Software kiezen voor je bedrijf gaat niet over 1 nacht ijs. Binnen jouw zoektocht naar ERP-software of bijvoorbeeld specifiek urenregistratiesoftware of facturatiesoftware kost tijd en aandacht. Bovenal ben je op zoek naar automatisering en efficiëntie: je wilt bedrijfsprocessen stroomlijnen en je medewerkers zo goed mogelijk ondersteunen in hun werk. Daarom is het belangrijk om eerst je doelstellingen op papier te zetten voor je op zoek gaat naar een geschikt ERP-pakket. Wat heb je nu écht nodig en waarvoor?
Wel of geen ERP-software?
Het starten met nieuwe software of het maken van een overstap komt voort uit specifieke behoeften. Misschien ben je niet tevreden met je huidige softwarepakket, wil je uitbreiden of opschalen, of zoek je een meer branchegerichte oplossing of een hogere gebruiksvriendelijkheid. Je gaat online op zoek, vraagt andere ondernemers of je accountant om advies, of vraagt meteen om live mee te kijken met demo’s. ERP, oftewel Enterprise Resource Planning, is een veelgebruikte software-oplossing voor bedrijven.
Wat zijn jouw behoeften?
Het is belangrijk om te bepalen wat essentieel is en wat gewenst. Stel je eisenpakket op in volgorde van prioriteit en zorg ervoor dat je eerst aan de belangrijkste eisen voldoet. Dit draagt bij aan een succesvolle implementatie. In sommige gevallen is een ERP-oplossing misschien te groot en kies je een ander softwarepakket met de juiste functionaliteiten en koppelingsmogelijkheden. Yoobi ontwikkelt modulaire, schaalbare software die bedrijven helpt processen te stroomlijnen en te optimaliseren. Het is ideaal voor urenregistratie, projectmanagement, facturatie, CRM, verlof- en onkostenregistratie.
Hoe doe je onderzoek naar ERP-software?
Of je nu kiest voor ERP-software of andere software die jouw bedrijfsprocessen automatiseert en optimaliseert, wees voorbereid en stel jezelf de volgende vragen:
1. Wat wil je bereiken met automatiseren?
2. Welk probleem lost automatiseren op?
3. Welke bedrijfsprocessen wil je automatiseren?
4. Welke doelstellingen heb je geformuleerd?
5. Hoeveel medewerkers maken gebruik van de software?
6. Wil je de mogelijkheid tot uitbreiden en opschalen?
7. Wat ben je bereid te betalen voor goede software?
8. Is de software geschikt voor jouw branche?
9. Koppelt het softwarepakket met bestaande systemen?
10. Wil je (zelf) rapportages maken van de beschikbare data?
11. Past de software bij de grootte van jouw bedrijf?
12. Welke support verwacht je van een IT-partner?
Door jezelf deze vragen te stellen, krijg je een helder beeld van je behoeften. Die zijn namelijk niet voor ieder bedrijf gelijk. Misschien is het een wens om je bedrijfsprocessen met elkaar te koppelen, zodat er meer efficiëntie ontstaat, of een beter overzicht. Het is raadzaam om zo veel mogelijk vragen te beantwoorden. Ofwel door eigen research, of door de partijen die je vraagt om een demo of gesprek. Maak een vergelijking en tel alle plussen en minnen bij elkaar op. Wat is voor jou de doorslaggevende factor? Zijn dat de functionaliteiten, koppelmogelijkheden, de prijs of iets anders?
Waar let je op bij ERP-software?
Bedenk of een ERP-oplossing past bij je bedrijf en de manier van werken. De juiste software biedt een hogere productiviteit, meer inzicht en rapportages, flexibiliteit en zorgt voor minder risico's. Leg jouw behoeftes op de aangeboden functionaliteiten van een softwarepakket en je streept snel de voors en tegens af. Zodra alle belangrijke informatie bij elkaar staat op 1 plek, binnen 1 systeem, ben je al een hele stap verder. Yoobi zorgt voor zo'n plek waar alle functionaliteiten in de vorm van modules samenkomen.
Daarnaast zijn er vele koppelingen mogelijk die naadloos aansluiten op de software. Denk aan koppelingen met je boekhoud- of salarissoftware of bijvoorbeeld marketing- en servicedesk-koppelingen. Door gegevensuitwisseling werk je altijd met realtime data en integreer je al je belangrijke bedrijfsprocessen.
Bedrijfssoftware voor jouw bedrijf
Wil je meteen meer inzicht in het gebruik van de software? Plan een demo met 1 van onze specialisten.
