Er zijn tal van redenen waarom een medewerker niet alle verlofuren opneemt binnen 1 jaar. Veel organisaties hebben het beleid dat de verlofuren van het voorgaande jaar nog een half jaar geldig zijn. Als beheerder wil je dit zo goed mogelijk managen. Wil jij als beheerder vervallen verlof uren uit het voorgaande jaar voorkomen? Ontdek wat past bij jouw organisatie en welke mogelijkheden Yoobi biedt met de module Verlofregistratie.
Het kan zijn dat, afhankelijk van de verloftype instellingen binnen de huidige verlofregeling, de verlofuren uit het voorgaande jaar van medewerkers op 30 juni vervallen.
Om vervallen verlofuren te voorkomen zijn er twee opties, namelijk verlof aanvragen en verlof laten uitbetalen.
Hoe doe je een verlofaanvraag?
Als een medewerker een verlofaanvraag indient, dan worden de goedgekeurde uren afgehaald van de uren die als eerst komen te vervallen. Yoobi kijkt hierbij naar de vervaldatum en gebruikt altijd als eerste de oudste uren voor de verlofaanvraag.
Als beheerder ben je degene die vervallen verlof uren corrigeert. Om te zien of er medewerkers met vervallen verlofuren zijn vanaf 30 juni, volg je een paar stappen:
- Ga je naar Rapporten > Verlof > Verlofsaldi;
- Selecteer de periode en klik op toepassen filter;
- Ontvang een volledig overzicht van medewerkers met vervallen verlofuren.
Hoe werkt een verlofmutatie?
Indien er uren vervallen wordt de vervaldatum en het aantal te vervallen uren in de verlofkaart van de medewerker getoond. Vervallen uren worden opnieuw toegekend door het doorvoeren van een verlofmutatie waarbij je de uren opnieuw uitgeeft.
Wanneer de uren zijn vervallen, dan ken je de uren opnieuw toe aan een medewerker door een verlofmutatie uit te voeren (via Personeel > Verlofmutaties > Nieuwe mutatie aanvraag > Saldo ophogen). Hierbij maakt de datum van toekennen niet zo veel uit, als de mutatie maar in het vervaljaar plaatsvindt.
Verlofuren uitbetalen gebeurt via een verlofmutatie. Belangrijk is dan dat de verlofmutatie valt in het vorige kalenderjaar bijvoorbeeld 31 december.
Via deze supportpagina is een gedetailleerde beschrijving te vinden over verlofmutaties. Bezoek de pagina en lees welke stappen je neemt voor deze actie.
Waarom de verlofregistratiemodule van Yoobi?
Laat het verlof voor alle medewerkers automatisch berekenen en creëer helder inzicht in verlofsaldo en beschikbaarheid. Controleer de werkdagen van al je medewerkers en zorg dat verlof of feestdagen geregistreerd zijn op dagen dat de medewerker werkt.
Automatisch verlof berekenen
Bespaar tijd met verlofregistratie software die het verlof van medewerkers berekent en automatisch toekent. Door de slimme inrichting houdt Yoobi rekening met verschillende factoren die gelden in jouw verlofregeling. Zoals de contractduur en mogelijke leeftijdsgebonden afspraken die zijn bepaald.
Verloftypes beheren
Medewerkers maken gebruik van verschillende soorten verlof. Naast vakantie- en ouderschapsverlof krijgen zij veelal ook te maken met adv, tijd-voor-tijd of bijzonder verlof. We helpen je bij de inrichting van de verlof software zodat Yoobi alle berekeningen voor je doet. Dat scheelt tijd en maakt verlofbeheer inzichtelijker.
Vragen?
Heb je nog vragen over dit onderwerp? Ga dan via je eigen Yoobi omgeving naar de blauwe ‘Help’ knop. Hiermee zoek je op onderwerp en vind je direct het antwoord. Wil je ervaren hoe Yoobi past binnen jouw organisatie? Plan dan een demo en maak kennis met 1 van onze specialisten.
