Maak je werk eenvoudiger met yoobi

Hoe helpt Yoobi me bij mijn werk?

Van office manager tot controller en van eigenaar tot projectmanager, werk je met Yoobi dan werk je efficiënt, met inzicht en vereenvoudig je je dagelijkse taken. Wat je functie ook is, software zorgt ervoor dat je jouw werk goed uitvoert. Of het gaat om het controleren van geregistreerde uren, het bewaken van projectbudgetten of het versturen van facturen, het is allemaal even belangrijk en tegelijkertijd niemands hobby.

  • Totaaloplossing voor iedere functie: van soepele urenregistratie tot facturatie;
  • Modulaire software voor administratie en processen;
  • Je kiest en betaalt alleen voor wat je echt nodig hebt.
Plan een demo
Met de handige inzichtblokken in jouw persoonlijke Yoobi dashboard heb je direct inzicht in belangrijke KPI's.
Nummers vertellen verhalen om te delen
2000
Lancering Yoobi
900+
Actieve klanten
20.000+
Actieve gebruikers
20+
Collega's
Krijg direct inzicht in hoeveel projecturen je al hebt verbruikt met Projectmanagement software van Yoobi.

In 1 keer overzicht

Welke modules je ook gebruikt, met de overzichtelijk dashboards heb je in 1 keer overzicht en inzicht. Zijn er nog uren of verlofaanvragen die je goed moet keuren? Welke facturen moeten worden verstuurd en hoe zit het eigenlijk met het projectbudget? Welke verkopen moeten worden opgevolgd en welke taken staan er open? Van architect tot controller, van consultant tot office manager en van verkoper tot accountant. Alles helder in 1 compacte oplossing voor iedere functie.

Slimmer samenwerken

Doordat je alles in 1 systeem hebt staan werk je slimmer samen met andere teams en collega's. Rapporten deel je automatisch, taken wijs je snel aan iemand anders toe bij drukte, projecten stuur je tijdig bij en alle collega's werken in hetzelfde systeem. Zo voorkom je dubbel werk en fouten.

Flexibele software, uitstekende service

Naast een uitgebreide helpsite waar je veel informatie vindt staan onze supportmedewerkers staan dagelijks voor je klaar en helpen je snel en adequaat. Wij kennen écht al onze gebruikers en we zetten persoonlijk contact op nummer 1. Is de vraag complexer? Dan schakelen we moeiteloos intern om je zo snel mogelijk van een antwoord of oplossing te voorzien.

functionaliteiten

Maak jouw werk eenvoudiger

Op welke manier je ook werkt, Yoobi maakt het eenvoudiger. Maak de stap van uren registreren of factureren in Excel en ga efficiënter werken, met minder fouten en meer inzicht. Dagelijks spreken wij gebruikers die werken als Office Manager, controller, architect, consultant of een ander beroep. Allemaal zijn ze dik tevreden over Yoobi. Hieronder geven we 4 voorbeelden van functies waarvoor Yoobi uitermate geschikt is.

Office Manager

Nooit meer gedoe met uren en verlof goedkeuren, zicht op je facturatie en alles in 1 compact systeem.

Ontdek Yoobi voor Office Managers

Sales- en accountmanagers

Altijd zicht op al je verkopen en openstaande taken, inzicht in omzetprognoses, looptijden en meer.

Ontdek Yoobi voor sales- en accountmanagers

Financieel manager

Snel en foutloos factureren, inzicht in openstaande facturen en snel bijsturen op basis van financiële data.

Ontdek Yoobi voor financieel managers

Projectmanager

Grip op budgetten, zicht op deadlines en een strakke planning waarbij je ook nog een tijdig (deel)projecten factureert.

Ontdek Yoobi voor Projectmanagers
Start vandaag

Zo ga je aan de slag met Yoobi

Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies en betrouwbare ondersteuning. Yoobi groeit met je mee waardoor jouw bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden. Onze intuïtieve software gebruik je zonder ingewikkelde, lange implementatieproccessen. We begeleiden je tijdens de inrichting en zorgen zo voor een vliegende start.

Plan een demo
Alle veelgestelde vragen
Hoe werkt de projectmanagementsoftware van Yoobi?

De software van Yoobi is intuïtief. Wanneer je voor Yoobi kiest dan helpen we je bij de inrichting van de software. Vervolgens ga je eenvoudig zelf aan de slag. Gebruik sjabloonprojecten of dupliceer projecten om snel een nieuw project te starten, zo is de basis altijd goed ingericht. Het is mogelijk om te kiezen tussen een budget voor een totaal aantal uur of voor een financieel budget. Projecturen registratie gebeurt op projectactiviteit niveau. Daarnaast zijn er standaardrapporten beschikbaar om zo te sturen op cijfers.

Wat zijn de voordelen van projectmanagementsoftware?

Wanneer je met projectmanagementsoftware werkt pluk je hier de vruchten van. Projecturen registratie wordt zo op een uniforme manier geregeld. Zo heb je te alle tijden inzichtelijk hoeveel uur er aan bepaalde projectactiviteiten worden besteed. Ook heb je alle informatie van al je projecten in 1 overzichtelijk systeem. Je draait eenvoudig rapporten uit over declarabiliteit en rendabiliteit van projecten.  

Doordat de projecturen registratie goed is geregeld is het ook de ideale basis om soepel te factureren. In een aantal korte stappen heb je in een handomdraai al je factureren gemaakt én verzonden. Stuur een uitdraai van de gewerkte uren mee. Uren verantwoorden was nog nooit zo makkelijk.  

‍

Wat is software voor projectmanagement?

Met software voor projectmanagement zorg jij ervoor dat jouw volledige projectadministratie op orde is. Je krijgt inzicht in projecturen en kosten en stuurt tijdig bij indien nodig. Zo lever je projecten tijdig en binnen budget op. De data die je verzamelt gebruik je vervolgens ook om bedrijfsprocessen te verbeteren en efficiënter te gaan werken. Met de verkregen inzicht maak je betere offertes en planningen in de toekomst.

klantcases

Wat gebruikers over Yoobi zeggen

Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze klanten vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.

Bekijk alle klantcases
Onprove transformeert bedrijfsvoering met Yoobi
Na jaren alles in losse systemen en Excel bij te houden was het in 2023 tijd voor Onprove om op zoek te gaan naar geïntegreerde software om alle processen goed te stroomlijnen. Ze kozen voor Yoobi en gingen aan de slag met nagenoeg alle modules die wij aanbieden. Na een goede en uitgebreide implementatie besparen ze inmiddels flink wat tijd, hebben ze goed inzicht en loopt alles op rolletjes. Marc van Amersfoort, directeur bij Onprove, vertelt over hun ervaringen met Yoobi.
Urenregistratie ondersteunt Dens Power bij WBSO-administratie
Als eerste werknemer van Dens Power maakte Yoshi de Laat de afgelopen jaren de groei van het bedrijf van dichtbij mee. Het innovatieve bedrijf, dat aggregaten op mierenzuur en batterijsystemen ontwikkelt, telt inmiddels 120 medewerkers. Vorig jaar ging Yoshi op zoek naar Urenregistratiesoftware om te ondersteunen in de verantwoording van, onder andere, R&D uren voor WBSO en andere subsidies.
Yoobi zorgt voor een stabiele basis bij RevalidatiePlanners
In januari 2020 werd RevalidatiePlanners uit Amsterdam klant bij Yoobi. Destijds waren er zo'n 15 mensen werkzaam bij het bedrijf. Inmiddels zijn dat er meer dan 180 en groeit het bedrijf nog altijd. In de beginperiode werd er gewerkt met Excel en Word voor het bijhouden van de administratie en het versturen van facturen. Nu zorgt Yoobi voor een stabiele basis. Erik Braun is directeur bij RevalidatiePlanners en deelt zijn ervaring – en die van de medewerkers - over het gebruik van Yoobi.
Yoobi ondersteunt snelle groei Fitis Interim
Vol passie en overgave startte Tanja Jullens in 2021 met Fitis Interim. In 2024 was haar bedrijf zo hard gegroeid dat ze op zoek ging naar de juiste software om deze groei te ondersteunen. Ze koos voor diverse modules van Yoobi en vertelt ons over de groei van haar bedrijf en hoe onze software daarin ondersteunt.
Snelle facturatie en goede inzichten
In de zomer van 2021 koos Vedra Tax & Finance voor de software van Yoobi. Ze begonnen met Urenregistratie en Facturatie en CRM. Door de jaren heen is er uitgebreid met Verlofregistratie, Inzicht en CRM Documenten. Hoog tijd om Henry aan de tand te voelen waarom hij destijds voor Yoobi koos en wat de voordelen zijn voor zijn kantoor.
Correcte urenregistratie van grote waarde voor We Do Finance
In april 2024 werd We Do Finance klant van Yoobi. Zij waren met name op zoek naar een systeem voor een soepel urenregistratieproces en kozen voor meer automatisering. Hoewel het kantoorteam klein is en bestaat uit 4 personen, werkt het bedrijf met tientallen interim professionals die aan de slag zijn bij opdrachtgevers. Die gewerkte uren moeten overzichtelijk, correct en compleet zijn.
Grip op uren en verlof met slimme digitalisering
In 2016 stond Ovendo voor een uitdaging die kenmerkend is voor groeiende accountants- en administratiekantoren: het efficiënt registreren en beheren van uren en verlof. Niels en Mark gingen op zoek naar de juiste softwareoplossing en kozen voor Yoobi. Nu, 8 jaar later, spreken we met Niels over de voordelen van Yoobi.
EDR Advies & Accountancy stuurt op inzicht en efficiency
In het najaar van 2018 maakte EDR Advies & Accountancy de overstap naar de bedrijfssoftware van Yoobi. Er was behoefte aan meer automatisering en professionalisering van het systeem. Dat kwam mede door de snelle groei die het kantoor doormaakte vanaf de oprichting in 2016. We spraken met Arjen van Koeveringe, Accountant – Administratieconsultent (AA) bij EDR, over zijn ervaring met de verschillende modules binnen Yoobi en de resultaten voor het accountantskantoor.
Proact stuurt gericht op KPI's met Yoobi
In 2015 koos Proact na een zorgvuldige selectie voor de software van Yoobi. Begin 2016 was alles geïmplementeerd en gingen ze vol enthousiasme aan de slag met diverse modules. Sindsdien heeft Proact een flinke groei doorgemaakt, onze software groeide moeiteloos mee. We gingen in gesprek met Mark Mager, Manager Project Benelux, en Lisa Bos, Backoffice BC & Staffing, over hoe Yoobi binnen Proact wordt gebruikt en waarom ze zo tevreden zijn.
OIII architecten automatiseert klantgerichte bedrijfsprocessen
Online werken en het automatiseren van bedrijfsprocessen. Met die gedachte ging OIII architecten op zoek naar nieuwe bedrijfssoftware. Fatima Ait Messaoud verzorgt de financiële administratie bij het architectenbureau en was rechtstreeks betrokken bij de keuze voor Yoobi en de implementatie van de software. Het bedrijf startte op 1 januari 2022 met het gebruik ervan en koos voor de modules Urenregistratie, Verlofregistratie, Facturatie en Inzicht. Zij en haar collega's maken dagelijks gebruik van de software en ervaren de voordelen van online bedrijfssoftware voor architectenbureaus.
Yoobi ondersteunt in snelle groei van Adjust
Adjust werkt al sinds 2012 met de software van Yoobi. Daarvoor werkten ze met de voorganger van onze software, Mijnuren Online. In de afgelopen jaren is Adjust snel en hard gegroeid. Om deze snelle groei in goede banen te leiden is bedrijfssoftware onmisbaar voor hun bedrijfsvoering. Inmiddels registreren meer dan 200 medewerkers hun uren, regelen ze de volledige facturatie, verlofregistratie én onkostenregistratie met Yoobi. Vorig jaar is hun pakket uitgebreid met de Inzichtmodule. We vroegen Isabella Vermeulen, Office Manager en Corrine van Winsen, Transaction Process Manager het hemd van het lijf over hun ervaringen met Yoobi.
Urenregistratie goed geregeld bij CuraTec
Sinds 2012 klant van Yoobi en nog altijd past de software goed bij het bedrijf. Bij de start bestond het bedrijf uit drie personen en inmiddels zijn er 35 CuraTec collega's die dagelijks gebruik maken van Yoobi voor onder meer de urenregistratie en de verlofaanvragen. Hans van der Putten is Controller bij CuraTec en houdt zich bezig met personeelsmanagement en de financiën van het bedrijf:
De toegevoegde waarde van Yoobi voor de Colosseus Groep
De Colosseus Groep is in 2005 gestart als consultancybureau gespecialiseerd in de financiële branche. Vanwege de groei van het bedrijf en de oprichting van zusterbedrijf Ensur, werd het in 2021 tijd om verder te automatiseren. Zodoende werd er op zoek gegaan naar een passend systeem en kwamen ze uit bij Yoobi. Violet Rozema, office manager, en Kim van Haver, marketing manager vertellen over hun ervaringen met onze software en wat de voordelen hiervan zijn.
Inzicht in taken en soepele facturatie voor Annonu Finance
Toen in 2016 na enkele jaren het huidige urenregistratiesysteem niet meer voldeed, ging Annonu op zoek naar een nieuwe leverancier voor urenregistratie en facturatie. De urenregistratie moest snel en eenvoudig gaan en het was belangrijk om zowel uren als abonnementen te factureren. Yoobi voldeed aan deze voorwaarden én was in staat om inzicht in taken te bieden. Inmiddels werkt Annonu al zo’n 8 jaar met onze software. Nordin Chara, Manager Operations, vertelt over de keuze voor Yoobi.
Administratiekantoor Weert boekt vooruitgang met geautomatiseerd systeem
Van offline naar online urenregistratie en facturatie. Administratiekantoor Weert (AK Weert) maakte de stap in het laatste kwartaal van 2022 en werkt sindsdien met de modulaire software van Yoobi. Alles van de CRM en de urenregistratie tot verlofaanvragen, facturatie en rapportages. Een compleet pakket waarvan ze het volledige potentieel van inzien en steeds meer eigen maken. Natalie van Zuiden is administratief medewerkster bij AK Weert en maakt voor haar dagelijkse taken veel gebruik van Yoobi. Ze deelt haar ervaringen en vertelt over het gebruiksgemak.
Be IT maakt grote automatiseringsslag met Yoobi
De zoektocht naar een IT-partner met ervaring in de detacheringsbranche werd gestaakt na de gesprekken en demo's van Yoobi. Be IT werkt met verschillende soorten contracten en afspraken. De gewerkte uren zorgen voor omzet en het proces van urenregistratie naar facturatie is belangrijk. Sinds begin 2023 gebruikt de detacheerder Urenregistratie, Extern Accorderen, Facturatie en de Inzichtmodule. Later hebben zij Selfbilling toegevoegd aan het pakket. Demi de Frankrijker is Senior Accountmanager bij Be IT en vertelt over de keuze voor Yoobi.
Inzicht in WBSO uren met de software van Yoobi
Embedded Engineering werkt sinds oktober 2022 met de software van Yoobi. Initieel kozen ze voor urenregistratie om de uren voor oproepkrachten te registreren. Inmiddels gebruiken ze de urenregistratiesoftware voor alle medewerkers en breidde ze uit met 2 modules: Verlofregistratie en Inzicht. De keuze voor de Inzichtmodule is vooral gemaakt om goede rapportages te maken voor de WBSO-uren. We gingen langs op hun nieuwe kantoor om te vragen hoe onze software hun processen ondersteunt.
Selfbilling zorgt bij Fuuse voor enorme tijdsbesparing
Sinds de zomer van 2022 werkt Fuuse met de software van Yoobi. Initieel kozen ze voor Urenregistratie, Extern Accorderen, Facturatie en Selfbilling. Onlangs hebben ze hun pakket uitgebreid met twee modules: Inzicht en Planning. We spraken met Sandra Harkes, HR & Operations Manager bij Fuuse, over de voordelen van Yoobi.
Van der Nat Financiële Diensten zorgt met Yoobi voor inzicht in facturatieproces
Ruim 3 jaar geleden ging Van der Nat Financiële Diensten aan de slag met onze software. Zij kozen voor onze Urenregistratie- en Facturatiemodule. We spraken met Sjoerd Millenaar over hun ervaringen en de voordelen die ze ervaren door over te stappen naar Yoobi.
Acumen Consulting optimaliseert bedrijfsprocessen met Yoobi
Acumen, een Belgische onderneming, ontwerpt, bouwt en beheert op maat gemaakte data-oplossingen om ondernemingen te helpen maximale waarde uit hun data te halen. Hanne Everts, officemanager bij Acumen, heeft sinds juni 2021 een cruciale rol gespeeld bij de implementatie en het gebruik van Yoobi binnen alle entiteiten van de holding. Ze vertelt ons over haar ervaringen met Yoobi.
Optimale urenregistratie voor Originals
Originals is een detacheringsbureau gevestigd in Den Haag en beschikt over flink wat jaren ervaring in de arbeidsbemiddeling. Dankzij het solide netwerk van communicatieprofessionals rekenen klanten van Orginals op deskundig advies en worden ze dagelijks geholpen door een team van ervaren bemiddelaars. De medewerkers van Originals staan bekend om hun inzicht en inlevingsvermogen en adviseren organisaties bij het realiseren van hun communicatieambities.
Voor Qonnected koppelen wij Yoobi aan OTRS
Maak kennis met Qonnected, een Yoobi klant sinds 2016 en de eerste die een koppeling heeft gerealiseerd met Yoobi en Open source Ticket Request System (OTRS).
Baltazar de Seixas kiest voor inzicht en overzicht met Yoobi en iMUIS
Sinds 2007 is Luísa Baltazar de Seixas werkzaam als advocaat en in 2018 is zij haar eigen praktijk gestart. Vanuit haar vorige werkgever heeft zij kennis gemaakt met urenregistratie op basis van een MS Access applicatie. Het was voor haar helder dat dit niet de werkwijze was die ze in haar eigen praktijk wilde hanteren.
Lees hoe Boekzo met Yoobi werkt
Accountantskantoor BoekZo richt zich sinds 2010 op accountancydiensten, bedrijfskundige- en fiscale advisering. Met een team van ruim 20 collega’s verzorgen zij jaarrekeningen, belastingaangiften en loonadministraties. Maar bij Boekzo gaan ze verder dan alleen de administratie op orde brengen. Een belangrijk aspect van hun werk is de coachende rol naar hun klanten toe. 
Meer inzicht voor Hellemans Consultancy
Hellemans Consultancy begeleidt energievraagstukken voor opdrachtgevers op strategisch, financieel, technisch en administratief gebied. Zij zijn een onafhankelijke speler en groot geworden op het gebied van inkoop van energie en adviseren over inkoop-strategieën, maar inmiddels uitgegroeid tot energiemanager in de breedste zin van het woord. Johan van Diemeren is werkzaam als Support Consultant bij Hellemans Consultancy. Zij maken sinds het begin van 2018 gebruik van Yoobi en hebben gekozen voor de modules urenregistratie en crm.
Klantcase Bever Innovations
In deze klantcase lees je hoe Bever Innovations de aanwezigheidsregistratie heeft verbeterd met Yoobi. 
Klantcase EXPRO engineering
Wij zijn in mei 2016 gestart met Yoobi. Ik ben betrokken bij het hele proces wat hier aan vooraf ging en ik heb meerdere malen gezocht naar de juiste software, tot ik uit kwam bij Yoobi.
Klantcase SynTek
Maak kennis met SynTek. In deze klantcase lees je wat de voordelen van Yoobi voor dit teken- en adviesbureau zijn.
Meer efficiëntie en inzicht voor Planetree
In 2017 is de non-profit organisatie Planetree overgestapt van Excel naar Yoobi en zijn tal van bedrijfsprocessen geautomatiseerd. Met als resultaat meer overzicht, efficiëntie en een flinke tijdsbesparing. Directeur en drijvende kracht achter het bedrijf, Marita Bossers-Nabben, ervaart het verschil nog elke dag.
Yoobi levert maatwerkoplossing voor Popay
Lees in deze klantcase meer over de oplossing die Yoobi heeft gerealiseerd voor Popay op basis van intercompany facturatie.
Klantcase Aram Group
De Aram Group is gestart met Yoobi en maakt gebruik van de automatische koppeling met Twinfield. Zij hebben dit uitgebreid met een oplossing op basis van intercompany facturatie. Lees mee waarom dit voor hen ideaal is.
Al meer dan 10 jaar de perfecte match
Ingenieursbureau Land werkt al sinds 2009 met de software van Yoobi. En na al die jaren is het nog steeds een perfecte match. Projectleider Robert Vermeulen vertelt waarom!
Stek Architecten bewaart het overzicht met de software van Yoobi
Sinds 2016 registreert Frank zijn uren in Yoobi. Met de projectmanagement oplossing zorgt hij dat hij het overzicht behoudt. De App biedt hem de meerwaarde om áltijd en overal overzicht over lopende projecten te hebben. Dit maakt, naast de gunstige prijs, Yoobi al jaren zijn perfecte match.
Klantcase BexerHamstra
Zij presenteren gegevens uit Yoobi real-time met behulp van de dashboardingtool Klipfolio.
Hoe selfbilling bij Rvdb handmatig werk drastisch vermindert
Rvdb was één van de eersten aan de slag met onze nieuwe self billing module. Na een half jaar waren we erg benieuwd hoe dit beviel. We spraken met Caroline van 't Pad Bosch van Rvdb. Ontdek waarom Caroline razend enthousiast is en wat het Rvdb brengt.
Admon houdt de administratie moeiteloos op orde met Yoobi
Voor administratiekantoor Admon is Yoobi dé perfecte oplossing. Door de boekhoudkoppeling en gebruiksvriendelijkheid van de facturatiesoftware boekt Moniek Pauli veel tijdswinst. De keuze om Excel achter zich te laten was snel gemaakt.
Hoe Regiekr8 met Yoobi zorgt voor efficiënte processen
Regiekr8 koos begin zomer 2020 voor Yoobi. Wij spraken destijds al met Gertjan over deze beginfase, inmiddels zijn we ruim 4 jaar verder en vonden we het hoog tijd bij te praten. Door de jaren heen is Regiekr8 gegroeid en groeide het Yoobi-pakket mee. Inmiddels wordt er in diverse omgevingen gewerkt en wordt er gebruik gemaakt van een flink aantal modules.
Projectadministratie inzichtelijk gemaakt
Wijbenga | Tromp werkt sinds 2014 met de software van Yoobi. Begonnen met urenregistratie, projectmanagement en verlof. Inmiddels is er flink uitgebreid met onder andere de Inzichtmodule. Albrecht Wijbenga vertelt ons hoe Yoobi al jaren meegroeit met zijn architectenbureau.
Vlekkeloze urenregistratie en facturatie voor Corpo Mission
In 2015 koos Corpo Mission voor urenregistratie en facturatiesoftware van Yoobi. De afgelopen jaren groeide het bedrijf. Het pakket van Yoobi groeide mee. Inmiddels registreren ze met 145 medewerkers uren, maken ze gebruik van diverse koppelingen en selfbilling voor de zzp'ers.
doen'r stroomlijnt processen met Yoobi
In februari 2021 begon doen'r met urenregistratie, extern accorderen, facturatie, de NMBRS koppeling en CRM van Yoobi. We spraken Levi Reuhmann en vroegen hem hoe de software tot nu toe bevalt en wat het hen heeft opgeleverd binnen de organisatie.
900+ bedrijven gingen je voor
Popup sluiten
E-book downloaden
Er ging iets verkeerd tijdens het versturen van het formulier. Probeer het opnieuw.