Urenverantwoording klinkt misschien als een administratieve last, maar met de juiste tools wordt het een fluitje van een cent. Bij Yoobi begrijpen we dat tijd kostbaar is, en daarom hebben we onze Urenregistratie-module zo ontworpen dat het bijhouden van gewerkte uren eenvoudig en gestroomlijnd gebeurt.
Urenregistratie zoals het hoort
Je begint je werkdag en met een paar klikken registreer je je uren via de Yoobi App of desktop. Geen gedoe met papieren formulieren of ingewikkelde spreadsheets. Alles wat je nodig hebt, is binnen handbereik. Of je nu op kantoor bent of onderweg, met de timer of het overzicht houd je moeiteloos bij hoeveel tijd je aan welk project besteedt.
Alles begint met gebruikersgemak. De intuïtieve interface zorgt ervoor dat je zonder uitgebreide training aan de slag kunt. Je voert je uren in, koppelt ze aan specifieke projecten of taken, en voegt indien nodig opmerkingen toe. Alles wordt real-time opgeslagen, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van je werkzaamheden.
Alles voor het urenverantwoordingproces
Maar het gaat verder dan alleen het registreren van uren. Met Yoobi krijg je inzicht in je productiviteit en declarabiliteit. Je ziet precies hoeveel tijd je aan verschillende projecten besteedt en waar je eventueel kunt bijsturen. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook voor je manager of opdrachtgever.
Accorderen van uren gaat net zo snel. In plaats van eindeloos heen en weer mailen, keuren managers met 1 druk op de knop goed. Dit versnelt het proces en zorgt ervoor dat facturatie sneller plaatsvindt Geen vertragingen meer, maar een gestroomlijnde workflow van registratie tot betaling.
Modulaire software
Bovendien is Yoobi modulair opgebouwd. Dat betekent dat je alleen betaalt voor de functionaliteiten die je daadwerkelijk gebruikt. Wil je naast urenregistratie ook onkosten bijhouden of verlof aanvragen? Geen probleem. Je voegt eenvoudig de gewenste modules toe en past het systeem aan op jouw behoeften.
De module Urenregistratie werkt naadloos samen met andere onderdelen van Yoobi. Denk aan Projectmanagement, Planning en CRM. Alles is met elkaar verbonden, zodat je nooit dubbel werk hoeft te doen. En doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, werk je altijd met de meest actuele informatie.
Inzicht in gewerkte uren
Voor organisaties die met externe opdrachtgevers werken, is nauwkeurige urenverantwoording essentieel. Niet alleen om de juiste facturen te versturen, maar ook om vertrouwen te wekken. Als klant wil je weten waar je voor betaalt. Met Yoobi laat je dat in 1 oogopslag zien.
Urenverantwoording is geen vervelende klus, maar een geïntegreerd onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt meer overzicht. En dat alles met een systeem dat met je meegroeit.
Urenverantwoording binnen jouw bedrijf
Benieuwd hoe Yoobi jouw werkdag kan vereenvoudigen? Probeer het zelf en ervaar het gemak van de module Urenregistratie. Plan een demo in met 1 van onze specialisten.
