Verlof in een Excel-bestand of werken met verlofkaarten? Daar is een veel betere oplossing voor. Automatiseer je verlofbeheer en stroomlijn het proces van A tot Z. Van verlof aanvragen tot goedkeuren en verlofsaldi inzien. Werk met actuele informatie en heb direct inzich in de capaciteit. Ontdek het gemak van de online verlofsoftware voor jouw bedrijf.
Neem je verlofregistratie onder de loep. Hoe is binnen jouw bedrijf het aanvragen en goedkeuren van verlof geregeld? Is er een Excel-bestand per afdeling? Gaat alles via de mail of wordt er nog gewerkt met verlofkaarten? Misschien werk je al met verlofsoftware en ben je niet tevreden en ben je op zoek naar een nieuw softwarepakket In dit blog lees je 5 gouden redenen om verlofsoftware te gebruiken. Herken jij onderstaande vragen in je zoektocht naar (nieuwe) verlofsoftware?
1. Hoe krijg je inzicht in je verlofsaldo?
Verlofregistratie software zorgt ervoor dat zowel werkgevers als werknemers het verlofsaldo inzichtelijk hebben. Als werknemer zie je in 1 oogopslag je actuele verlofsaldo. Zo weet je of je ruimte hebt voor die extra middag vrij omdat het zonnetje schijnt.
Met de verlofmodule van Yoobi zie je wanneer je een aanvraag indient direct wanneer collega’s van jouw afdeling verlof hebben aangevraagd.
Voor werkgevers is het eenvoudig om in enkele stappen diverse rapporten uit de draaien. Denk hierbij aan hoeveel verlofuren medewerkers nog open hebben staan of wanneer wie van welke afdeling op vakantie gaat.
2. Hoe voorkom je opsparen van verlofdagen?
Door voor alle medewerkers verlof in gedegen software bij te houden is het eenvoudiger dan ooit om te voorkomen dat werknemers een stuwmeer aan vakantiedagen opbouwen. De wettelijke verlofdagen komen jaarlijks te vervallen wanneer deze niet opgemaakt worden. Met verlof software zorg je ervoor dat medewerkers geen verlof laten vervallen door tijdig te signaleren en anticiperen.
3. Hoe werkt het goedkeuren van verlof?
Doordat je verlof software gebruikt bespaart iedereen tijd. Verlof indienen kan in nog geen 2 minuten via de app of desktop. Goedkeuren gaat al even eenvoudig. Doordat alles in 1 systeem is vastgelegd wordt er geen informatie vanuit meerdere plekken verzameld.
Ook is het mogelijk om te kiezen voor het automatisch goedkeuren van verlof. Door de instellingen aan te passen kan je automatisch verlof goedkeuren op basis van het aantal aangevraagde uren of op basis van hoe lang een verlof aanvraag al open staat. Zo heb je er dus helemaal geen omkijken meer naar.
Wanneer je gebruik maakt van een planningsmodule zie je ook in 1 oogopslag welke collega’s er verlof hebben.
4.Wanneer voldoe ik aan de regelgeving?
Wettelijk gezien heeft iedere werknemer recht op 4 weken vakantie per jaar. Door met verlof software te werken leg je direct vast dat je hier als werkgever aan voldoet. Door het uitdraaien van een rapport toon je moeiteloos aan dat je werknemers verlof krijgen en opnemen.
5. Hoe koppel ik mijn bedrijfsprocessen?
Wanneer je jouw verlofsoftware koppelt met urenregistratie & planning ervaar je nog meer gemak. Urenregistratie levert veel voordelen op zoals inzicht in productiviteit en rendabiliteit. Ook gaat factureren moeiteloos. Door ook nog te kiezen voor een planningsmodule ontstaat er 360 graden gemak & inzicht.
Welke verlofsoftware past bij jouw bedrijf
Wil jij graag moeiteloos verlof regelen in overzichtelijke software? Met de tijdsbesparing en het gemak dat je ervaart heb je de investering er snel uit. Neem dan gerust contact met ons op via sales@yoobi.nl of plan een demo waarmee je direct meekijkt in de software.
