Blog

Tegenwoordig beschikt iedereen overal over internet en een smartphone. Kortom, je hebt altijd een snelle en goede oplossing voor urenregistratie binnen handbereik. Toch spreken wij dagelijks bedrijven die hun urenstaat in Excel bijhouden. We leggen uit waarom het tijd is om afscheid te nemen van urenregistratie in Excel.

Het gaat goed met je bedrijf en je werkt voor meerdere klanten aan projecten. Vanwege de hoeveelheid projecten wil je een goed overzicht houden. Slim projectbeheer start met een complete projectadministratie. Wat is projectadministratie precies? Je administreert verschillende onderdelen van je project, zoals de uren, het budget en de planning. Uiteindelijk werkt het ook door in je factuurmomenten en ga je sneller van urenregistratie naar facturatie.

Oké, je hebt besloten op zoek te gaan naar de beste facturatie software die jouw facturatieproces naar een hoger niveau tilt. Dat is al een goede eerste stap. Nu komt het punt van uitzoeken, vergelijken en keuzes maken. Start altijd met het bedenken van wat je behoeftes en wensen zijn. Welke functionaliteiten wil je in de beste facturatie software hebben? Wij vertellen je meer.

Informatiebeveiliging is een belangrijk onderdeel binnen de bedrijfsvoering van Yoobi. We bewaken de kwaliteit en borgen de continuïteit, integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens van klanten en medewerkers. We gaan dan ook op een veilige manier en volgens de wet- en regelgeving om met de (persoons)gegevens. Via een gestructureerde aanpak (ISO 27001) en het behalen van het bijbehorende certificaat maken we ons beleid op het gebied van informatiebeveiliging aantoonbaar.

Met de Yoobi app heb je meer overzicht en weet je direct waar je aan toe bent. Registreer vliegensvlug je uren, dien onkosten in of vraag een vrije dag aan. De app geeft je toegang tot je CRM en zorgt ervoor dat je altijd en overal bij je gegevens kan. Downloaden is zo gedaan via de Apple App Store of de Google Play Store. Onze app is volledig ontwikkeld met de gebruiker in gedachten. Met een paar klikken voer je acties uit die jou verder helpen in je werk.

Bij Yoobi zitten we nooit stil en blijven we onze software continu ontwikkelen. Ons development team werkt momenteel hard aan een volledig nieuwe module, maar ook is de boekhoudkoppeling met AFAS Profit bijna gereed én werken we aan een nieuwe functionaliteit. Met deze 3 ontwikkelingen maken we onze software nóg completer. In dit blog vertellen we je er meer over.

Hoeveel tijd ben je kwijt met het steeds opnieuw maken van dezelfde documenten? Als bedrijf produceer je aan de lopende band verschillende soorten documenten zoals leaseovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten, algemene voorwaarden, handleidingen en bruikleenovereenkomsten. Het doel hiervan is om al je processen soepel te laten verlopen. Maar hoe efficiënt ben jij hiermee bezig en hoeveel tijd valt hier te winnen door processen te optimaliseren? Tijdens het door ons georganiseerde webinar ‘Zo maak je documenten met Yoobi CRM’ gingen we dieper in op de mogelijkheden en voordelen.

In 2023 hebben we Yoobi flink verbeterd, vaak waren dit kleinere aanpassingen om het gebruiksgemak verder te verhogen. Hierbij hebben we veel gekeken naar wensen van onze gebruikers. De komende maanden richten wij ons op een aantal grote projecten om onze software nóg intuïtiever en completer te maken. Zo introduceren we het Kanbanbord voor CRM Verkopen, ontwikkelen we een nieuwe module voor Dienstenplanning en werken we aan diverse nieuwe koppelingen. In dit blog vertellen we je er meer over.

Voor veel bedrijven is data uit hun softwaresystemen een belangrijke informatiebron om op te sturen bij het maken van belangrijke zakelijke beslissingen. Onlangs zijn wij een samenwerking aangegaan met KPI Solutions om waardevolle data uit Yoobi te gebruiken in een Power BI-dashboard. Om onze gebruikers kennis te laten maken met de mogelijkheden van KPI Solutions organiseerden we een webinar. In dit blog vertellen we je hier graag meer over.