Wanneer je onkosten maakt met je bedrijf, wil je dat alles rondom onkostenregistratie en facturatie soepel en overzichtelijk verloopt. Niet alleen voor gebruikers, maar ook voor je klanten. Maak onkosten direct zichtbaar op je factuur. Het is een kleine aanpassing in je workflow, maar met grote voordelen: meer transparantie, minder vragen achteraf en goed voor de vertrouwensband met je klanten.
Onkosten binnen je bedrijf
Het is gebruikelijk dat er tijdens projecten onkosten worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan reiskosten, maaltijden, materiaalaankopen of andere uitgaven. Deze uitgaven zijn onderdeel van je dienstverlening en horen uiteindelijk bij de eindfactuur. Toch worden ze in de praktijk nog weleens vergeten, los gedeclareerd of pas later toegevoegd. Met de Onkostenmodule van Yoobi koppel je deze kosten eenvoudig aan het juiste project en worden ze automatisch opgenomen in je factuur.
Onkosten voor op de factuur
Door onkosten meteen mee te nemen op de factuur, geef je je klant vanaf het begin helderheid. Alle kosten zijn netjes gespecificeerd, inclusief datum, omschrijving en eventueel bijgevoegde bonnen. De klant ziet precies waarvoor is betaald en op welk moment de kosten zijn gemaakt. Die transparantie voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat jouw bedrijf professioneel en betrouwbaar overkomt. Geen losse Excel-lijsten of onduidelijke e-mails meer achteraf, maar een duidelijke en complete factuur.
Up-to-date administratie
Daarnaast is het voor jou als dienstverlener prettig dat je administratie up-to-date blijft. Zodra een onkostendeclaratie is goedgekeurd, staat deze klaar om gefactureerd te worden. De factuur wordt gegenereerd op basis van geregistreerde tijd en onkosten, en alles wordt overzichtelijk gepresenteerd in de software. Of je nu werkt als zelfstandig professional, in een team of binnen een grotere organisatie: de Onkostenmodule zorgt voor structuur en rust in je administratie.
Modulaire software
Bovendien helpt deze werkwijze bij een betere cashflow. Doordat alle kosten direct worden meegenomen in de factuur, factureer je volledig en op tijd. Geen losse declaraties die later nog verstuurd moeten worden of kosten die vergeten worden. Klanten betalen sneller als alles duidelijk is en er geen onduidelijkheden zijn over het totaalbedrag. Met Yoobi heb je de tools in handen om dat mogelijk te maken. De Onkostenmodule is intuïtief in gebruik en naadloos geïntegreerd met de andere modules zoals Urenregistratie en Facturatie.
Onkostenmodule activeren
Heb je de Onkostenmodule nog niet geactiveerd? Neem dan gerust contact met ons op of plan direct een demo van de software.
