Handige software, wat is dat precies? Wat dacht je van bedrijfssoftware die modulair, flexibel en schaalbaar is. Waarin je zelf kiest met welke modules je werkt. Omdat de ene module nu eenmaal nodig is voor een soepel proces en de andere niet van toepassing is. Werken op jouw manier en voorwaarden geldt ook voor je bedrijfsprocessen. Richt ze zo in dat je direct van start gaat en alles in 1 systeem hebt. Zo weet je zeker dat je altijd en overal inzicht hebt in je gegevens. Je merkt de voordelen direct. Start wanneer je wilt.
Waarom kiezen voor bedrijfssoftware?
Een typische kantoordag bestaat uit een flink aantal taken. Denk maar alleen al aan de urenregistratie bijwerken, facturen controleren, projecten bijhouden en contactmomenten met klanten opslaan. Doe je dat in meerdere softwaresystemen, dan is de kans groot dat je gegevens versnipperd zijn en gevoelig zijn voor fouten. Kies voor de juiste bedrijfssoftware en stroomlijn je bedrijfsprocessen in een handomdraai.
Waarom een modulair softwarepakket?
Met modulaire software heb je alles in 1 omgeving geregeld. Je zorgt voor een oplossing die meegroeit met jouw organisatie, want op- en afschalen is zo gedaan. Jij kiest welke modules je nodig hebt, van CRM tot Facturatie en van Urenregistratie tot Selfbilling, en de software zorgt dat alles automatisch met elkaar is verbonden. Het grote voordeel van een modulair systeem? Je bouwt alles zelf. Begin bijvoorbeeld met urenregistratie en voeg later eenvoudig de facturatie- of projectmanagementmodule toe. Zo hoef je niet alles in 1 keer te implementeren, maar werk je stap voor stap naar een volledig gekoppelde omgeving.
In de praktijk werken bijvoorbeeld marketingbureaus met Yoobi. Je team registreert uren, koppelt die direct aan projecten en klanten, en de facturatie loopt automatisch door naar de boekhouding. Alles sluit perfect aan, van de eerste offerte tot laatste factuur.
Welke koppelingen heeft Yoobi?
Yoobi koppelt met populaire boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield en AFAS. Zo lopen jouw gegevens automatisch door zonder dat je iets dubbel invoert. Facturen worden direct geboekt, betalingen gesynchroniseerd en rapportages zijn altijd up-to-date. Gebruik de automatische herinneringen in de software om klanten vriendelijk te attenderen op openstaande facturen. Dat scheelt tijd en zorgt voor snellere betalingen.
Welke modules maken het verschil?
Elke module binnen Yoobi is ontworpen om je werk eenvoudiger te maken:
- Urenregistratie: eenvoudig uren registreren via desktop of app;
- Projectmanagement: inzicht in voortgang, planning en budget;
- CRM: houd klantcontacten bij en leg afspraken of taken direct vast;
- Facturatie en Selfbilling: automatisch facturen genereren en verwerken;
- Verlof en Onkosten: beheer verlofaanvragen en declaraties in 1 omgeving.
Al deze modules delen dezelfde gegevens. Zodra je ergens iets bijwerkt, is het overal zichtbaar (en vaak voor iedereen). De kracht van Yoobi zit niet alleen in de techniek, maar in het gemak dat het oplevert. Of je nu een klein bureau runt, een groeiend mkb-bedrijf bent of een organisatie met flexibele teams, met Yoobi is alles geregeld.
Plan een online demo
Alle processen sluiten naadloos op elkaar aan. Dankzij de modulaire opbouw kies je precies wat je nodig hebt en breid je eenvoudig uit wanneer je klaar bent voor de volgende stap. Plan een demo en kijk direct mee in de software.
