Een succesvolle implementatie van software begint met eenvoud en snelheid. Je wilt immers snel aan de slag en je medewerkers daarin zo goed mogelijk begeleiden. Daarom hebben we bij Yoobi het implementatieproces zo ingericht dat bedrijven binnen korte tijd aan de slag gaan met de software. Geen lange trajecten, maar direct resultaat, zonder concessies aan kwaliteit of support.
Het implementatie proces van Yoobi
Het implementatieproces doorloop je snel in 6 stappen.
Stap 1: kennismaking en proefversie
Je start met een vrijblijvende demo met een specialist of een gratis proefaccount waar je zelf mee aan de slag gaat. Samen bekijken we welke modules relevant zijn voor jouw organisatie: Urenregistratie, CRM, Facturatie, Planning, Onkostenregistratie, Verlofregistratie, Selfbilling en meer. Wat past bij jou, je bedrijf en medewerkers, en de branche waarin je werkt?
Stap 2: modulair pakket samenstellen
Yoobi is modulair opgezet: je kiest alleen die onderdelen die je nodig hebt, en betaalt dus alleen voor wat je gebruikt. Kleinere bedrijven zijn vaak al geholpen met alleen CRM en Urenregistratie. Grotere bedrijven voegen eenvoudig Facturatie, Planning en Projectmanagement toe. Groeit je bedrijf, dan groeit Yoobi mee.
Stap 3: data-import en inrichting
We helpen je bij de inrichting en nemen de tijd die nodig is. Je zult merken: het gaat heel snel! Je gebruikt importbestanden om bestaande klantcontacten, projecten, offertes, tarieven of uren eenvoudig aan het systeem toe te voegen. Die onboarding duurt maar een paar uur en je hebt geen vertraging door wekenlange consultancy.
Stap 4: integraties activeren
Wil je e-mails rechtstreeks koppelen aan contactpersonen, taken of projecten? De Outlook-integratie zorgt dat inkomende en uitgaande mails automatisch in Yoobi terechtkomen, plus synchronisatie van agenda en taken. Ook koppelingen met boekhoudsoftware, HR-tools en marketing‑apps zijn mogelijk via Zapier of andere integraties.
Stap 5: training & support
Onze support krijgt gemiddeld een 9.0 van klanten. Je krijgt duidelijke instructies en toegang tot instructievideo’s, handleidingen en in-app hulp. Als je tijdens de proefperiode vragen hebt, helpen we je direct.
Stap 6: livegang en optimalisatie
Na de inrichting ben je direct klaar voor de start. Doordat alles al is ingericht en je data is geïmporteerd, bespaar je direct flink wat tijd zodra je aan de slag gaat met Yoobi. Binnen no‑time registreer je uren, verstuur je offertes, beheer je klantrelaties en factureer je direct vanuit het systeem. Later voeg je eenvoudig extra modules toe als dat nodig is.
Voordelen implementatie van Yoobi
· Geen overbodige complexiteit: je startgeconcentreerd en breidt geleidelijk uit;
· Import van eigen data: bestaande gegevens blijven waardevol en worden opgenomen in de nieuwe omgeving;
· Directe integratie met alledaagse tools zoals Outlook en de boekhouding;
· Een helder onboardingproces zorgt dat je snel operationeel bent.
Snelle implementatie wat voor jou?
Met een modulair pakket, gerichte onboarding, directe integraties en uitstekende support start je binnen korte tijd. Bedrijven kiezen voor Yoobi omdat ze snel grip krijgen op hun processen: van uren en CRM tot facturatie. Dit allemaal zonder de onnodige complexiteit en met een partner die meedenkt. Wil je aan de slag? Vraag gerust een demo aan en ervaar zelf hoe Yoobi werkt.
