Inzicht is stiekem veel waard tijdens je dagelijkse bedrijfsvoering. Of je nu wilt weten wat je omzetprognose is, hoeveel uren je team per jaar maakt of hoe je projecten presteren op financieel vlak: duidelijke stuurinformatie maakt het verschil. Yoobi’s Inzichtmodule biedt je die helderheid. Iedereen van financieel controllers, projectmanagers en directieleden profiteert van de mogelijkheden. Je maakt rapporten op maat, visualiseert en deelt ze in een handomdraai. Jouw rapporten, dus ook jouw richting, opzet en inhoud.
Wat is de waarde van de Inzichtmodule?
Met de Inzichtmodule creëer je rapporten op basis van de data die Yoobi al voor je verzamelt, maar dan precies afgestemd op jouw doelen. Je bepaalt welke kolommen je zichtbaar wilt hebben, je voegt berekeningen toe, en je kiest zelf hoe de gegevens worden gepresenteerd: in grafieken of tabellen, volledig afgestemd op jouw voorkeur voor kleuren en vormgeving. Bovendien voeg je deze rapportages eenvoudig toe aan je dashboard, zodat je in 1 oogopslag inziet wat speelt. Je bouwt rapporten die antwoorden geven op vragen als:
- Wat is onze verwachte omzet de komende maanden?
- Wie zijn onze topklanten of welke accountmanager scoort het best?
- Hoe presteren projecten financieel per medewerker of per project, bijvoorbeeld wanneer tarieven gekoppeld zijn?
Bij klanten zoals Adjust blijkt dit het verschil te maken. Hun financial controller Jelle bouwt met de Inzichtmodule ad hoc rapporten, over uren, omzet en prestaties van medewerkers of klanten. Ook benut hij de Yoobi API voor analyses in Power BI, waarmee hij interne controles en BI-rapportages opbouwt.
Praktische toepassingen in de praktijk
Stel, je bent projectmanager en wilt weten welke projecten rendabel zijn en welke structureel meer uren kosten dan begroot. Met de Inzichtmodule stel je een rapport samen waarin je de uren, kosten en opbrengsten van alle projecten naast elkaar ziet. Binnen enkele minuten ontdek je patronen. Misschien blijkt dat projecten met een vast tarief vaker onder druk komen te staan dan projecten op basis van nacalculatie. Dat soort inzichten helpt je om betere beslissingen te nemen bij toekomstige offertes en contractvormen.
Een ander voorbeeld: de HR-afdeling gebruikt Yoobi om te rapporteren hoeveel uren medewerkers daadwerkelijk declarabel zijn geweest. Door een vergelijking te maken tussen contracturen en geregistreerde projecturen, ontstaat een duidelijk beeld van de productiviteit en inzet van het team. Dit inzicht is niet alleen handig voor evaluatiegesprekken, maar helpt ook om de personeelsplanning efficiënter te maken. Zo krijgt iedere afdeling de kans om met dezelfde data andere vragen te beantwoorden.
Inzichtmodule: jouw tool voor groei
Met de Inzichtmodule van Yoobi zet je jouw data naar eigen hand voor maximale impact. Je creëert rapporten op maat, visualiseert gegevens zoals jij dat wilt, bewaakt je forecasts, prestaties en budgetten, en deelt alles naadloos met je team. Plan een demo en laat je informeren door 1 van onze specialisten.
