Urenregistratie: 5 redenen om voor een app te kiezen

Werk beweegt mee met de dag. Je schakelt tussen afspraken, projecten en collega’s, vaak op verschillende locaties. Dan helpt het als je belangrijkste taken altijd binnen handbereik zijn. Een app brengt overzicht, snelheid en eenvoud samen in 1 plek. Dat maakt je werkdag overzichtelijker en zorgt dat je direct kunt handelen wanneer dat nodig is.

Eindeloze Excel-sheets, vergeten uren en die ene bon van een werklunch die onvindbaar is. Ondertussen groeit de stapel administratie, terwijl je eigenlijk gewoon je werk wilt doen. Hoe fijn zou het zijn als al dat geregel een stuk eenvoudiger ging? De Yoobi App maakt precies dat mogelijk. Of je nu freelancer bent, onderdeel van een klein team of werkt in een grotere organisatie: met 1 app houd je overzicht over je uren, verlof en onkosten. Alles wat je nodig hebt om overzicht te houden, past gewoon in je broekzak.

De zomer is vaak een periode waarin de dagelijkse drukte iets afneemt. Collega's genieten van een welverdiende vakantie, projecten verlopen in een rustiger tempo en er ontstaat ruimte om vooruit te kijken. Dat maakt deze periode ideaal om je bedrijfsprocessen onder de loep te nemen. Was je van plan om je na de zomer te richten op optimalisatie? Zonde, want een korte controle vóór de vakantie voorkomt onnodige achterstanden, fouten en tijdverlies zodra iedereen weer aan het werk gaat. Bovendien is de zomer een uitstekend moment om te beoordelen of je huidige software nog aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt. Met deze zomerchecklist leg je een sterke basis voor een frisse start na de vakantie.

Wordt datagedreven werken enthousiast ontvangen binnen je organisatie, dan ontstaan er direct acties: teams verzamelen informatie, rapportages worden ingericht en dashboards geven steeds meer inzicht in processen, capaciteit of resultaten. Die acties leiden tot cijfers waar je mee aan de slag gaat. Maar die vervolgstap zet nog lang niet iedere organisatie. Dit ontstaat vaak omdat definities ontbreken of verschillend worden geïnterpreteerd. Wanneer afdelingen een andere betekenis geven aan begrippen als productiviteit, declarabiliteit en capaciteit, krijg je te maken met onduidelijkheid. In de eerste blog van deze reeks las je dat datagedreven werken begint bij overzicht en duidelijke doelen. In dit tweede blog zoom ik verder in op een belangrijk fundament onder betrouwbare inzichten: heldere definities.

Tijdens Yoobi Connect stond 1 onderdeel garant voor levendige gesprekken, scherpe inzichten en een flinke dosis interactie: het klantpanel. Onder leiding van moderator Wahaj gingen 3 ervaren Yoobi gebruikers, Sander Treffers (Beround), Léon Ruigrok (Grosc) en Gian Ernes (Ernes Schilders), samen met managing partner Vincent Egt in gesprek over de toekomst van software, AI en datagedreven werken. Het publiek deed fanatiek mee. Handen gingen omhoog, meningen vlogen door de zaal en de energie was voelbaar. 3 totaal verschillende bedrijven, maar 1 gemene deler: al jaren werken ze slimmer en sneller door Yoobi. Aan de hand van stellingen gingen zij met elkaar in gesprek.