Eindeloze Excel-sheets, vergeten uren en die ene bon van een werklunch die onvindbaar is. Ondertussen groeit de stapel administratie, terwijl je eigenlijk gewoon je werk wilt doen. Hoe fijn zou het zijn als al dat geregel een stuk eenvoudiger ging? De Yoobi App maakt precies dat mogelijk. Of je nu freelancer bent, onderdeel van een klein team of werkt in een grotere organisatie: met 1 app houd je overzicht over je uren, verlof en onkosten. Alles wat je nodig hebt om overzicht te houden, past gewoon in je broekzak.
Hoe uren bijhouden in een app?
1 van de kernfuncties van de Yoobi App is de urenregistratie. Via de app registreer je eenvoudig je uren op projecten of taken, bijvoorbeeld via een stopwatch of handmatige invoer. Het mooie is dat dit niet alleen handig is voor de medewerker, maar ook voor de manager. Je krijgt inzicht in de gewerkte tijd per project, bewaakt budgetten beter en de facturatie start sneller. Zie de app daarom als een strategisch hulpmiddel om je werkprocessen te optimaliseren.
Hoe verlof aanvragen in een app?
Naast uren vraag je met de Yoobi App ook verlof aan en zie je in 1 oogopslag je verlofsaldo. Via de app kost het aanvragen van verlof vaak maar een minuut. Dit voorkomt dat verlofaanvragen blijven liggen, dat er misverstanden ontstaan over wie wanneer afwezig is en het zorgt voor direct inzicht in de status van aanvragen. Omdat verlofregistratie geïntegreerd is met de rest van de bedrijfssoftware, heb je meteen overzicht.
Hoe onkosten indienen in een app?
Ook het declareren van onkosten is met de app gebruiksvriendelijk. Je maakt een foto van de bon en koppelt de kosten aan het juiste project of taak. De btw wordt automatisch berekend en de declaratie is zo ingediend. Dit brengt grote voordelen met zich mee: minder losse bonnetjes, minder handmatig werk, minder fouten en sneller goedkeuren. Zo krijg je een efficiënt onkostenproces en minder administratieve druk.
Waarom zijn dit soort apps handig?
Wanneer je een app gebruikt voor uren-, verlof- en onkostenregistratie, pak je meerdere voordelen tegelijk:
- Mobiliteit: medewerkers registreren vanuit kantoor, thuis of onderweg;
- Centralisatie: alle gegevens komen samen in 1 systeem;
- Automatisering: automatische berekening van btw, koppeling aan projecten, statusupdates en meer;
- Transparantie: managers zien direct wat er is vastgelegd en sturen sneller bij;
Hoe werkt de Yoobi App?
De Yoobi App download je eenvoudig vanuit je appstore. Je hebt automatisch toegang tot de app wanneer je werkt met de software. Het gebruik is zo eenvoudig, dat je snel aan de slag bent en medewerkers niet eindeloos hoeft te trainen. Het is een slimme investering in bedrijfsprocesoptimalisatie. Urenregistratie, verlofaanvragen en onkostendeclaraties zijn geen losse systemen meer, maar onderdeel van een geïntegreerde workflow waar iedereen in het team profijt van heeft. Minder administratieve rompslomp, meer overzicht en vrijheid om te werken zoals je wilt.
Meer informatie
Ben je toe aan een efficiëntere manier van werken? Dan is het tijd om de Yoobi App eens serieus onder de loep te nemen. Plan een demo.
