards geven steeds meer inzicht in processen, capaciteit of resultaten. Die acties leiden tot cijfers waar je mee aan de slag gaat. Maar die vervolgstap zet nog lang niet iedere organisatie. Dit ontstaat vaak omdat definities ontbreken of verschillend worden geïnterpreteerd. Wanneer afdelingen een andere betekenis geven aan begrippen als productiviteit, declarabiliteit en capaciteit, krijg je te maken met onduidelijkheid. In de eerste blog van deze reeks las je dat datagedreven werken begint bij overzicht en duidelijke doelen. In dit tweede blog zoom ik verder in op een belangrijk fundament onder betrouwbare inzichten: heldere definities.

Tijdens Yoobi Connect stond 1 onderdeel garant voor levendige gesprekken, scherpe inzichten en een flinke dosis interactie: het klantpanel. Onder leiding van moderator Wahaj gingen 3 ervaren Yoobi gebruikers, Sander Treffers (Beround), Léon Ruigrok (Grosc) en Gian Ernes (Ernes Schilders), samen met managing partner Vincent Egt in gesprek over de toekomst van software, AI en datagedreven werken. Het publiek deed fanatiek mee. Handen gingen omhoog, meningen vlogen door de zaal en de energie was voelbaar. 3 totaal verschillende bedrijven, maar 1 gemene deler: al jaren werken ze slimmer en sneller door Yoobi. Aan de hand van stellingen gingen zij met elkaar in gesprek.

Groei brengt veel mooie dingen met zich mee voor je organisatie: nieuwe kansen dienen zich aan, teams ontwikkelen zich en je beweegt vooruit. In zulke fases ontstaat al snel de neiging om tempo te maken. Besluiten worden sneller genomen, processen tussendoor aangepast en oplossingen direct ingevoerd. Toch is schaalbaarheid iets anders: niet alles direct oplossen, maar bouwen aan een manier van werken die ook op langere termijn blijft functioneren. Wat betekent schaalbaarheid voor jouw organisatie?

Tijdens de eerste editie van Yoobi Connect draaide alles om kennis delen, ervaringen uitwisselen en vooruitkijken naar ontwikkelingen die organisaties raken. 1 van de sessies die veel aandacht trok, was de presentatie van Julisa Fereijra-Phelipa van Normec VRO over de WTTA: de Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeidskrachten. Voor organisaties die werken met uitzendkrachten, gedetacheerde medewerkers of andere vormen van flexibele arbeid staat er veel te veranderen. De WTTA introduceert nieuwe verplichtingen voor zowel uitleners als inleners en legt de lat hoger op het gebied van compliance, administratie en transparantie. Tijdens Yoobi Connect kregen bezoekers een helder beeld van wat er op hen afkomt en welke stappen nu al relevant zijn.

Een sterke bedrijfsvoering vormt de ruggengraat van elke organisatie: het bepaalt hoe soepel processen verlopen, hoe goed teams samenwerken en hoe effectief je stuurt op resultaat. Wanneer alles op elkaar aansluit, ontstaat er overzicht, rust en ruimte om te groeien. Door bewust te kijken naar hoe je werkt en waar je mag optimaliseren, leg je een stevige basis voor duurzame vooruitgang.

Processen goed inrichten vormt de basis voor een hoge productiviteit binnen je bedrijf. De manier waarop je deze ondersteunt, maakt het verschil in de praktijk. Want hoe zorg je dat die structuur ook daadwerkelijk wordt gevolgd en volgehouden binnen je organisatie? Daar spelen functionaliteiten een belangrijke rol in. Zie het als een hulpmiddel om inzicht te creëren en werk eenvoudiger te maken. In dit blog lichten we 5 functionaliteiten uit die direct bijdragen aan meer productiviteit.

Een gezonde cashflow geeft ruimte om te groeien. Waarom gebeurt het dan nog steeds dat betalingen langer op zich laten wachten dan gewenst. De oorzaak ligt vaak eerder in het proces vóór de factuur dan bij de betaling zelf. Urenregistratie speelt daarin een centrale rol: wanneer uren tijdig en volledig worden vastgelegd, ontstaat er een sterke basis voor snelle en correcte facturatie.

Uren bepalen je planning, je facturatie en uiteindelijk het resultaat binnen je organisatie. Hoe eenvoudiger het wordt om uren vast te leggen, hoe sterker je grip op je werk en je cijfers. Door urenregistratie onderdeel te maken van je dagelijkse routine, ontstaat er een compleet en actueel beeld van je inzet. Maar, wat als de urenregistratie achterloopt of onvolledig is? Dit is een signaal dat je verder moet kijken dan de vrijblijvende oplossingen. Neem ook een urenregistratiesoftware onder de loep.

We kijken terug op een succesvolle eerste editie van Yoobi Connect. Een kleinschalig gebruikersevent waar ontmoeten en kennisdelen centraal stond. In dit blog blikken we terug op de diverse programmaonderdelen, het ontmoeten en meer.