Zo werkt extern accorderen in Yoobi

Wanneer je als organisatie werknemers bij opdrachtgevers hebt werken wil je snel & makkelijk uren laten goedkeuren. Met de optionele module ‘Extern accorderen’ is dit appeltje-eitje.  

Hoe werkt de module extern accorderen?  
Aan hand van een voorbeeld leggen we uit hoe het werkt als er vanuit een externe partij uren goedgekeurd moeten worden.  

1 van je werknemers, Marco, werkt gedurende een bepaalde periode aan het project ‘Gemeente Rotterdam’. Bij de Gemeente Rotterdam is Marieke degene die de uren (extern) gaat accorderen. Dit gaat als volgt:

• Marco registreert zijn uren in de timesheet of via de Yoobi app en sluit de periode af.
• Marieke ontvang nu automatisch een mail om de uren te accorderen.
• Vanuit de mail kan Marieke direct naar de rapportage om de uren te accorderen (of eventueel af te wijzen).
• Indien nodig kan er een opmerking toegevoegd worden voordat het akkoord verzonden wordt. Na goedkeuring ontvangen zowel Marco als Marieke een bevestiging. 

Gemak en tijdbesparing
Heb jij consultants in dienst die vaak op projectbasis werken bij externe opdrachtgevers? Dan is deze module perfect voor je. De uren zijn immers al geregistreerd. De opdrachtgever kijkt dit eenvoudig na, geeft een akkoord et voila: factureren doe je, met de juiste gegevens, in een handomdraai! Het gehele proces zorgt voor gemak en een tijdbesparing aan beide kanten. 

Goedgekeurde urenstaat gaat met de factuur mee
Wanneer je factureert in Yoobi, wordt de goedgekeurde urenstaat automatisch met de factuur meegestuurd.
Hier hoef je niet meer over na te denken, je kan eerder factureren én ze worden sneller betaald, omdat de benodigde bijlages er altijd bij zitten!

Mocht jouw klant met zijn eigen urenstaten willen blijven werken, kan dat natuurlijk ook. De consultant kan bijlages uploaden bij de opdracht, die jij gelijk mee kan sturen met de factuur.

Wat zeggen klanten over deze module?
Wij zijn niet voor niks zo enthousiast over deze module. Daarom hebben we in onze klantinterviews een aantal gebruikers gevraagd hoe zij extern accorderen ervaren.

Levi Reuhmann van doen'r werkt sinds 2020 met Yoobi en koos direct voor de module extern accorderen. 
 ‘Bij een aantal opdrachtgevers werken we met extern accorderen. Hierdoor kunnen we direct uren factureren. Dit zorgt voor een sneller proces’.

Ook bij Kenonz werken ze al jaren naar volle tevredenheid met deze aanvullende module. Melle Tilma zegt hierover het volgende:

‘We kunnen de accorderingsslag afdwingen. De module zorgt voor overzicht en tijdwinst'.

Wil je meer weten over deze module neem dan contact op met 1 van onze specialisten en ontdek hoeveel tijd het jou kan besparen.