Dit is waarom bedrijven voor Yoobi kiezen

Yoobi vs Exact Online

De juiste bedrijfssoftware kiezen gaat niet over 1 nacht ijs. Daar neem je goed de tijd voor. Een belangrijk aspect daarin is om verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken. Om het duidelijker en eenvoudiger te maken vind je op deze pagina alle informatie over de verschillen tussen Yoobi en Exact Online. Je ontdekt waarom 20.000+ mensen kiezen voor onze software en waarom dit ook een goede keuze is voor jouw bedrijf.

Alle geregistreerde uren, kilometers en bedragen overzichtelijk samengevat in de timesheet van Yoobi. Registreer gewerkte uren direct in de timesheet.
Nummers vertellen verhalen om te delen
2000
Lancering Yoobi
900+
Actieve klanten
22.000+
Actieve gebruikers
25+
Collega's

Je hebt de keuze gemaakt om jouw bedrijfsprocessen (verder) te automatiseren en bent op zoek naar bedrijfssoftware. Of je wilt overstappen van pakket. De logische volgende stap is om softwarepakketten met elkaar te vergelijken. Yoobi positioneert zich als flexibel, transparant en laagdrempelig, terwijl Exact Online lijkt op een financieel platform waarin veel processen samenkomen, maar daardoor ook meer structuur en specialistische inrichting vraagt. Dit contrast zie je goed terug in de vergelijkingspunten.

Prijs en kostenstructuur

Yoobi werkt met een transparant modulair model waarbij je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk ook gebruikt. De kosten blijven daardoor overzichtelijk en voorspelbaar. Exact Online hanteert een meer traditioneel abonnementsmodel waarin modules vooraf vastliggen. Daardoor is er een mogelijkheid dat de kosten oplopen zodra je meer functionaliteiten nodig hebt of extra koppelingen wilt maken. Voor bedrijven die meer controle willen hebben, is Yoobi daarom toegankelijker.

Alles gaat snel, uren registreren, onkosten indienen, factureren en het maken van offertes. Soms passen we even de facturatiewijze aan, zo weet je altijd waar je staat." -  Regiekr8 I Yoobi gebruiker sinds 2020

Focus op functionaliteiten

Bij Yoobi staat de gebruiker centraal. Je stelt zelf samen welke functionaliteiten relevant zijn voor jouw organisatie. De software blijft daardoor overzichtelijk en eenvoudig te begrijpen voor het hele team. Exact Online richt zich vooral op financiële processen en de boekhouding. Die kracht maakt het een logische keuze voor bedrijven waar de financiële processen leidend zijn, maar het zorgt er ook voor dat gebruikers meer door moeten klikken om te vinden wat ze nodig hebben.

Ervaringen uit de praktijk

In de praktijk ervaren gebruikers Yoobi als intuïtief en gebruiksvriendelijk. Het systeem ondersteunt teams in hun dagelijkse werkzaamheden en planning. De nadruk ligt op toegankelijkheid en eenvoud, waardoor de adoptie binnen organisaties soepel verloopt. Exact Online wordt gewaardeerd vanwege de stabiliteit en diepgang van de financiële functionaliteiten. Tegelijkertijd ervaren gebruikers het platform soms als onoverzichtelijk, vooral wanneer hun rol niet financieel georiënteerd is.

Implementatieproces

De implementatie van Yoobi verloopt doorgaans snel en zonder lange consultancytrajecten. Bedrijven gaan snel van start doordat de inrichting helder is en de software direct aansluit op de dagelijkse processen. Exact Online vraagt meer voorbereiding, vooral omdat het systeem vaak een centrale plek krijgt binnen de totale bedrijfsadministratie. Het biedt veel mogelijkheden, maar vergt daardoor ook meer tijd om processen te standaardiseren en medewerkers goed op te leiden.

We waren op zoek naar een systeem waarmee we makkelijk aan de slag konden. We wilden vooral bezig zijn met ons werk en geen systeem wat ons heel veel tijd zou kosten om te implementeren.” - Wijbenga I Tromp I Yoobi gebruiker sinds 2014

Conclusie Yoobi vs Exact Online

De grootste verschillen zitten in het abonnementsmodel waarbij je flexibeler bent met Yoobi. Ook zit er een groot prijsverschil tussen Yoobi en Exact Online én wordt Yoobi beter beoordeeld door gebruikers op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en service. Exact Online is een goede optie voor bedrijven die ook willen factureren in hetzelfde pakket. Door Yoobi te koppelen met Exact Online profiteer je van een betaalbaar, flexibel pakket en goede service zonder in te leveren op de kwaliteit en inzicht in je facturatiestroom.

Exact Online

Bredere, allesomvattende financiële en bedrijfsbeheeroplossing, inclusief boekhouding.

Yoobi

Focus op flexibiliteit, eenvoud en gebruikerservaring, voor bedrijven die een slankere oplossing zoeken.

Algemeen
Prijsmodel
Prijs per module per abonnement
Uren, Verlof en CRM op basis van aantal gebruikers. Overige modules op basis van vaste module prijs
Abonnementsoorten
Essentials
Plus
Professional
Premium en ad-ons
Professional (1 gebruiker)
Team (2-24 gebruikers) Corporate (25-99 gebruikers) Enterprise (100+ gebruikers)
ISO 27001 gecertificeerd
Nee
Ja
Urenregistratie
Extern accorderen zonder inlog
Nee
Ja
Timesheet automatisch goedkeuren en afsluiten
Nee
Ja
Opmerking verplicht stellen
Nee
Ja
Projectmanagement
Financieel budget én urenbudget bewaken
Ja
Ja
Registratierechten op projectniveau
Nee
Ja
Automatische workflow/taken per projectfase
Nee
Ja
Facturatie
Automatisch regieorders factureren
Ja
Ja
Abonnementen factureren voor periodieke diensten
Ja
Ja
Prijs abonnementen procentueel verhogen
Ja
Ja
Selfbilling
Selfbilling facturen automatisch
Nee
Ja
Selfbilling met marge voor tussenpersonen
Nee
Ja
Accorderingsstap selfbillingfactuur door zzp'er
Nee
Ja
CRM
Automatische taken
Nee
Ja
Verkoopschema met workflow/automatische taken
Nee
Ja
Kanbanbord met verkoopfases
Nee
Ja
Verlofregistratie
Tijd- voor- tijdregeling
Ja
Ja
Automatisch verlof goedkeuren
Ja
Ja
Eigen verlofregelingen aanmaken
Ja
Ja
Onkostenregistratie
Bon automatisch scannen
Ja
Ja
Onkosten aan project koppelen
Ja
Ja
Onkosten in app
Ja
Ja
Planning
Projectplanning per dag of per week
Ja
Ja
Medewerkersplanning
Ja
Ja
Planning omzetten in registratie
Nee
Ja
Integraties
API voor koppelingen andere software
Ja
Ja
Zapier platformintegratie
Ja
Ja
Boekhoudkoppelingen
Ja
Ja
Salariskoppelingen
Ja
Ja
Rapportages
Rapporten in eigen huisstijl
Ja
Ja
Eigen rapportages en grafieken maken en delen
Ja
Ja
Rapporten periodiek delen via e-mail
Nee
Ja
flexibele software, uitstekende service

Pluspunten van Yoobi

Modulaire software

Kies en betaal alleen voor de modules en functionaliteiten die je nodig hebt. Start met de basis en breid uit in jouw tempo.

Voor desktop en smartphone

Yoobi is toegankelijk via de desktop en de Yoobi App. Beheer je bedrijfsprocessen op 1 plek, stuur bij en heb in 1 oogopslag jouw werkweek helder.

Koppel met andere systemen

De modulaire software van Yoobi koppelt met veel andere systemen, zoals je boekhoud- en salarissoftware en e-mailsystemen.

Branchegericht

De software is geschikt voor verschillende branches, type en grootte bedrijven. Kies zelf je functionaliteiten en uitbreidingen.

Functiegericht

De software is geschikt voor verschillende functies. Zo gebruik je Yoobi precies op de manier die jij nodig hebt. Of je nu Office Manager, Verkoper of Architect bent.

Start vandaag

Waarom is Yoobi de beste keuze?

Momenteel vergelijk je 1 of meerdere software pakketten met Yoobi. Hieronder beantwoorden we nog een aantal veelgestelde vragen over Yoobi om je te helpen bij deze keuze.

Ondersteunt Yoobi factureren met Peppol?

Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Wanneer je met onze Facturatiemodule werkt stel je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk

Waarom zou ik kiezen voor Yoobi

De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen zijn de flexibiliteit van het pakket, je kiest zelf je modules met uren en projecten als de basis. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9. Dit is hoger dan je bij veel software aanbieders ziet en dat zie je terug in onze service. Daarnaast geloven wij er in dat ieder bedrijf een goed softwarepakket verdient voor een eerlijke prijs. Daarom houden we de implementatiekosten laag en de prijzen van de software acceptabel. En als klap op de vuurpijl worden er ook nog eens wekelijks updates aangebracht om te software te verbeteren.

Is het makkelijk om op- en af te schalen?

Jazeker! Opschalen is altijd mogelijk, dit regel je zelf en is in een paar klikken gedaan. Afschalen is mogelijk aan het einde van je abonnement. Afhankelijk van hoeveel flexibiliteit hierin nodig is kies je daarom voor een maand- kwartaal-of jaarabonnement.

Waarom ben ik gebeld door het nummer +31 181 697670

We bellen je zodra je op onze website een aanvraag doet. We komen graag persoonlijk met je in contact om je zo goed mogelijk van dienst te zijn.

Hoe schrijf ik me in voor de nieuwsbrief?

Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Hoe start ik met Yoobi?

Kies voor een vrijblijvend proefaccount of plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Je krijgt 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Uiteraard staan we voor je klaar wanneer je vragen hebt.

Hoe lang duurt het voordat ik met Yoobi aan de slag kan?

Dit is afhankelijk van de modules die je kiest. Wanneer je voor Yoobi kiest dan helpen we je een aantal uur met de inrichting. Tijdens deze sessies helpen we je alles goed in te stellen zodat jij een vliegende start maakt. Er zijn importbestanden beschikbaar om soepel al jouw gegevens in Yoobi te importeren.

Wat kan ik verwachten van een demo?

Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we over welke modules je meer wilt weten. Afhankelijk van de modules die je kiest duurt een demo 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van de door jou gekozen modules. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.

Wat zijn de kosten van Yoobi?

De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het aantal gebruikers en de gekozen modules. Je kiest de modules die je nodig hebt en betaalt op deze manier nooit voor functionaliteiten die je niet gebruikt.  Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.

klantcases

Wat gebruikers over Yoobi zeggen

Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze klanten vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.

900+ bedrijven gingen je voor