Urenregistratie: 5 redenen om voor een app te kiezen

Werk beweegt mee met de dag. Je schakelt tussen afspraken, projecten en collega’s, vaak op verschillende locaties. Dan helpt het als je belangrijkste taken altijd binnen handbereik zijn. Een app brengt overzicht, snelheid en eenvoud samen in 1 plek. Dat maakt je werkdag overzichtelijker en zorgt dat je direct kunt handelen wanneer dat nodig is.

Eindeloze Excel-sheets, vergeten uren en die ene bon van een werklunch die onvindbaar is. Ondertussen groeit de stapel administratie, terwijl je eigenlijk gewoon je werk wilt doen. Hoe fijn zou het zijn als al dat geregel een stuk eenvoudiger ging? De Yoobi App maakt precies dat mogelijk. Of je nu freelancer bent, onderdeel van een klein team of werkt in een grotere organisatie: met 1 app houd je overzicht over je uren, verlof en onkosten. Alles wat je nodig hebt om overzicht te houden, past gewoon in je broekzak.

We kijken terug op een succesvolle eerste editie van Yoobi Connect. Een kleinschalig gebruikersevent waar ontmoeten en kennisdelen centraal stond. In dit blog blikken we terug op de diverse programmaonderdelen, het ontmoeten en meer. 

Privacy binnen je organisatie wordt vaak gezien als een technisch of juridisch onderwerp. Er wordt gedacht aan wetgeving, beveiliging of ingewikkelde protocollen. Weet dat privacyrisico’s in de praktijk vaak op een veel eenvoudigere plek ontstaan, namelijk in dagelijkse processen die onvoldoende duidelijk zijn ingericht. Een document dat rondgestuurd wordt via losse mailboxen en persoonsgegevens die op meerdere plekken opgeslagen staan. Of medewerkers die niet precies weten welke informatie gedeeld mag worden en waar die thuishoor. In de dagelijkse werkwijze ontstaan juist situaties waarin privacy onder druk komt te staan. Privacy draait om regels volgen en overzicht en structuur binnen je organisatie. In dit eerste blog van de reeks lees je hoe duidelijke processen bijdragen aan een betere bescherming van gegevens en waarom helderheid daarin een belangrijke rol speelt.

Dagelijks neem je tientallen beslissingen: van kleine keuzes rondom planning en capaciteit tot grotere vraagstukken over groei, processen en samenwerking. Een deel daarvan ontstaat vanuit ervaring en gevoel. Die ervaring zorgt voor context en helpt om situaties in te schatten. Daarnaast ontstaat er behoefte aan inzicht dat verder gaat dan alleen aannames. Datagedreven werken speelt daarin een belangrijke rol. Denk niet direct aan complexe dashboards, grote databestanden of uitgebreide analyses. De basis is namelijk verrassend eenvoudig. Start met de vraag: welke informatie helpt jouw organisatie om betere keuzes te maken? In deze blogreeks kijk ik naar de rol van data binnen organisaties. Te starten met de basis met uitleg over hoe je de eerste stappen zet richting datagedreven werken.