Blog

Microsoft stopt eind september 2026 volledig met Project Online. Vanaf dat moment is er geen toegang meer tot je projecten of data binnen deze omgeving. Nieuwe licenties zijn al niet langer te bestellen. Voor veel bedrijven betekent dit: het is tijd om in actie te komen. Maar welk alternatief past bij jouw bedrijf? En hoe zorg je dat de overstap soepel verloopt? In dit blog lees je waarom het slim is nu al in actie te komen, waarom Yoobi het beste alternatief is voor MS Project Online en hoe plannen in Yoobi in de praktijk werkt.

Werk beweegt mee met de dag. Je schakelt tussen afspraken, projecten en collega’s, vaak op verschillende locaties. Dan helpt het als je belangrijkste taken altijd binnen handbereik zijn. Een app brengt overzicht, snelheid en eenvoud samen in 1 plek. Dat maakt je werkdag overzichtelijker en zorgt dat je direct kunt handelen wanneer dat nodig is.

Heb je wel eens een verandering doorgevoerd of doorgemaakt binnen je bedrijf? Dan snap je wat ik met het volgende wil zeggen. In het begin is er altijd urgentie, aandacht en betrokkenheid. Maar een paar maanden later sluipt het oude gedrag er weer in. Nieuwe afspraken verwateren, processen worden omzeild en de verandering blijkt minder blijvend dan gehoopt. Heb je alle stappen doorlopen in het voortraject, dan is er net zoveel aandacht nodig na de implementatie. In dit blog geef ik antwoord op de vraag: hoe zorg je dat een nieuwe werkwijze niet tijdelijk wordt toegepast, maar echt onderdeel wordt van je bedrijf.

E‑invoicing, elektronische facturatie, e‑facturen; de termen vliegen om je oren. 1 ding staat vast: het tijdperk van pdf‑facturen loopt op zijn einde. Bedrijven stappen massaal over naar e‑invoicing, en binnenkort verplicht de wetgeving dit voor alle b2b‑transacties binnen de EU. Ondernemers die wachten tot het allerlaatste moment, krijgen straks te maken met onnodige stress. Kies nu om de overstap te maken en je bedrijf klaar te maken voor digitale facturatie op de manier die de Europese regelgeving voorschrijft.

In de vorige blogs las je hoe werkdruk zich opbouwt, hoe inzicht helpt om signalen te herkennen en hoe online software bijdraagt aan overzicht en een realistische planning. Maar hoe zit het met het werk dat niemand ziet, het ‘onzichtbare’ werk. Want ook dat is overal te vinden, door het hele bedrijf en afdelingsbreed. Tel maar bij elkaar op: talloze afstemmomenten, het oplossen van problemen voordat ze daadwerkelijk plaatsvinden, het schakelen tussen taken en systemen. Het staat niet altijd op een planning en is moeilijk te meten. Daarom wordt het zo vaak onderschat binnen bedrijven.

Een organisatie die wil groeien, stuurt op inzicht. Helemaal als het gaat om kosten. Toch raken uitgaven in veel bedrijven verspreid over bonnetjes, e-mails en losse bestanden. Dat belemmert het overzicht en vertraagt de besluitvorming. Terwijl juist actueel inzicht in kosten zorgt voor rust, duidelijkheid en betere keuzes. Door kosten slimmer te organiseren, ontstaat er grip op de cijfers en op de toekomst.

In deze blogreeks heb ik professionalisering benaderd als een manier van werken. We stonden stil bij het belang van structuur en lieten zien hoe processen bijdragen aan rust en voorspelbaarheid. In dit laatste blog komt alles samen bij een onderwerp dat in veel organisaties gevoelig ligt: software. Software is een verlengstuk van hoe werk is georganiseerd. Juist daarom heeft je softwarekeuze invloed op de (verdere) professionalisering van je bedrijf.

In deze blogreeks laten we Yoobi collega's aan het woord over hun functie en tijd bij het bedrijf. Waar worden ze blij van, wat is het resultaat van hun werk en hebben ze tips voor sollicitanten? In dit blog vertelt Andrea over haar functie als content marketeer.

Consultancyorganisaties werken vaak met een flexibele schil van externe professionals. Interimspecialisten, freelancers en zelfstandige consultants leveren expertise op projectbasis en registreren hun uren voor verschillende opdrachtgevers. Iedere maand opnieuw komen facturen binnen van 10-tallen of soms 100+ externe professionals. Die facturen moeten gecontroleerd worden op tarieven, uren en projectgegevens voordat ze in de administratie terechtkomen. Selfbilling maakt het administratief eenvoudiger en zorgt voor grip op het facturatieproces.