Het mag wel gezegd worden dat het facturatieproces 1 van de meest tijdrovende administratieve taken voor bedrijven is. Gelukkig biedt online facturatiesoftware een oplossing die niet alleen tijd bespaart, maar ook de nauwkeurigheid verhoogt. Gebruikers van de software ervaren direct de voordelen van sneller en foutloos factureren. Je krijgt grip en inzicht op alle onderdelen die belangrijk zijn in het facturatieproces: van automatisch factureren tot debiteurenbeheer.
Tijdsbesparing door automatisering
De meest voor de hand liggende winst zit in de tijdsbesparing. Waar je voorheen mogelijk uren besteedde aan het handmatig opstellen van facturen, maak je nu met enkele klikken foutloze facturen. Yoobi maakt gebruikt van de ingevoerde klantgegevens en tarieven, zodat je deze niet telkens opnieuw hoeft in te voeren. Terugkerende facturen zijn zelfs volledig geautomatiseerd, waardoor Yoobi op ingestelde momenten automatisch facturen verstuurt.
Minimalisering van menselijke fouten
Handmatige facturatie is vatbaar voor fouten. Een verkeerd btw-percentage, een typefout in bedragen of een ontbrekend factuurnummer leiden tot verwarring, betalingsvertragingen en zelfs boetes van de Belastingdienst. Yoobi elimineert deze risico's door automatische berekeningen en ingebouwde controles. Het systeem zorgt voor correcte nummering, juiste belastingberekeningen en sluitende totaalbedragen.
Verbeterd cashflow management
Met online facturatiesoftware houd je eenvoudig bij welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Automatische betalingsherinneringen zorgen ervoor dat klanten tijdig betalen, zonder dat je daar zelf achteraan hoeft te zitten. Dankzij duidelijke overzichten en rapportages heb je altijd inzicht in de financiële situatie en statussen.
Naadloze integratie met andere systemen
Moderne facturatiesoftware integreert moeiteloos met andere bedrijfssystemen zoals een boekhoudprogramma. Deze integraties zorgen voor een gestroomlijnde workflow waarbij gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Je hoeft data slechts 1 keer in te voeren, waarna deze beschikbaar is in alle gekoppelde systemen.
Toegankelijkheid en flexibiliteit
Werk je in Yoobi, dan heb je altijd en overal toegang heeft tot de facturen en de financiële gegevens. Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent; met een internetverbinding maak en verstuur je facturen vanaf elke locatie. Dit biedt ongekende flexibiliteit voor gebruikers van de software.
Online facturatiesoftware verandert een tijdrovend en foutgevoelig proces in een efficiënte en betrouwbare taak. De voordelen reiken verder dan alleen tijdsbesparing; van verbeterde cashflow en professionele uitstraling tot integratiemogelijkheden en toegenomen duurzaamheid. Als gebruiker van Yoobi ervaar je dagelijks hoe technologie de administratieve lasten verlicht, zodat je andere keuzes en beslissingen maakt.
Meer weten?
Wil je meteen meer inzicht in het gebruik van de software en ontdekken hoe Yoobi jouw bedrijf verder helpt? Plan een demo met 1 van onze specialisten.
