Bespaar tijd op je urenregistratie

Onze tips om sneller je uren in te voeren met Yoobi. 

 


Wil (of moet) jij je uren registreren en doe je dit het liefst zo snel mogelijk? Lees dan zeker verder, want in dit artikel delen wij tips om snel - en volledig - je uren te verantwoorden in Yoobi.

In Yoobi kies je voor tijdsregistratie of urenregistratie. Het grote verschil tussen deze twee methodes is dat je met tijdsregistratie begin- en eindtijden van activiteiten vastlegt. Bij urenregistratie geef je het totaal aantal uur per activiteit op.

Afhankelijk van het type registraties en de timesheet die je gebruikt, zijn er verschillende dingen die je kunt doen om sneller registraties toe te voegen. Wij hebben ook een aantal verbeteringen doorgevoerd in Yoobi die je kunnen helpen. 

Dit kan jij doen

  • Laat Yoobi registraties aanvullen (week timesheet)

Als het werkrooster door de beheerder van Yoobi is aangevuld met pauzetijden, zie je zowel de werktijden als de pauzetijden in een blokkenschema weergegeven. Klik een blok aan om een activiteit te registreren. Klik een pauzeblok aan en de activiteit ‘Pauze’, de begin- en eindtijden en de duur worden automatisch door Yoobi ingevuld. Je kunt dit blok ook met je muis groter maken of verplaatsen, Yoobi past de start- en eindtijden automatisch aan. 

  • Werkdag aanvullen (week timesheet)

>Vul eenvoudig de dag in of aan met 1 activiteit. Dit doe je door naast de datum op het klokje te klikken. Een menu opent en hier selecteer je de activiteit. Yoobi vult de dag (aan) met deze activiteit, inclusief pauzes.

  • Markeer projecten als favoriet (Yoobi App)

Om een project in de App te kiezen heb je keuze uit 3 tabbladen; Laatst gebruikt, Favorieten en Zoeken. Om sneller een project te selecteren, markeer je een project als favoriet door op het sterretje voor het project te klikken. Deze projecten zie je terug in het tabblad favorieten.

  • Weergave van de timesheet aanpassen

Als je de gewerkte uren van een dag wil uitsplitsen over meerdere projecten, kan het praktisch zijn om de weergave aan te passen. De timesheet toont standaard een maand, maar door op ‘mijn uren’ te klikken en voor de optie ‘per dag’ te kiezen, zoom je in op een dag. Hier voer je je uren regel voor regel in. Typ de eerste letters of cijfers van een relatie, project of activiteit en start met invoeren.  

  • Snel veel activiteiten registeren

Kies voor de dag- of weektimesheet, om actieve projecten waar je schrijfrechten op hebt direct te selecteren. Je ziet de laatste 10 gebruikte actieve activiteiten óf je kunt snel zoeken in de actieve activiteiten door 3 letters van het project of activiteit in het zoekveld te tikken (maak deze eerst leeg). Werk je met de maand timesheet, dan moet je eerst een project toevoegen om er uren op te kunnen schrijven (mits je er recent nog uren op hebt geschreven). 

  • Zet een taak om naar een registratie

Heb je afspraken of activiteiten ingepland? Kies er dan voor om een activiteit om te zetten naar een registratie. Open de taak en kies voor ‘registratie toevoegen’.
 

Zo voeg je een regustratie toe, op basis van een taak
  • Zet de planning om naar een registratie

Zet ingeplande uren na afloop om naar je uren- of tijdregistratie. Yoobi toont de planning onder de timesheet en met 1 druk op de knop worden de geplande uren overgenomen in de timesheet.

  • Gebruik de Yoobi app

Heb je verschillende afspraken en zit je niet continue achter je computer, gebruik dan de app. Dit geeft je de mogelijkheid om altijd registraties toe te voegen. Wacht niet tot het einde van de dag (of week), maar voeg direct een activiteit toe aan je urenregistratie.

  • Gebruik de stopwatch

In de Yoobi app zit een stopwatch. Zet hem aan zodra je aan een nieuwe taak begint en als je je taak hebt afgerond stop je de stopwatch en voeg je die tijd direct toe als registratie. 

Dit is wat wij hebben gedaan

  • Yoobi toont in de dag- en weektimesheets nu de laatst gebruikte activiteiten, om je te helpen bij de selectie.
  • Tik de eerste drie letters van een project of activiteit en Yoobi geeft een voorstel.
  • Bepaal de begin- en eindtijd van je tijdregistratie door het 'blok' te verslepen (beschikbaar in de week timesheet).
  • Vul eenvoudig je dag aan met één activiteit (beschikbaar in de week timesheet bij tijdregistratie).
  • Yoobi stelt pauzes voor, aan de hand van het weekrooster. 
     

Wil je meer weten, over een van deze werkwijzes? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder. 

Ga direct aan de slag
Gratis 41 dagen demo!
  • Gepubliceerd op:
    31-08-2017
  • Gemaakt door:
    Sarah Kocken
  • Bijgewerkt op:
    08-03-2019
  • Tag:
  • Delen:
    Delen

Meer informatie?