Dit is waarom bedrijven voor Yoobi kiezen
Yoobi vs Exact Online
De juiste bedrijfssoftware kiezen gaat niet over 1 nacht ijs. Daar neem je goed de tijd voor. Een belangrijk aspect daarin is om verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken. Om het duidelijker en eenvoudiger te maken vind je op deze pagina alle informatie over de verschillen tussen Yoobi en Exact Online. Je ontdekt waarom 20.000+ mensen kiezen voor onze software en waarom dit ook een goede keuze is voor jouw bedrijf.

Je hebt de keuze gemaakt om jouw bedrijfsprocessen (verder) te automatiseren en bent op zoek naar bedrijfssoftware. Of je wilt overstappen van pakket. De logische volgende stap is om softwarepakketten met elkaar te vergelijken. Yoobi positioneert zich als flexibel, transparant en laagdrempelig, terwijl Exact Online lijkt op een financieel platform waarin veel processen samenkomen, maar daardoor ook meer structuur en specialistische inrichting vraagt. Dit contrast zie je goed terug in de vergelijkingspunten.
Prijs en kostenstructuur
Yoobi werkt met een transparant modulair model waarbij je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk ook gebruikt. De kosten blijven daardoor overzichtelijk en voorspelbaar. Exact Online hanteert een meer traditioneel abonnementsmodel waarin modules vooraf vastliggen. Daardoor is er een mogelijkheid dat de kosten oplopen zodra je meer functionaliteiten nodig hebt of extra koppelingen wilt maken. Voor bedrijven die meer controle willen hebben, is Yoobi daarom toegankelijker.
Alles gaat snel, uren registreren, onkosten indienen, factureren en het maken van offertes. Soms passen we even de facturatiewijze aan, zo weet je altijd waar je staat." - Regiekr8 I Yoobi gebruiker sinds 2020

Focus op functionaliteiten
Bij Yoobi staat de gebruiker centraal. Je stelt zelf samen welke functionaliteiten relevant zijn voor jouw organisatie. De software blijft daardoor overzichtelijk en eenvoudig te begrijpen voor het hele team. Exact Online richt zich vooral op financiële processen en de boekhouding. Die kracht maakt het een logische keuze voor bedrijven waar de financiële processen leidend zijn, maar het zorgt er ook voor dat gebruikers meer door moeten klikken om te vinden wat ze nodig hebben.
Ervaringen uit de praktijk
In de praktijk ervaren gebruikers Yoobi als intuïtief en gebruiksvriendelijk. Het systeem ondersteunt teams in hun dagelijkse werkzaamheden en planning. De nadruk ligt op toegankelijkheid en eenvoud, waardoor de adoptie binnen organisaties soepel verloopt. Exact Online wordt gewaardeerd vanwege de stabiliteit en diepgang van de financiële functionaliteiten. Tegelijkertijd ervaren gebruikers het platform soms als onoverzichtelijk, vooral wanneer hun rol niet financieel georiënteerd is.

Implementatieproces
De implementatie van Yoobi verloopt doorgaans snel en zonder lange consultancytrajecten. Bedrijven gaan snel van start doordat de inrichting helder is en de software direct aansluit op de dagelijkse processen. Exact Online vraagt meer voorbereiding, vooral omdat het systeem vaak een centrale plek krijgt binnen de totale bedrijfsadministratie. Het biedt veel mogelijkheden, maar vergt daardoor ook meer tijd om processen te standaardiseren en medewerkers goed op te leiden.
We waren op zoek naar een systeem waarmee we makkelijk aan de slag konden. We wilden vooral bezig zijn met ons werk en geen systeem wat ons heel veel tijd zou kosten om te implementeren.” - Wijbenga I Tromp I Yoobi gebruiker sinds 2014

Conclusie Yoobi vs Exact Online
De grootste verschillen zitten in het abonnementsmodel waarbij je flexibeler bent met Yoobi. Ook zit er een groot prijsverschil tussen Yoobi en Exact Online én wordt Yoobi beter beoordeeld door gebruikers op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en service. Exact Online is een goede optie voor bedrijven die ook willen factureren in hetzelfde pakket. Door Yoobi te koppelen met Exact Online profiteer je van een betaalbaar, flexibel pakket en goede service zonder in te leveren op de kwaliteit en inzicht in je facturatiestroom.
Exact Online
Bredere, allesomvattende financiële en bedrijfsbeheeroplossing, inclusief boekhouding.
Yoobi
Focus op flexibiliteit, eenvoud en gebruikerservaring, voor bedrijven die een slankere oplossing zoeken.
Plus
Professional
Premium en ad-ons
Team (2-24 gebruikers) Corporate (25-99 gebruikers) Enterprise (100+ gebruikers)
Pluspunten van Yoobi
Modulaire software
Kies en betaal alleen voor de modules en functionaliteiten die je nodig hebt. Start met de basis en breid uit in jouw tempo.
Voor desktop en smartphone
Yoobi is toegankelijk via de desktop en de Yoobi App. Beheer je bedrijfsprocessen op 1 plek, stuur bij en heb in 1 oogopslag jouw werkweek helder.
Koppel met andere systemen
De modulaire software van Yoobi koppelt met veel andere systemen, zoals je boekhoud- en salarissoftware en e-mailsystemen.
Branchegericht
De software is geschikt voor verschillende branches, type en grootte bedrijven. Kies zelf je functionaliteiten en uitbreidingen.
Functiegericht
De software is geschikt voor verschillende functies. Zo gebruik je Yoobi precies op de manier die jij nodig hebt. Of je nu Office Manager, Verkoper of Architect bent.
Waarom is Yoobi de beste keuze?
Momenteel vergelijk je 1 of meerdere software pakketten met Yoobi. Hieronder beantwoorden we nog een aantal veelgestelde vragen over Yoobi om je te helpen bij deze keuze.
Ja, Yoobi ondersteunt factureren met Peppol. Wanneer je met onze Facturatiemodule werkt stel je dit eenmalig eenvoudig in en vervolgens factureer je via het Peppol-netwerk
De grootste redenen om voor Yoobi te kiezen zijn de flexibiliteit van het pakket, je kiest zelf je modules met uren en projecten als de basis. Onze support wordt gemiddeld beoordeeld met een 9. Dit is hoger dan je bij veel software aanbieders ziet en dat zie je terug in onze service. Daarnaast geloven wij er in dat ieder bedrijf een goed softwarepakket verdient voor een eerlijke prijs. Daarom houden we de implementatiekosten laag en de prijzen van de software acceptabel. En als klap op de vuurpijl worden er ook nog eens wekelijks updates aangebracht om te software te verbeteren.
Jazeker! Opschalen is altijd mogelijk, dit regel je zelf en is in een paar klikken gedaan. Afschalen is mogelijk aan het einde van je abonnement. Afhankelijk van hoeveel flexibiliteit hierin nodig is kies je daarom voor een maand- kwartaal-of jaarabonnement.
We bellen je zodra je op onze website een aanvraag doet. We komen graag persoonlijk met je in contact om je zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Bovenaan deze pagina vind je een link om je met je zakelijke e-mail adres in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Kies voor een vrijblijvend proefaccount of plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Je krijgt 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Uiteraard staan we voor je klaar wanneer je vragen hebt.
Dit is afhankelijk van de modules die je kiest. Wanneer je voor Yoobi kiest dan helpen we je een aantal uur met de inrichting. Tijdens deze sessies helpen we je alles goed in te stellen zodat jij een vliegende start maakt. Er zijn importbestanden beschikbaar om soepel al jouw gegevens in Yoobi te importeren.
Tijdens een demo laat 1 van onze specialisten je zien wat er allemaal mogelijk is. Vooraf aan de demo bespreken we over welke modules je meer wilt weten. Afhankelijk van de modules die je kiest duurt een demo 30 tot 60 minuten. Hierna ga je zelf aan de slag met het testen van de door jou gekozen modules. Tijdens dit proces staan onze specialisten voor je klaar om je te ondersteunen.
De kosten van Yoobi zijn afhankelijk van het aantal gebruikers en de gekozen modules. Je kiest de modules die je nodig hebt en betaalt op deze manier nooit voor functionaliteiten die je niet gebruikt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina.
Wat gebruikers over Yoobi zeggen
Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze klanten vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.

