De komende 2 jaren vormen een belangrijk keerpunt voor HR-professionals en werkgevers in Nederland: nieuwe wetgeving, aangescherpte criteria voor zzp-samenwerking, stijgende kosten en betere bescherming van flexwerkers. Ontwikkelingen die je HR-beleid, administratieve processen en je bedrijfssoftware raken. Hoe organiseer je deze veranderingen met behulp van moderne bedrijfssoftware? Lees alles over de belangrijkste wijzigingen, wat ze praktisch betekenen en hoe slimme systemen je werk eenvoudiger en effectiever maken.
Hoe werkt de beoordeling zzp-status en Wet VBAR?
In 2026 wordt de Wet Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties (VBAR) gelanceerd met duidelijke criteria om te bepalen of iemand een zelfstandige is. Dit vervangt de oude DBA-regeling en maakt de bewijslast specifieker. Je moet aantonen dat een zzp’er écht zelfstandig werkt. Dat betekent in de praktijk dat je moet registreren wie wat doet, hoe lang, onder welke voorwaarden en met welke autonomie. HR- en urenregistratiesoftware biedt uitkomst: door automatisch uren vast te leggen en contractvormen te koppelen aan workflows, maak je het direct aantoonbaar en inzichtelijk. Voor jezelf en de verschillende instanties.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid?
Hoewel er in 2026 nog geen boetes zijn voor schijnzelfstandigheid, doet de Belastingdienst wel bedrijfsbezoeken en geeft waarschuwingen. Vanaf 2027 wordt de handhaving verder aangescherpt. Software helpt je hier door overzicht te bieden op zzp samenwerkingen, uren en tarieven. Je hebt 1 centraal systeem dat altijd en overal toegankelijk is en waar jouw gegevens veilig opgeslagen zijn.
Hoe zit het met minimumloon en vergoedingen?
Per 1 januari 2026 stijgt het wettelijk minimumuurloon naar circa € 14,71 per uur voor 21-plussers. Daarnaast worden vergoedingen zoals thuiswerk en brutosalaris gerelateerde bedragen verhoogd. Dit heeft directe gevolgen voor je loonkosten en begrotingen. Naast het gewoon moeten uitkeren van deze bedragen, vraagt het om een goede integratie tussen HR-systeem en salarisadministratie. Zodat je altijd met de juiste tarieven en gegevens werkt. Met een koppeling wordt alles automatisch verbonden met je loonadministratie. Een dubbele win-win!
Wat verandert er in de bescherming voor flexwerkers?
De nieuwe flexwet wordt gefaseerd ingevoerd:
1 juli 2026: gelijkwaardige beloning voor uitzendkrachten, inclusief toeslagen, vakantie en scholing;
1 januari 2027: ingrijpende wijzigingen in contractvormen.
Dit betekent dat je de arbeidsvoorwaarden van flexwerkers vergelijkt met die van je vaste medewerkers. Goed bijgehouden personeelsdata en contractbeheer in 1 systeem maken dit veel eenvoudiger. Met de juiste software stel je automatische controles in op beloningsgelijkheid en genereer je snel rapportages die aantonen dat je normconform bent.
Wat is de WTTA?
De Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten (WTTA) treedt op 1 januari 2027 in werking. Deze wet stelt dat bedrijven die personeel uitlenen, zoals uitzendbureaus, detacheerders en payroll-providers, een officiële toelating nodig hebben.Software speelt hierin een belangrijke rol:
- Contractbeheer met structuren die voldoen aan WTTA-eisen;
- Certificeringsdocumenten en deadlines centraal opgeslagen;
- Automatische waarschuwingen voor deadlines of ontbrekende toelatingen.
Hoe werkt loontransparantie?
Vanaf 2027 moet Nederland voldoen aan de Europese Richtlijn Loontransparantie. Bedrijven moeten salarisstructuren openleggen, salarisschalen publiceren en regelmatig rapporteren over beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen. In de praktijk betekent dit dat je loongegevens analyseert, segmenteert en rapporteert. Goede software biedt dashboards en functionaliteiten, zoals maatwerkrapporten, om deze analyses eenvoudig uit te voeren
Zijn er meer financiële veranderingen?
Naast bovenstaande wetten zijn er ook financiële wijzigingen waar HR rekening mee moet houden:
- Premies voor ziekte en WGA stijgen;
- De maximale transitievergoeding stijgt;
- Loonsubsidies voor oudere werknemers worden afgeschaft;
- De compensatieregeling wordt beperkt voor grotere werkgevers.
Hier komt het aan op nauwkeurige kostenplanning en scenario-analyses. Bedrijfssoftware met financiële modules of koppelingen met je boekhoudpakket maakt het mogelijk om verschillende scenario’s door te rekenen en de impact op de payroll en totale personeelskosten inzichtelijk te maken.
Is jouw bedrijf voorbereid op 2026-2027?
Software maakt het verschil: moderne bedrijfssoftware automatiseert administratieve last, voorkomt fouten en biedt actueel inzicht. Met slimme functionaliteiten, urenregistratie apps en koppelingen met salaris- en boekhoudsoftware maak je deze complexe transities beheersbaar. Wil je een voorsprong op de concurrentie en risico’s vermijden? Investeer in een modulaire oplossing die alle relevante data samenbrengt en je ondersteunt bij rapportages.
.webp)
