Bonnetjes, formulieren, vergeten declaraties; onkostenbeheer kan een rommeltje worden als je het niet goed organiseert. Yoobi heeft een app ontwikkeld voor gebruiksgemak, snelheid en overzicht, om zo snel je acties te doen. Met deze app declareren gebruikers onkosten waar en wanneer het uitkomt – zonder papierwerk of gedoe. Ontdek hoe het werkt en waarom het handig is om je deze en meer functionaliteiten in je broekzak bij je te hebben.
Declareren in een handomdraai
Stel je voor: je betaalt tijdens een afspraak de lunch voor een klant, neemt een taxi naar een meeting of schiet even wat kantoorartikelen voor. In plaats van het bonnetje te bewaren (en te vergeten), open je meteen de Yoobi App. Je maakt een foto van het bonnetje, vult een paar velden in – zoals bedrag, btw, betaalwijze en eventueel het bijbehorende project – en klaar ben je. Je declaratie wordt opgeslagen en verzonden ter goedkeuring. Zo heb je altijd je administratie op orde, zonder achteraf alles bij elkaar te moeten zoeken.
Realtime inzicht en overzicht
In de app vind je al je eerdere declaraties terug en ziet wat is goedgekeurd, wat er openstaat en wat eventueel is afgekeurd. Dankzij realtime updates weet je altijd waar je aan toe bent. En goed om te weten: zolang je declaratie nog niet is goedgekeurd, is het mogelijk om deze nog te bewerken. Handig als je je bijvoorbeeld vergist hebt in het btw-bedrag of het verkeerde project hebt gekoppeld. Alles blijft overzichtelijk!
Voor managers: goedkeuren in 1 klik
Voor teamleiders of projectmanagers is onkostenbeheer via de Yoobi App minstens zo handig. Zodra een medewerker iets declareert, ontvang je een melding. Je ziet direct wat er is ingediend, inclusief bonnetje, opmerkingen en eventuele projectkoppeling. Met 1 druk op de knop keur je de declaratie goed of wijs je deze af. Dit zorgt voor een snelle doorlooptijd en voorkomt dat declaraties blijven liggen. Bovendien worden goedgekeurde kosten direct gekoppeld aan projecten.
Voordelen voor het hele bedrijf
Wat levert dit bedrijven op? Een hoop. Minder papierwerk, minder fouten, en je bent minder tijd kwijt aan het controleren van handgeschreven bonnetjes of uitzoekwerk achteraf. Yoobi zorgt voor duidelijke workflows, automatische koppelingen en een complete historie van alle onkosten. En omdat alles mobiel geregeld kan worden, werkt het perfect voor medewerkers die veel onderweg zijn.
Voor jouw bedrijf
Onkostenbeheer met Yoobi is snel, simpel en overzichtelijk. Dankzij de app is declareren niet langer een administratief obstakel, maar een soepel onderdeel van het werkproces. Meer weten of de app zelf ervaren? Probeer het uit en plan een demo.
