Grip op je debiteurenbeheer met facturatiesoftware

Margot Jonker

Content Marketeer

Stuur je een factuur, dan krijg je te maken met debiteurenbeheer. Een debiteur staat voor een klant die nog moet betalen na het ontvangen van de factuur. De factuur staat nog open en die wil je op tijd betaald krijgen. Automatisering en online facturatiesoftware helpen daarbij. Software voor debiteurenbeheer stroomlijnt het hele proces en je hoeft geen extra controles meer te doen. Alles van de betaalstatus inzien tot een boekhoudkoppeling en herinneringen sturen. Regel ook jouw debiteurenbeheer met online facturatiesoftware en ontdek de mogelijkheden.

Grip op je debiteurenbeheer met facturatiesoftware

Debiteurenbeheer in een handomdraai

Het lijkt eenvoudig: jij stuurt een factuur en de klant betaalt. In de praktijk blijkt het niet altijd zo te gaan. Klanten zien de factuur over het hoofd of zijn niet op tijd met betalen. Waardoor jij meer werk hebt aan debiteurenbeheer en alles wat daarbij komt kijken. Zonder online facturatiesoftware doe je veel handmatig en heb je extra controles nodig die veel tijd kosten. Mét facturatiesoftware gebeurt veel automatisch in het facturatieproces, inclusief je debiteurenbeheer. Denk aan het versturen van herinneringen wanneer de betaaltermijn is verstrekken en hoeveel facturen je nog moet sturen op basis van de afgesproken termijnen. Maar ook de betaalstatus inzien gaat eenvoudig met goede facturatiesoftware. Zo heb je altijd alle gegevens bij de hand en stuur je tijdig bij.

Koppeling met je boekhoudpakket

Alle betaalde facturen wil je terugzien in de administratie. Dankzij de handige koppeling tussen Yoobi en je boekhoudpakket, zie je de actuele gegevens op beide plekken terug. Er ontbreekt niks en je hebt direct inzicht in je financiën. Door de koppeling vindt er automatische gegevenswisseling plaats. Deze koppeling is zo gedaan en je gaat direct aan de slag. Krijg inzicht in alle onderdelen van je administratie, zoals debiteuren, crediteuren, verkoopfacturen en inkoopfacturen. Ook worden betalingen opgehaald vanuit het boekhoudpakket. Handig en zo geregeld.

Betaalstatus inzien en automatische herinneringen

Volg je factuur eenvoudig na de verzending door de betaalstatus. Met Yoobi weet je precies de status van de betaling als onderdeel van je debiteurenbeheer. Is de betaaltermijn overschreden, dan stuurt Yoobi zelf een herinnering naar de juiste debiteur. Je hebt er geen omkijken naar en voert geen handmatige handelingen meer uit. Zorg voor een keuze in betaalmethodes en laat de klanten kiezen hoe ze betalen. Krijg grip op je debiteurenbeheer en laat je verrassen door de vele voordelen van automatisering en slimme facturatiesoftware voor je bedrijf.

Je debiteurenbeheer op orde

Inzicht in alle communicatie, betalingen en historie is wel zo handig in je debiteurenbeheer. In 1 oogopslag heb je een overzicht van de debiteurgegevens en de betaalstatus. Zo weet je precies waar je aan toe bent en waar je moet bijsturen. De modulaire software van Yoobi geeft zelf een seintje als de betaaltermijn is overschreden en herinneringen worden automatisch verstuurd. Wanneer je klantenbestand groeit, is overzicht een belangrijk thema. De software werkt voor jou en zorgt dat je geen tijd kwijt bent aan handmatige handelingen en extra controles.

‍

Urenregistratie

25/7/2024

Uren accorderen door externe opdrachtgevers

Bedrijven die medewerkers inzetten bij klanten krijgen te maken met het goedkeuren van uren vanuit een andere partij. Medewerkers die op locatie werken aan projecten van klanten houden zelf hun uren bij. Na de afgesproken periode volgt een factuur die opgeteld wordt op basis van de gewerkte uren die week, maand of dat kwartaal. De stap daarvoor is het goedkeuren van de uren vanuit de klant. Door gebruik te maken van handige software is deze goedkeuring in een handomdraai gedaan.

Rickey Halley

Inside Sales Specialist

CRM

22/7/2024

Wat is een sales funnel en hoe helpt het je bedrijf

Een sales funnel is meer dan een vakterm en creëert waarde voor je bedrijf. Met een goed ingerichte sales funnel heb je precies alle stappen inzichtelijk die bijdragen aan de verkoop van je product of dienst. CRM-software en een sales funnel gaan goed samen en maken jouw werk lichter. Je krijgt inzicht in de verschillende stappen van je verkoopproces en weet op tijd bij te sturen en aanpassingen te doen.

Bram Roodenburg

Accountmanager

Facturatie

18/7/2024

Zo factureer je als projectleider

Bedrijven versturen hun facturen vaak via de financiële afdeling waar iemand financieel eindverantwoordelijk is. Een logische keuze en ook een traditionele keuze. Werk je aan projecten van klanten dan is de projectleider eindverantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren en afronden van het project. Dit is de persoon die alles weet van het project, inclusief het budget en de kosten. Waarom zou deze persoon niet de facturatie verzorgen richting de klant? Tijd om de facturatie te herzien.

Margot Jonker

Content Marketeer

Start vandaag

Til jouw bedrijf naar een hoger niveau

Een stabiel en schaalbaar platform voor urenregistratie, projectmanagement, facturatie, CRM, verlofregistratie en onkostenregistratie. Met een persoonlijk proefaccount ontdek je zelf hoe intuitief onze software is. Plan direct een vrijblijvende demo.

Plan een demo

Ontdek Yoobi met een persoonlijke demo. Ontdek onze krachtige functionaliteiten en pas ze toe op jouw bedrijfsbehoeften.

Bedankt! Je bent toegevoegd aan de lijst.

Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw alsjeblieft.

Bekijk de prijzen

Vergelijk functies en tarieven om met vertrouwen te starten. Bekijk nu de prijzen en optimaliseer je bedrijfsbeheer.

Bekijk tarieven

800+ bedrijven gingen je voor