Als nieuw gebruiker van Yoobi wil je snel en efficiënt facturen kunnen verwerken, vooral wanneer je werkt met ingehuurde krachten zoals zzp’ers of interimkrachten. De Self-billing-module van Yoobi tilt dit proces naar een hoger niveau: facturen kloppen direct, er zijn minder correcties nodig en betalingen verlopen sneller. In deze blog ontdek je wat Self-billing is, voor wie het geschikt is, waarom het handig is en welke voordelen het oplevert.
Voor wie is selfbilling?
Selfbilling, ook wel reverse billing genoemd, is vooral ideaal voor detacherings- en consultancybureaus, organisaties die werken met veel zzp’ers of interimkrachten, en bedrijven voor wie het controleren en corrigeren van inkoopfacturen veel tijd kost.
Waar gebruik je selfbilling voor?
Je gebruikt de module Selfbilling van Yoobi als je werkuren laat registreren door externen en deze uren laat goedkeuren binnen je financiële administratie. Vervolgens wordt de factuur automatisch aanmaakt en verstuurt namens de zzp’er. Dit proces draait de traditionele facturatie om: niet de zzp’er stuurt een factuur, maar jij maakt hem direct aan.
Waarom is selfbilling handig?
Selfbilling biedt gebruiksgemak en efficiëntie doordat:
- Het controlemoment wordt verplaatst naar vooraf: facturen worden vóór verzending gecontroleerd;
- Facturen in 99,9% van de gevallen correct zijn, waardoor zzp’ers sneller betaald krijgen;
- De financiële afdeling meer werk verzet in minder tijd, met minder menselijke fouten;
- Je een gestroomlijnd en uniform proces hebt dat de administratieve last minimaliseert.
Wat zijn de voordelen?
Selfbilling heeft veel voordelen voor onder andere organisaties die met zzp’er werken:
- Tijdwinst: minder handmatig werk, minder correcties;
- Snellere betalingen: facturen kloppen en worden meteen geaccepteerd;
- Minder fouten: dankzij 1 uniforme werkwijze per leverancier;
- Betrouwbaarheid en compliance: facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en AVG, inclusief de verplichte tekst ‘factuur uitgereikt door afnemer';
- Betere overzichtelijkheid: de administratie is eenvoudiger te managen, en de periodeafsluiting verloopt sneller.
Hoe werkt selfbilling in Yoobi?
- De zzp’er registreert uren in Yoobi;
- Je keurt deze uren goed binnen het systeem;
- Yoobi genereert automatisch de selfbilling factuur en verstuurt deze namens het bedrijf.
De factuur voldoet aan alle wettelijke vereisten, inclusief correcte vermelding 'factuur uitgereikt door afnemer'. Betalingen verlopen sneller, de periodeafsluiting verloopt soepeler, en jouw financiële afdeling en ingehuurde krachten besparen tijd.
Klantervaringen Selfbilling
Door te werken met de module Selfbilling vervallen er een hoop handmatige processen. Voorheen verloor ik veel tijd met het controleren van inkoopfacturen. Nu ben je initieel één keer tijd kwijt aan het juist invoeren van de basis en vervolgens kan je, na accordering door de opdrachtgever, blind inkoopfacturen versturen". – Caroline Van 't Pad Bosch, RvdB
De module Selfbilling; daar zijn wij heel blij mee. Het werkt voor ons perfect! Dit scheelt enorm veel tijd. Door selfbilling worden uren vlot goedgekeurd en krijgen de zzp’ers verrassend snel betaald, iedereen blij!" – Melle Tilma, Kenonz
Breid uit met de Selfbilling module
Selfbilling met Yoobi is een slimme manier om facturen sneller en correcter uit te betalen. Dankzij automatisering en voorafgaande controles verloopt het facturatieproces soepeler en efficiënter. Klaar om te beginnen met de Selfbilling module? Hiervoor heb je eerst de Facturatiemodule van Yoobi nodig. Plan een demo en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf.
