Waarom consultancy- en detacheringsbureaus kiezen voor Yoobi

Zij zien Yoobi als de centrale oplossing voor onder meer urenregistratie, planning, facturatie en inzicht. Van snelgroeiende consultancybedrijven tot organisaties met honderden professionals in het veld: zij zoeken grip op hun processen zonder extra administratieve lasten.  

Groeien zonder grip te verliezen

Veel organisaties starten klein: een Excel-bestand hier, een losse factuur daar en een handmatig proces voor verlof of urenregistratie. Dat werkt zolang een organisatie overzichtelijk blijft. Zodra het aantal medewerkers, projecten en opdrachtgevers groeit, ontstaan uitdagingen.

Dat herkent ook doen'r. Wat begon als een consultancyorganisatie groeide in korte tijd uit tot een bedrijf met honderden medewerkers. Om die groei te ondersteunen, vormt Yoobi inmiddels de basis voor urenregistratie, verlof, facturatie en managementinformatie.  

Ook bij RevalidatiePlanners groeide de organisatie in enkele jaren van ongeveer 15 naar meer dan 180 medewerkers. Waar voorheen met Excel en Word werd gewerkt, zorgt Yoobi nu voor een stabiele administratieve basis.  

Urenregistratie als fundament

Voor consultancy- en detacheringsbedrijven begint alles bij een betrouwbare urenregistratie. Wanneer uren niet volledig of niet tijdig worden geregistreerd, ontstaan direct problemen in de facturatie en rapportages.

We Do Finance zocht daarom specifiek naar meer automatisering rondom urenregistratie. Met 10-tallen interim professionals bij opdrachtgevers is het essentieel dat gewerkte uren correct, compleet en overzichtelijk beschikbaar zijn.  

Ook SCALE IT wilde af van losse Excel-bestanden en koos voor een oplossing die beter aansluit op een moderne, datagedreven organisatie. Het resultaat: sneller inzicht en minder handmatig werk.  

Van uren naar factuur zonder handmatig werk

Een 2e uitdaging binnen consultancy en detachering ligt bij facturatie. Verschillende tarieven, opdrachtvormen, klanten en contractafspraken maken het proces vaak complex.

Bij railcube spelen internationale projecten, uiteenlopende tarieven en verschillende soorten werkzaamheden een belangrijke rol. Daar is grip op planning, inzet en facturatie noodzakelijk om goed te kunnen sturen op omzet en resultaat.  

Ook detacheerders zoals Corpo Mission en Kenonz gebruiken Yoobi om urenregistratie, projectmanagement en facturatie met elkaar te verbinden. Hierdoor ontstaat één proces waarin gegevens slechts 1 keer worden vastgelegd en vervolgens automatisch doorstromen.  

Inzicht dat verder gaat dan rapporteren

Consultancy- en detacheringsorganisaties willen niet alleen weten wat er gisteren gebeurde. Zij willen vooruitkijken. Welke projecten zijn winstgevend? Waar ontstaan capaciteitsproblemen? Welke klanten leveren het meeste rendement op?

Daarom speelt managementinformatie een steeds grotere rol. Organisaties zoals Adjust breidden hun pakket uit met inzichtelijke rapportages om beter te sturen op groei en prestaties.  

De behoefte aan actuele cijfers zien we terug bij vrijwel iedere klant. Niet meer wachten op maandrapportages, maar dagelijks beschikken over betrouwbare informatie waarmee direct beslissingen genomen worden.  

Gebruiksvriendelijkheid maakt het verschil

Software staat of valt uiteindelijk met adoptie. Wanneer medewerkers een systeem ingewikkeld vinden, verdwijnen de voordelen snel naar de achtergrond.

Bij Kenonz wordt juist de gebruiksvriendelijkheid vaak genoemd. Financieel directeur Melle Tilma benadrukt dat medewerkers van verschillende leeftijden probleemloos met het systeem werken. Dat zorgt voor een hoge acceptatie binnen de organisatie.  

Ook doen'r kijkt positief terug op de implementatie. Directeur Levi Reuhman verwoordt het als volgt:

Voor urenregistratie en extern accorderen hebben we echt een hele makkelijke livegang gehad. Er waren heel weinig problemen en het was allemaal superduidelijk."  

Die eenvoud zorgt ervoor dat medewerkers sneller registreren, managers beter inzicht krijgen en administratieve teams minder correctiewerk hoeven uit te voeren.

Oplossing die meegroeit

Wat opvalt in interviews met klanten, is de lange samenwerking met Yoobi. Organisaties beginnen vaak met urenregistratie en breiden later uit met facturatie, CRM, planning, verlofregistratie, selfbilling of managementinformatie.

Interdobs werkt zelfs al 15 jaar met Yoobi en groeide mee van een eenvoudige urenregistratieoplossing naar een volledig geïntegreerd platform voor projectmanagement, facturatie en verlof.  

Dat laat zien wat consultancy- en detacheringsorganisaties zoeken: geen verzameling losse systemen, maar 1 centrale omgeving die meebeweegt met de ontwikkeling van het bedrijf.

Klaar voor de volgende groeifase

Of het nu gaat om een consultancybureau met 20 medewerkers of een detacheerder met honderden professionals: de uitdagingen zijn vaak verrassend vergelijkbaar. Grip op uren, overzicht in projecten, snelle facturatie en betrouwbare stuurinformatie vormen de basis voor verdere groei.

De ervaringen van klanten zoals doen'r, Kenonz, Interdobs, RevalidatiePlanners, Corpo Mission en We Do Finance laten zien dat slimme automatisering tijd bespaart en rust creëert binnen de organisatie. Zo ontstaat meer ruimte voor klanten helpen, medewerkers ondersteunen en bouwen aan een gezonde, winstgevende toekomst.

Meer grip op uren, projecten en facturatie?

Ontdek hoe consultancy- en detacheringsorganisaties hun administratie vereenvoudigen, sneller factureren en altijd inzicht houden in hun resultaten. Plan een vrijblijvende demo en ervaar zelf wat Yoobi voor jouw organisatie betekent.