Blog

Bij Yoobi snappen we als geen ander: in de non-profitsector draait het om impact maken. Mensen helpen en de wereld mooier maken. Uren tellen of spreadsheets bijhouden staat vaak niet bovenaan de lijst. Toch is het goed om je urenverantwoording bij te houden. Want hoe goed je missie ook is, zonder inzicht in de tijdsbesteding loop je het risico op verspilling van iets heel kostbaars: de tijd van je (vrijwillige) medewerkers. Gelukkig hoeft urenregistratie niet saai of ingewikkeld te zijn. Bovendien brengt het je bedrijf een hoop helderheid en rust.

Als ondernemer of zzp’er wil je grip op je facturatieproces, zonder dat het je tijd kost of stress geeft. Met een geautomatiseerd systeem voor factureren en herinneringen ben je altijd direct op de hoogte van wat er speelt. Of het nu gaat om een geplande factuur of eentje die een betalingstermijn overschreden heeft. Je ontvangt automatisch meldingen die zorgen dat je nooit meer achter de feiten aanloopt.

Een succesvolle implementatie van software begint met eenvoud en snelheid. Je wilt immers snel aan de slag en je medewerkers daarin zo goed mogelijk begeleiden. Daarom hebben we bij Yoobi het implementatieproces zo ingericht dat bedrijven binnen korte tijd aan de slag gaan met de software. Geen lange trajecten, maar direct resultaat, zonder concessies aan kwaliteit of support.

CRM klinkt misschien als iets voor marketingafdelingen of grote verkoopteams, maar het is eigenlijk veel breder dan je denkt. Bij Yoobi merken we regelmatig dat nieuwe gebruikers verrast zijn door wat er allemaal mogelijk is met een CRM-systeem. Tijd voor een frisse blik op CRM. Want het is echt meer dan alleen klantenbeheer. CRM staat voor Customer Relationship Management. Je hebt 1 duidelijk overzicht van al je contacten. Niet in losse Excel-bestanden of eindeloze e-mails, maar netjes bij elkaar.

Urenverantwoording klinkt misschien als een administratieve last, maar met de juiste tools wordt het een fluitje van een cent. Bij Yoobi begrijpen we dat tijd kostbaar is, en daarom hebben we onze Urenregistratie-module zo ontworpen dat het bijhouden van gewerkte uren eenvoudig en gestroomlijnd gebeurt.

Een gezonde cashflow is voor iedere ondernemer belangrijk. Het zorgt ervoor dat het bedrijf draaiende blijft en investeringen zijn mogelijk. Maar hoe houd je grip op je financiën zonder te verdwalen in spreadsheets of achterhaalde systemen? Online facturatiesoftware zorgt dat alles in 1 systeem terechtkomt.

Wanneer je onkosten maakt met je bedrijf, wil je dat alles rondom onkostenregistratie en facturatie soepel en overzichtelijk verloopt. Niet alleen voor gebruikers, maar ook voor je klanten. Maak onkosten direct zichtbaar op je factuur. Het is een kleine aanpassing in je workflow, maar met grote voordelen: meer transparantie, minder vragen achteraf en goed voor de vertrouwensband met je klanten.

Een goede planning begint niet bij de projecten, maar bij de mensen die het werk uitvoeren. Medewerkers zijn de sleutel tot succes, en juist daarom verdient hun inzet en beschikbaarheid de volle aandacht in je planning. Met de medewerkersplanning in Yoobi breng je structuur, overzicht en flexibiliteit samen in 1 systeem.

In elk bedrijf vormt verlof een belangrijk onderdeel van personeelsmanagement. Toch worstelen veel bedrijven nog steeds met verouderde systemen zoals Excel-sheets, papieren formulieren of zelfs e-mails om verlofaanvragen bij te houden. Deze methoden zijn tijdrovend en vragen om extra controle. Online software voor verlofregistratie is de oplossing voor deze uitdagingen.