Blog

Als accountant heb je het beste voor met je klanten. Je bezoekt ze regelmatig en weet precies waar ze behoefte aan hebben. Je bent zakelijk verbonden en weet veel over hun financiële doelen, de actuele status van de financiën en geeft advies over hun volgende stap. Al die informatie wil je zorgvuldig bewaren en bijhouden. Zo grijp je elk moment terug op een beslissing, adviesgesprek of meer. Om de informatie bij elkaar te houden is het slim om een systeem te kiezen dat werkt op jouw manier, CRM Software voor Accountancy is dan ook dé uitkomst.

Oké, je wilt uren bijhouden met een systeem dat voor je werkt. Vandaag de dag zijn er talloze opties in de vorm van urenregistratie systemen, online en offline. De ontwikkelingen van die systemen gaan steeds sneller en daardoor heb je een hele lijst aan opties. Veel bedrijven of zzp’ers zien Microsoft Excel als een traditioneel softwaresysteem waarin je ook uren bijhoudt. Een goed genoeg product dat voorziet in de behoefte. Toch is Excel geen duurzame opties voor het bijhouden van uren. In dit blog vertellen we je waar je tegenaan loopt bij het gebruik van Excel.

Je kiest zorgvuldig voor een softwareleverancier voor je bedrijf. Heb je eerder gekozen voor Rodeo of Rodeo Drive software, dan overweeg je nu wellicht een andere leverancier. De functionaliteiten binnen Rodeo software bestaan onder meer uit urenregistratie, facturatie en planning. Wil je gaan voor betrouwbare, modulaire software? Dan is Yoobi de uitkomst voor jouw bedrijf. Overstappen gebeurt snel en eenvoudig.

In het afgelopen kwartaal heeft ons team weer hard gewerkt aan een aantal aanpassingen en optimalisaties in Yoobi. Zo verhogen we telkens weer het gebruikersgemak en luisteren we daarbij goed naar de wensen van onze huidige gebruikers. Yoobi wordt steeds completer, handiger en intuïtiever, want alles wordt gebouwd op een solide basis en met de gebruiker in ons achterhoofd. In dit blog delen we 4 verbeteringen met je: timer voor desktop, timesheet optimalisaties, inloggen in de Yoobi App met een sms-code en diverse verbeteringen in de Inzichtmodule. Lees meer over de voordelen van deze verbeteringen.

Stuur je een factuur, dan krijg je te maken met debiteurenbeheer. Een debiteur staat voor een klant die nog moet betalen na het ontvangen van de factuur. De factuur staat nog open en die wil je op tijd betaald krijgen. Automatisering en online facturatiesoftware helpen daarbij. Software voor debiteurenbeheer stroomlijnt het hele proces en je hoeft geen extra controles meer te doen. Alles van de betaalstatus inzien tot een boekhoudkoppeling en herinneringen sturen. Regel ook jouw debiteurenbeheer met online facturatiesoftware en ontdek de mogelijkheden.

Informatiebeveiliging is een belangrijk onderdeel binnen de bedrijfsvoering van Yoobi. We bewaken de kwaliteit en borgen de continuïteit, integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens van klanten en medewerkers. We gaan dan ook op een veilige manier en volgens de wet- en regelgeving om met de (persoons)gegevens. Via een gestructureerde aanpak (ISO 27001) en het behalen van het bijbehorende certificaat maken we ons beleid op het gebied van informatiebeveiliging aantoonbaar.

Met de Yoobi app heb je meer overzicht en weet je direct waar je aan toe bent. Registreer vliegensvlug je uren, dien onkosten in of vraag een vrije dag aan. De app geeft je toegang tot je CRM en zorgt ervoor dat je altijd en overal bij je gegevens kan. Downloaden is zo gedaan via de Apple App Store of de Google Play Store. Onze app is volledig ontwikkeld met de gebruiker in gedachten. Met een paar klikken voer je acties uit die jou verder helpen in je werk.

Bij Yoobi zitten we nooit stil en blijven we onze software continu ontwikkelen. Ons development team werkt momenteel hard aan een volledig nieuwe module, maar ook is de boekhoudkoppeling met AFAS Profit bijna gereed én werken we aan een nieuwe functionaliteit. Met deze 3 ontwikkelingen maken we onze software nóg completer. In dit blog vertellen we je er meer over.

Hoeveel tijd ben je kwijt met het steeds opnieuw maken van dezelfde documenten? Als bedrijf produceer je aan de lopende band verschillende soorten documenten zoals leaseovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten, algemene voorwaarden, handleidingen en bruikleenovereenkomsten. Het doel hiervan is om al je processen soepel te laten verlopen. Maar hoe efficiënt ben jij hiermee bezig en hoeveel tijd valt hier te winnen door processen te optimaliseren? Tijdens het door ons georganiseerde webinar ‘Zo maak je documenten met Yoobi CRM’ gingen we dieper in op de mogelijkheden en voordelen.