Urenregistratie: 5 redenen om voor een app te kiezen

Eindeloze Excel-sheets, vergeten uren en die ene bon van een werklunch die onvindbaar is. Ondertussen groeit de stapel administratie, terwijl je eigenlijk gewoon je werk wilt doen. Hoe fijn zou het zijn als al dat geregel een stuk eenvoudiger ging? De Yoobi App maakt precies dat mogelijk. Of je nu freelancer bent, onderdeel van een klein team of werkt in een grotere organisatie: met 1 app houd je overzicht over je uren, verlof en onkosten. Alles wat je nodig hebt om overzicht te houden, past gewoon in je broekzak.

Met de Yoobi app heb je meer overzicht en weet je direct waar je aan toe bent. Registreer vliegensvlug je uren, dien onkosten in of vraag een vrije dag aan. De app geeft je toegang tot je CRM en zorgt ervoor dat je altijd en overal bij je gegevens kan. Downloaden is zo gedaan via de Apple App Store of de Google Play Store. Onze app is volledig ontwikkeld met de gebruiker in gedachten. Met een paar klikken voer je acties uit die jou verder helpen in je werk.

In de vorige blogs las je hoe werkdruk zich opbouwt, hoe inzicht helpt om signalen te herkennen en hoe online software bijdraagt aan overzicht en een realistische planning. Maar hoe zit het met het werk dat niemand ziet, het ‘onzichtbare’ werk. Want ook dat is overal te vinden, door het hele bedrijf en afdelingsbreed. Tel maar bij elkaar op: talloze afstemmomenten, het oplossen van problemen voordat ze daadwerkelijk plaatsvinden, het schakelen tussen taken en systemen. Het staat niet altijd op een planning en is moeilijk te meten. Daarom wordt het zo vaak onderschat binnen bedrijven.

Een organisatie die wil groeien, stuurt op inzicht. Helemaal als het gaat om kosten. Toch raken uitgaven in veel bedrijven verspreid over bonnetjes, e-mails en losse bestanden. Dat belemmert het overzicht en vertraagt de besluitvorming. Terwijl juist actueel inzicht in kosten zorgt voor rust, duidelijkheid en betere keuzes. Door kosten slimmer te organiseren, ontstaat er grip op de cijfers en op de toekomst.

In deze blogreeks heb ik professionalisering benaderd als een manier van werken. We stonden stil bij het belang van structuur en lieten zien hoe processen bijdragen aan rust en voorspelbaarheid. In dit laatste blog komt alles samen bij een onderwerp dat in veel organisaties gevoelig ligt: software. Software is een verlengstuk van hoe werk is georganiseerd. Juist daarom heeft je softwarekeuze invloed op de (verdere) professionalisering van je bedrijf.