Microsoft stopt eind september 2026 volledig met Project Online. Vanaf dat moment is er geen toegang meer tot je projecten of data binnen deze omgeving. Nieuwe licenties zijn al niet langer te bestellen. Voor veel bedrijven betekent dit: het is tijd om in actie te komen. Maar welk alternatief past bij jouw bedrijf? En hoe zorg je dat de overstap soepel verloopt? In dit blog lees je waarom het slim is nu al in actie te komen, waarom Yoobi het beste alternatief is voor MS Project Online en hoe plannen in Yoobi in de praktijk werkt.
Waarom nu al actie ondernemen?
Een deadline in september 2026 lijkt misschien ver weg. Maar in de praktijk blijkt dat de meeste bedrijven hun Project Online-omgeving al jarenlang gebruiken. Data, rapportages en planningen zijn vaak nauw verweven met andere systemen en werkprocessen. Het vervangen ervan vraagt kost tijd en vraagt om een grondige en gestructeerde aanpak.
Een goede migratie bestaat niet alleen uit het overzetten van data. Je moet ook de nieuwe omgeving inrichten, medewerkers trainen en processen aanpassen. Bovendien is de overstap hét moment om onder de loep te nemen hoe projectmatig werken binnen je bedrijf is ingericht: welke processen zijn ervan afhankelijk, wat hebben medewerkers nodig en hoe doen we het slimmer of eenvoudiger?
Bedrijven die dit zorgvuldig willen aanpakken, starten liever vandaag dan morgen. Wie te lang wacht, riskeert tijdsdruk, slecht voorbereide gebruikers en verstoringen in lopende projecten.
Waarom is Yoobi een goed alternatief voor MS Project Online?
Yoobi is Nederlandse, modulaire bedrijfssoftware die speciaal is ontworpen voor bedrijven die grip willen houden op projecten, mensen en middelen — zonder de complexiteit van uitgebreidem kostbare en logge systemen.
Waar MS Project Online primair een planningsinstrument is, biedt Yoobi een geïntegreerde aanpak: van planning en urenregistratie tot facturatie — alles in 1 omgeving. Dat maakt Yoobi niet alleen een vervanging, maar ook een flinke stap vooruit
Voordelen van Yoobi als alternatief:
- Modulaire opbouw — je start met wat je nodig hebt en breidt uit wanneer dat past. Geen dure functionaliteiten die je toch niet gebruikt;
- Volledig geïntegreerd — planning, timesheet en facturatie zijn met elkaar verbonden. Uren die medewerkers (direct vanuit de planning registreren), stromen direct door naar de financiële verwerking;
- Koppeling met Outlook — je agenda en werkzaamheden zijn ook buiten Yoobi zichtbaar, direct in je vertrouwde Microsoft-omgeving;
- Nederlandstalig en klantgericht — Yoobi is een Nederlandse bedrijf met begrijpelijke ondersteuning en een kortdurend, betaalbaar en gestroomlijnd implementatieproces;
Hoe werkt Yoobi?
Yoobi is geen standaard pakket waarbij alle gebruikers hetzelfde krijgen. De software is opgebouwd uit modules die je naar behoefte samenstelt. Dat betekent: je betaalt alleen voor wat je gebruikt, en je implementatie is precies zo groot of klein als jouw bedrijf vraagt.
Mogelijke modules zijn onder andere:
- Planning — plan medewerkers in op projecten, houd capaciteit bij en voorkom overbelasting;
- Projecten — beheer je projecten overzichtelijk, van begin tot eind;
- Urenregistratie — medewerkers registreren hun uren direct gekoppeld aan projecten en taken;
- Facturatie — verwerk geregistreerde uren direct naar facturen, zonder handmatige tussenkomst;
- CRM — beheer klantrelaties en koppel ze aan je projecten en offertes.
De kracht van Yoobi zit in de samenhang tussen deze modules. Informatie hoeft niet dubbel ingevoerd te worden. Wat een medewerker plant, registreert en factureert, stroomt als vanzelf door het systeem.
Hoe werkt plannen in Yoobi?
De planningsmodule van Yoobi is ontworpen voor teams die snel en overzichtelijk willen werken. Geen ingewikkelde Gantt-diagrammen die onleesbaar worden zodra het project groter wordt — maar een heldere, visuele planning die iedereen begrijpt.
Zo werkt plannen in Yoobi in de praktijk:
- Medewerkers inplannen op projecten — sleep medewerkers eenvoudig op de juiste dag, periode of taak. Yoobi toont direct de beschikbaarheid op basis van werkuren en andere inplanningen;
- Directe koppeling met de timesheet — zodra een medewerker is ingepland, verschijnen de werkzaamheden automatisch in zijn of haar timesheet. Uren registreren is daarmee een kwestie van bevestigen, niet van opnieuw invoeren;
- Facturatie vanuit de planning — geregistreerde uren stromen door naar de facturatiemodule. Zo factuur je snel en foutloos op basis van wat er daadwerkelijk is gewerkt;
- Koppeling met Outlook — de planning in Yoobi synchroniseert met de Outlook-agenda van medewerkers. Ze zien hun werkzaamheden dus ook buiten Yoobi, in hun vertrouwde e-mailomgeving;
- Inzicht in capaciteit — de planningsmodule toont per medewerker, team of afdeling hoeveel capaciteit er beschikbaar is. Zo voorkom je overbelasting en houd je de planning realistisch.
Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor inhoud in plaats van administratie.
Klaar voor de overstap?
De uitfasering van MS Project Online is een duidelijk signaal: het is tijd om te kiezen voor een oplossing die aansluit bij hoe jouw bedrijf werkt — nu én in de toekomst. Yoobi biedt die oplossing: modulair, gebruiksvriendelijk en volledig geïntegreerd.
Wil je weten of Yoobi past bij jouw bedrijf? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee over de beste aanpak voor jullie situatie.
.webp)
