Een nauwkeurige urenregistratie is van groot belang voor organisaties die hun werkzaamheden effectief willen aansturen en verantwoording afleggen aan opdrachtgevers. Een heldere registratie geeft snel duidelijkheid over het aantal gewerkte uren per project of medewerker. Dit zorgt voor foutloze facturatie en rapportage. Daarom is het belangrijk dat het registreren van uren zo eenvoudig en efficiënt mogelijk verloopt. Lees hoe je met slimme urenregistratiesoftware veel tijd bespaart en administratieve handelingen tot een minimum beperkt.
Wil jij meer tijd voor hoofdtaken?
Een manier om je medewerkers tevreden te houden, is om ze werkzaamheden te laten uitvoeren die ze graag doen. Vaak zijn ze druk met hoofdtaken en besteden zij kostbare tijd daaraan. Uiteraard moeten wel de uren worden geregistreerd. Wij hebben onze urenregistratiesoftware zo ontwikkeld dat het registreren van uren snel, eenvoudig en foutloos verloopt. Dankzij de hoge gebruiksvriendelijkheid van onze urenregistratiesoftware ga je direct aan de slag. Met de timer houd je precies bij hoeveel tijd er aan een taak of project wordt besteed. Hierdoor ontstaat er een betrouwbaar overzicht van de bestede tijd per medewerker, team of project. Kosten toewijzen gaat sneller en toekomstige planningen worden verbeterd.
Handige functie voor terugkerende werkzaamheden
Maar we gaan nog een stap verder. Veel organisaties werken met vaste taken die dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkomen. Denk aan projectoverleggen, administratie of standaard klantafspraken. Als je die taken telkens opnieuw handmatig moet invoeren, kost dat onnodig veel tijd en leidt dat al snel tot frustratie.
Daarom hebben wij een handige functie toegevoegd aan onze software: het dupliceren van urenregistraties.
- Heb je vorige week bijvoorbeeld op maandag en donderdag drie uur besteed aan een terugkerende taak?
- En doe je dat deze week weer?
- Dan kopieer je deze registratie eenvoudig naar de nieuwe week/weken.
Hierdoor hoef je niet telkens alle gegevens opnieuw in te voeren. Dit scheelt tijd, voorkomt fouten en verhoogt de tevredenheid van je medewerkers.
Wil jij een helder overzicht van bestede tijd per project?
Dankzij deze slimme aanpak ontstaat er meer rust binnen het team. Medewerkers zijn sneller klaar met de urenregistratie en leidinggevenden hebben direct een helder overzicht van de bestede tijd per project. Dit helpt bij het bijsturen waar nodig.
Ook voor de financiële administratie biedt deze functionaliteit grote voordelen. Doordat de uren sneller en nauwkeuriger worden geregistreerd, verloopt de facturatie eenvoudiger en nauwkeuriger. Zo optimaliseer je niet alleen de urenregistratie, maar ook je factuurproces.
Meer weten?
Wil je direct meer inzicht in het gebruik van onze urenregistratiesoftware en ontdekken hoe Yoobi jouw organisatie verder helpt? Plan dan eenvoudig een vrijblijvende demo met 1 van onze specialisten. We laten je graag zien hoe je efficiënter werkt, meer grip krijgt op je projecten en tegelijkertijd de administratieve druk verlaagt.
.webp)
