In elk bedrijf vormt verlof een belangrijk onderdeel van personeelsmanagement. Toch worstelen veel bedrijven nog steeds met verouderde systemen zoals Excel-sheets, papieren formulieren of zelfs e-mails om verlofaanvragen bij te houden. Deze methoden zijn tijdrovend en vragen om extra controle. Online software voor verlofregistratie is de oplossing voor deze uitdagingen.
Overzicht van verlof
Verlofregistratiesoftware zorgt voor een gestroomlijnd en transparant proces dat voordelen biedt voor bedrijven en hun medewerkers. Een bedrijf heeft met de module Verlofregistratie inzicht in wie wanneer afwezig is, waardoor je capaciteit beter plant en personeelstekort voorkomt. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel verlofdagen medewerkers hebben opgenomen en hoeveel ze nog beschikbaar hebben, inclusief het correct verwerken van bijzonder verlof, ziektedagen en wettelijke regelingen. Dit zie je terug in de verlofsaldi per medewerker.
Gestroomlijnd proces
De software helpt bij het naleven van arbeidswetgeving door correcte registratie en bewaartermijnen van verlofgegevens te waarborgen. Dankzij de heldere rapportages in Yoobi krijg je inzicht in verlofpatronen, waardoor je gerichter beleid maakt en mogelijke knelpunten tijdig ontdekt. Welke voordelen zijn er voor de gebruikers van de software:
- Gebruiksvriendelijke aanvragen: via een intuïtieve interface en de Yoobi App is het mogelijk om eenvoudig verlof aan te vragen, in te zien en bij te houden.
- Transparantie: medewerkers hebben altijd inzicht in hun eigen verlofsaldo en kunnen zien wanneer collega's afwezig zijn voor betere teamplanning.
- Snelle goedkeuringen:geautomatiseerde workflows zorgen ervoor dat verlofaanvragen snel bij de juiste managers terechtkomen en binnen afzienbare tijd worden afgehandeld.
- Geen administratieve rompslomp: geen papieren formulieren meer of het achterna zitten van handtekeningen; alles verloopt digitaal en gestroomlijnd.
Verlof snel geregeld
Verlof indienen kan in slechts 2 minuten via de app of desktop. Goedkeuren gaat al even eenvoudig en omdat alles in 1 systeem staat, wordt er geen informatie vanuit verschillende bronnen verzameld. Verlof berekenen en verlof goedkeuren gebeurt in een handomdraai. Je verlofregistratie via Yoobi betekent ook dat verlof niet vervalt door tijdige signalisatie. Hoe is binnen jouw bedrijf het aanvragen en goedkeuren van verlof geregeld? Overstappen is heel eenvoudig. Zorg dat je medewerkers het inzicht krijgen die ze verdienen en zie het terug in de productiviteit en samenwerking op de werkvloer.
Meer weten?
Wil je meteen meer inzicht in het gebruik van de software en ontdekken hoe Yoobi jouw bedrijf verder helpt? Plan een demo met 1 van onze specialisten.
