De Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten, oftewel de WTTA, gaat de manier waarop we met flexibele arbeid omgaan fundamenteel veranderen. Vanaf 1 januari 2027 mogen organisaties alleen nog arbeidskrachten ter beschikking stellen als zij daarvoor officieel zijn toegelaten. Daarmee wil de overheid misstanden tegengaan en zorgen voor meer transparantie en eerlijkheid in de arbeidsmarkt.
Voor veel organisaties voelt de WTTA in eerste instantie als een nieuwe regel. Toch zit er ook een positieve kant aan. De wet dwingt bedrijven namelijk om hun processen beter op orde te brengen. En dat zorgt voor compliance, meer overzicht, rust en grip op de organisatie.
Voor wie geldt de WTTA?
De WTTA geldt voor iedereen die arbeidskrachten ter beschikking stelt die onder leiding en toezicht van een ander werken, krijgt ermee te maken. Denk aan detacheringsbureaus, payrollbedrijven en zelfs consultancy- en IT-bedrijven. Ook als het uitlenen van personeel niet je kernactiviteit is, is de WTTA alsnog van toepassing. Dat maakt het belangrijk om goed te kijken naar hoe werk in jouw bedrijf is ingericht, en onder welke verantwoordelijkheid medewerkers of externen hun werk uitvoeren.
Wat verandert er concreet door de WTTA?
De WTTA introduceert een toelatingsstelsel: bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, moeten straks aantonen dat zij hun zaken netjes geregeld hebben. Denk aan correcte loonbetaling, het afdragen van belastingen en sociale premies, en het naleven van arbeidswetgeving. Pas na goedkeuring mogen zij actief blijven op de markt. Daarnaast komt er ook toezicht en handhaving. Bedrijven moeten hun administratie op orde hebben en laten zien hoe zij werken. Lukt jou dat niet, dan is er een risico op boetes of zelfs een verbod om nog arbeidskrachten uit te lenen.
Hoe raakt de WTTA je bedrijfsvoering?
De impact van de WTTA zit in juridische voorwaarden en de dagelijkse praktijk:
- Hoe registreer je uren?
- Wie werkt waar en met welke afspraken?
- Is er de mogelijkheid om dit achteraf aan te tonen?
Nu kom je er misschien achter dat relevante informatie verspreid staat over losse systemen, spreadsheets of e-mails. De WTTA maakt duidelijk dat dit geen duurzame oplossing is voor je bedrijf. Transparantie en traceerbaarheid worden de norm.
Wat betekent de WTTA voor de samenwerking?
Niet alleen uitleners krijgen verplichtingen; ook inleners moeten scherper opletten. Vanaf de invoering van de WTTA mag je alleen nog samenwerken met partijen die officieel zijn toegelaten. Dat betekent dat je moet weten met wie je zaken doet en dit aantoonbaar maken. Vraag jezelf af:
- Welke externe medewerkers werken er op projecten?
- Via welke partij zijn zij ingehuurd en welke afspraken zijn er?
- Voldoet die partij met wie je samenwerkt aan de nieuwe wetgeving?
Hoe bereid je je bedrijf slim voor op de WTTA?
De WTTA nastreven begint met inzicht. Weten wie er werken, hoe zij worden ingezet en hoe dit administratief is vastgelegd. Vooral tijdregistratie speelt hierin een belangrijke rol. Daarnaast helpt het enorm als personeelsgegevens, contractvormen, inzet en uren niet verspreid staan, maar samenkomen op 1 plek. Dat maakt rapportages eenvoudiger en zorgt ervoor dat je sneller schakelt als regels veranderen of vragen worden gesteld.
Hoe sluit Yoobi aan op de eisen van de WTTA?
Software zorgt voor overzicht en Yoobi helpt bedrijven om structuur aan te brengen in precies die processen die door de WTTA belangrijker worden. Je registreert je tijd en inzet op een toegankelijke manier, krijgt inzicht in medewerkers en externen, en je maakt eenvoudig rapportages die laten zien hoe werk is georganiseerd. Alles komt samen in 1 systeem, waardoor informatie niet meer verspreidt staat.
WTTA-checklist: zo maak je je bedrijf stap voor stap klaar
Met deze checklist zie je in 1 oogopslag waar je aan moet denken en welke stappen nodig zijn om jouw bedrijf klaar te maken voor de WTTA.
1. Breng in kaart of de WTTA voor jouw bedrijf geldt
Stel vast of je arbeidskrachten ter beschikking stelt die onder leiding en toezicht van een ander werken. Denk hierbij niet alleen aan uitzenden of detacheren, maar ook aan projectmatig werken met externen.
2. Krijg inzicht in wie er voor je werkt (en hoe)
Zorg dat je overzicht hebt van vaste medewerkers, flexkrachten en externe inhuur. Weet wie waar werkt, onder welke afspraken en via welke partij.
3. Regel een betrouwbare en complete urenregistratie
Urenregistratie is de basis voor transparantie. Zorg dat gewerkte uren eenduidig, consistent en controleerbaar (centraal) worden vastgelegd.
4. Controleer je administratieve processen
Maak aantoonbaar hoe loon, inzet en facturatie zijn opgebouwd. Zijn contractgegevens actueel en eenvoudig terug te vinden?
5. Check je samenwerkingen en ketenpartners
Werk je met uitleners, onderaannemers of payrollpartners? Zorg dat je inzicht hebt in hun rol en straks controleer of zij WTTA-toegelaten zijn.
6. Zorg dat rapportages snel beschikbaar zijn
Bij vragen of controles wil je niet zoeken in losse bestanden. Zorg dat je eenvoudig rapportages maakt over inzet, uren en medewerkers.
7. Kies ondersteuning die met je meegroeit
Goede software helpt je om overzicht te houden, fouten te voorkomen en voorbereid te zijn op audits.
8. Begin op tijd
De WTTA gaat in 2027 volledig gelden, maar wie nu al overzicht creëert, profiteert van betere processen.
Voldoe aan de WTTA met jouw bedrijf
Yoobi helpt bij het automatiseren en borgen van de strikte administratieve eisen die vanaf 1 januari 2027 gelden. Plan een demo en kijk mee in de software.
