Te druk, een afvinklijst die nooit afkomt en een overvolle inbox op het werk. Klinkt dit je bekend in de oren? Lees dan verder. Wij hebben 7 tips waardoor je productiever gaat werken en je iedere dag met een tevreden gevoel je werkdag afsluit. De oplossing? Het heeft iets met slimme software te maken.
Productief werken heeft een positief effect op je gevoel. Je krijgt je werkzaamheden af en voelt je tevreden over je werkdag. Hierdoor begin je met een goed gevoel aan een nieuwe werkdag. In dit blog geven we 7 tips om productiever te werken. We verklappen het alvast, het is geen hogere wiskunde. Met kleine dingen kom je een heel eind. Ook goed om te ontdekken: wat verstaat jouw werkgever onder productiviteit en hoe moet dit eruit zien? Maak het bespreekbaar en zorg dat een goede balans creëert in je dagelijkse werkzaamheden. Natuurlijk horen deadlines erbij, maar jouw werk moet geen aanslag zijn op hoe je je voelt.
1. Plan realistisch en voorkom ingewikkelde planningen
Er is niks wat meer demotiveert dan een afvinklijst die je bij voorbaat niet afkrijgt. Plan daarom je taken op een realistische manier. Denk je dat iets een uur duurt? Plan het dan in voor een uur en een kwartier. Zo weet je zeker dat je niet te optimistisch plant en je je werk afkrijgt. Toch wat tijd over aan het einde? Beloon jezelf dan met een rustmomentje voordat je doorgaat naar je volgende taak. Maak daarnaast je planning niet te ingewikkeld, maak een lijst met kleine, behapbare werkzaamheden in plaats van een volledig project uit te plannen.
2. Check je e-mail op vaste momenten
Even snel je mail tussendoor checken? Dat kan toch best? Niks is minder waar. Wanneer je dit heel de dag door doet ben je vaak afgeleid van werkzaamheden waar je langere tijd je aandacht bij nodig hebt. Hierdoor kost het je steeds weer tijd om opnieuw in te komen. Plan daarom vaste moment om door je e-mails heen te gaan. Bijvoorbeeld aan het begin van de dag, net na je lunchpauze en het laatste half uurtje van je werkdag. Dit werkt het beste wanneer je de notificaties van je e-mail ook uitzet. Zo valt je oog ook niet op iets wat je wel even snel tussendoor doet.
3. Ga slim om met je e-mails
Een opgeruimde mailbox zorgt voor rust. Heb je een mail afgehandeld? Archiveer deze dan. Op deze manier blijft je inbox overzichtelijk. Net gaven we al de tip om je mail op vaste momenten te checken. Wanneer je je mail checkt, filter dan voor jezelf uit welke je direct beantwoordt. Kost het minder dan 2 minuten van je tijd? Reageer dan direct. Ben je er langer mee bezig? Plan het in voor een later tijdstip zodat je er goed de tijd voor kan nemen.
4. Gun jezelf pauzes
Vermijd de valkuil om even snel achter je bureau te eten. Geniet van je lunchpauze en neem de tijd om te eten. Nog meer relaxen in je pauze? Maak een kort ommetje na het eten. Zo ga je daarna weer fris en fruitig aan de slag. Het is sowieso verstandig om lekker te blijven bewegen tussendoor. Beschik je over een zit/sta bureau, sta dan ook regelmatig op tussendoor. Vergader eens staand in plaats van zittend en loop gerust een klein rondje tussendoor om weer even tot rust te komen.
5. Zorg voor een fijne werkplek
Of je nu thuis of op kantoor werkt, zorgt voor een fijne en inspirerende werkplek. Een opgeruimd bureau, een lekkere stoel en voldoende licht. Wanneer de basis in orde is dan is het een stuk plezieriger werken. Dit komt de productiviteit ten goede.
6. Neem de tijd om het goed te doen
Betrap jij jezelf er met regelmaat iets even snel tussendoor doen? Doe dit niet! Het kost je uiteindelijk minder tijd om het in 1 keer goed te doen. Een andere bonus van het in 1 keer goed doen is dat iedereen hier meer aan heeft. Je collega’s, je leidinggevende, maar bovenal is het fijner voor jezelf. Succesvol afgeronde taken geven je een goed gevoel en brengen ook weer rust.
7. Gebruik urenregistratie software
Het voelt misschien alsof uren registreren niet productief is. Het registeren van uren kost immers tijd. Niks is echter minder waar. Door goed te registreren welke werkzaamheden je doet én hoeveel tijd dit kost is enorm waardevol. De kennis die je vergaart door het registreren van je uren zorgen voor een betere planning. Voor je het weet is je afvinklijst korter dan ooit. Uren registreert je eenvoudig via de desktop of app. Gewoon door je uren in te vullen of de timer te gebruiken. Je koppelt uren eenvoudig aan een project of activiteit en de software slaat het automatisch op. Ben je vergeten uren te registreren? Ook dan informeert de software je door het sturen van automatische meldingen.
Urenregistratiesoftware: iets voor jouw bedrijf?
Meer weten over online urenregistratie en de voordelen ervan? Neem dan contact met ons op via sales@yoobi.nl. We helpen je graag om je tijd zo productief mogelijk te besteden.
