Dit is waarom bedrijven voor Yoobi kiezen

Yoobi vs Exact Online

De juiste bedrijfssoftware kiezen gaat niet over 1 nacht ijs. Daar neem je goed de tijd voor. Een belangrijk aspect daarin is om verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken. Om het duidelijker en eenvoudiger te maken vind je op deze pagina alle informatie over de verschillen tussen Yoobi en Exact Online. Je ontdekt waarom 20.000+ mensen kiezen voor onze software en waarom dit ook een goede keuze is voor jouw bedrijf.

Alle geregistreerde uren, kilometers en bedragen overzichtelijk samengevat in de timesheet van Yoobi. Registreer gewerkte uren direct in de timesheet.

Nummers vertellen verhalen om te delen

2000
Lancering Yoobi
900+
Actieve klanten
22.000+
Actieve gebruikers
25+
Collega's

Je hebt de keuze gemaakt om jouw bedrijfsprocessen (verder) te automatiseren en bent op zoek naar bedrijfssoftware. Of je wilt overstappen van pakket. De logische volgende stap is om softwarepakketten met elkaar te vergelijken. Yoobi positioneert zich als flexibel, transparant en laagdrempelig, terwijl Exact Online lijkt op een financieel platform waarin veel processen samenkomen, maar daardoor ook meer structuur en specialistische inrichting vraagt. Dit contrast zie je goed terug in de vergelijkingspunten.

Prijs en kostenstructuur

Yoobi werkt met vaste pakketten die passen bij jouw bedrijfsgrootte en aantal gebruikers. De kosten blijven daardoor overzichtelijk en zonder verrassingen. Exact Online hanteert een meer traditioneel abonnementsmodel waarin modules vooraf vastliggen. Daardoor is er een mogelijkheid dat de kosten oplopen zodra je meer functionaliteiten nodig hebt of extra koppelingen wilt maken. Voor bedrijven die meer controle willen hebben, is Yoobi daarom toegankelijker.

Alles gaat snel, uren registreren, onkosten indienen, factureren en het maken van offertes. Soms passen we even de facturatiewijze aan, zo weet je altijd waar je staat." -  Regiekr8 I Yoobi gebruiker sinds 2020‍

Focus op functionaliteiten

Bij Yoobi staat de gebruiker centraal. Je stelt zelf samen welke functionaliteiten relevant zijn voor jouw organisatie. De software blijft daardoor overzichtelijk en eenvoudig te begrijpen voor het hele team. Exact Online richt zich vooral op financiële processen en de boekhouding. Die kracht maakt het een logische keuze voor bedrijven waar de financiële processen leidend zijn, maar het zorgt er ook voor dat gebruikers meer door moeten klikken om te vinden wat ze nodig hebben.

Ervaringen uit de praktijk

In de praktijk ervaren gebruikers Yoobi als intuïtief en gebruiksvriendelijk. Het systeem ondersteunt teams in hun dagelijkse werkzaamheden en planning. De nadruk ligt op toegankelijkheid en eenvoud, waardoor de adoptie binnen organisaties soepel verloopt. Exact Online wordt gewaardeerd vanwege de stabiliteit en diepgang van de financiële functionaliteiten. Tegelijkertijd ervaren gebruikers het platform soms als onoverzichtelijk, vooral wanneer hun rol niet financieel georiënteerd is.

Implementatieproces

De implementatie van Yoobi verloopt doorgaans snel en zonder lange consultancytrajecten. Bedrijven gaan snel van start doordat de inrichting helder is en de software direct aansluit op de dagelijkse processen. Exact Online vraagt meer voorbereiding, vooral omdat het systeem vaak een centrale plek krijgt binnen de totale bedrijfsadministratie. Het biedt veel mogelijkheden, maar vergt daardoor ook meer tijd om processen te standaardiseren en medewerkers goed op te leiden.

We waren op zoek naar een systeem waarmee we makkelijk aan de slag konden. We wilden vooral bezig zijn met ons werk en geen systeem wat ons heel veel tijd zou kosten om te implementeren.” - Wijbenga I Tromp I Yoobi gebruiker sinds 2014

Conclusie Yoobi vs Exact Online

De grootste verschillen zitten in het abonnementsmodel waarbij je flexibeler bent met Yoobi. Ook zit er een groot prijsverschil tussen Yoobi en Exact Online én wordt Yoobi beter beoordeeld door gebruikers op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en service. Exact Online is een goede optie voor bedrijven die ook willen factureren in hetzelfde pakket. Door Yoobi te koppelen met Exact Online profiteer je van een betaalbaar, flexibel pakket en goede service zonder in te leveren op de kwaliteit en inzicht in je facturatiestroom.

Exact Online

Bredere, allesomvattende financiële en bedrijfsbeheeroplossing, inclusief boekhouding.

Yoobi

Focus op flexibiliteit, eenvoud en gebruikerservaring, voor bedrijven die een slankere oplossing zoeken.

Algemeen
Prijsmodel
Prijs per module per abonnement
Uren, Verlof en CRM op basis van aantal gebruikers. Overige modules op basis van vaste module prijs
Abonnementsoorten
Essentials
Plus
Professional
Premium en ad-ons
Professional (1 gebruiker)
Team (2-24 gebruikers) Corporate (25-99 gebruikers) Enterprise (100+ gebruikers)
ISO 27001 gecertificeerd
Nee
Ja
Urenregistratie
Extern accorderen zonder inlog
Nee
Ja
Timesheet automatisch goedkeuren en afsluiten
Nee
Ja
Opmerking verplicht stellen
Nee
Ja
Projectmanagement
Financieel budget én urenbudget bewaken
Ja
Ja
Registratierechten op projectniveau
Nee
Ja
Automatische workflow/taken per projectfase
Nee
Ja
Facturatie
Automatisch regieorders factureren
Ja
Ja
Abonnementen factureren voor periodieke diensten
Ja
Ja
Prijs abonnementen procentueel verhogen
Ja
Ja
Selfbilling
Selfbilling facturen automatisch
Nee
Ja
Selfbilling met marge voor tussenpersonen
Nee
Ja
Accorderingsstap selfbillingfactuur door zzp'er
Nee
Ja
CRM
Automatische taken
Nee
Ja
Verkoopschema met workflow/automatische taken
Nee
Ja
Kanbanbord met verkoopfases
Nee
Ja
Verlofregistratie
Tijd- voor- tijdregeling
Ja
Ja
Automatisch verlof goedkeuren
Ja
Ja
Eigen verlofregelingen aanmaken
Ja
Ja
Onkostenregistratie
Bon automatisch scannen
Ja
Ja
Onkosten aan project koppelen
Ja
Ja
Onkosten in app
Ja
Ja
Planning
Projectplanning per dag of per week
Ja
Ja
Medewerkersplanning
Ja
Ja
Planning omzetten in registratie
Nee
Ja
Integraties
API voor koppelingen andere software
Ja
Ja
Zapier platformintegratie
Ja
Ja
Boekhoudkoppelingen
Ja
Ja
Salariskoppelingen
Ja
Ja
Rapportages
Rapporten in eigen huisstijl
Ja
Ja
Eigen rapportages en grafieken maken en delen
Ja
Ja
Rapporten periodiek delen via e-mail
Nee
Ja
flexibele software, uitstekende service

Pluspunten van Yoobi

Complete bedrijfssoftware

Gebruik het pakket wat bij jouwbedrijf past en vul aan zodra je bedrijf groeit. Yoobi groeit met je mee, ingebruikers en functionaliteiten.

Voor desktop en smartphone

Yoobi is toegankelijk via de desktop en de Yoobi App. Beheer je bedrijfsprocessen op 1 plek, stuur bij en heb in 1 oogopslag jouw werkweek helder.

Koppel met andere systemen

De complete software van Yoobi koppelt met veel andere systemen, zoals je boekhoud- en salarissoftware en e-mailsystemen.

Branchegericht

De software is geschikt voor verschillende branches, type en grootte bedrijven. Laat je verrassen door hetcomplete pakket en de mogelijkheid tot add-ons.

Functiegericht

De software is geschikt voor verschillende functies. Zo gebruik je Yoobi precies op de manier die jij nodig hebt. Of je nu Office Manager, Verkoper of Architect bent.

Start vandaag

Waarom is Yoobi de beste keuze?

Momenteel vergelijk je 1 of meerdere software pakketten met Yoobi. Hieronder beantwoorden we nog een aantal veelgestelde vragen over Yoobi om je te helpen bij deze keuze.

Ondersteunt Yoobi factureren met Peppol?

Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Je stelt je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk

Waarom zou ik kiezen voor Yoobi?

De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen is de veelzijdigheid van onze functionaliteiten. Deze pas je eenvoudig aan op jeuïgen bedrijfsprocessen. Daardoor gebruiken veel bedrijven die met Yoobi werken dezelfde modules en richten het in aan hun eigen wensen. Daarnaast is het mogelijk om je basispakket uit te breiden met diverse modules om het zo nog completer te maken. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9.0 en de implementatie is snel, efficiënt én betaalbaar.

Is het makkelijk om op- en af te schalen?

Binnen jouw pakket heb je een vast aantal gebruikers. Voor starter is dit maximaal 10, voor Business is dit 11-50, voor BusinessPlus is dit 51-100 en voor Enterprise is dit 100. Binnen deze aantallen gebruik je het aantal medewerkers dat je nodig hebt. Groeit je bedrijf in aantal medewerkers, dan groeit je pakket mee. Je betaalt niet voor medewerkers die je niet gebruikt, je betaalt wél voor het minimumaantal medewerkers wat bij jouw pakket hoort.  Medewerkers toevoegen doe je eenvoudig in je eigen Yoobi-omgeving.

Is overstappen naar Yoobi moeilijk?

Overstappen naar Yoobi doe je snel en eenvoudig. Het is helemaal niet zo'n grote stap als je denkt. Onze consultants helpen je met het snel en goed inrichten van jouw pakket. Bestaande data importeer je zonder problemen in Yoobi. Zorg ervoor dat je de einddatum van je contract checkt, begin enkele weken van te voren met het inrichten en je gaat naadloos over.

Waarom ben ik gebeld door het nummer +31 181 697670

Wanneer je een aanvraag doet op onze website dan bellen we je zo snel mogelijk. We vinden het belangrijk om te weten naar wat voor soort software je op zoek bent en komen daarom graag persoonlijk met je in contact. We bellen je alleen op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we je een e-mail met een aantal vragen. Uiteraard is het ook mogelijk om ons te bellen.

Hoe schrijf ik me in voor de nieuwsbrief?

Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Hoe start ik met Yoobi?

Kies voor een vrijblijvend proefaccount en plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Na de demo krijg je 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Tussentijds staan we voor je klaar om al je vragen te beantwoorden. Zodra je akkoord geeft op de offerte wordt de software ingericht en start je met Yoobi.

Hoe lang duurt het implementatieproces?

De duur van het implementatieproces hangt af van het gekozen abonnement, de aanvullende modules en de omvang van de inrichting. Na de keuze voor Yoobi plannen we zo snel mogelijk de eerste inrichtingssessie in met een van onze onboardingconsultants. Ons streven is om deze eerste sessie binnen twee weken te laten plaatsvinden.

Tijdens de implementatie begeleiden we je stap voor stap bij de inrichting van Yoobi. Dit gebeurt meestal in meerdere online sessies van 1 tot maximaal 2 uur. Afhankelijk van het abonnement is hiervoor een vast aantal implementatie-uren inbegrepen.

Voor het importeren van gegevens zijn importbestanden beschikbaar. Hiermee kunnen onder andere relaties, medewerkers, projecten en andere basisgegevens efficiënt worden voorbereid en ingelezen.

In de meeste gevallen is de basisinrichting binnen ongeveer twee maanden afgerond. De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen modules, de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de snelheid waarmee de benodigde gegevens worden aangeleverd.

‍

Hoe ziet een demo bij Yoobi er uit?

Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we tijdens een telefonische intake welk abonnement en aanvullende modules het beste bij je situatie passen. Een demo duurt 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van alle functionaliteiten. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.

Wat zijn de kosten van Yoobi?

De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het soort abonnement, het aantal gebruikers en de gekozen aanvullende modules. Je kiest een basispakket op basis van het aantal medewerkers en vult dit eventueel aan met de diverse optionele modules die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.

klantcases

Wat gebruikers over Yoobi zeggen

Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze gebruikers vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.

900+ bedrijven gingen je voor