Per 1 januari 2026 gaat de nieuwe cao voor uitzendkrachten in. Deze verandering zorgt ervoor dat de bekende regeling rond inlenersbeloning verdwijnt en plaats maakt voor het principe van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. Zo is de pensioenopbouw uniformer en zijn er overgangsregelingen voor medewerkers die er tijdelijk op achteruitgaan. Dit wil je goed inregelen in je bedrijfssoftware, zodat je administratie up-to-date en correct is. Yoobi ondersteunt werkgevers met modulaire bedrijfssoftware voor bedrijfsprocessen.
Wat zijn de cao-wijzigingen?
Uitzendkrachten moeten per 1 januari 2026 van hun werkgever een arbeidsvoorwaardenpakket krijgen waarvan de totale waarde minimaal gelijk is aan dat van een vaste collega in een vergelijkbare functie. Denk aan het bruto uurloon, toeslagen, vakantiedagen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere voorzieningen. Werkgevers zijn verplicht om inzicht te bieden in die arbeidsvoorwaarden aan de samenwerkende uitzendorganisaties.
Je doet er goed aan om nu al in kaart te brengen welke contractvormen en administratieve processen aangepast moeten worden. De nieuwe regels maken betrokkenheid van de opdrachtgever noodzakelijk. Om gelijkwaardige beloning vast te stellen moet je als werkgever alle relevante arbeidsvoorwaarden aanleveren. Dat vraagt om betere samenwerking tussen opdrachtgever en uitzendbureau, duidelijke registratie van voorwaarden en het helder communiceren naar flexkrachten.
Hoe ondersteunt Yoobi bij deze cao-wijzigingen?
Yoobi biedt concrete ondersteuning aan werkgevers in de administratieve en operationele gevolgen van de nieuwe cao. Onder andere met modules, uitbreidingen, specifieke functionaliteiten en rapportagemogelijkheden;
- Met selfbilling en automatische facturatie vereenvoudig je de afhandeling tussen de opdrachtgever en het uitzendbureau;
- De Urenregistratiemodule zorgt voor een nauwkeurige registratie van afwezige en gewerkte uren, oproepuren en gegarandeerde uren;
- In je CRM sla je arbeidsvoorwaardendocumenten, zoals salaris, toeslagen, vakantiedagen en faciliteiten, centraal op;
- In Mijn Yoobi zien medewerkers loonstroken, uren, secundaire voorwaarden en beschikbare faciliteiten terug;
- Door overzichtelijke rapportages hebben werkgever sen uitzendbureaus direct inzage in pensioenopbouw en loonkosten;
- Je controleer eenvoudig of ingehuurde partijen voldoen aan de toelatingseisen en andere wettelijke regels;
- Realtime rapportages waarmee je snel laat zien dat de totale arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig zijn;
- Koppelingen met payroll- en HR-systemen zorgen voor een eenvoudige verwerking van overgangsregelingen en compensaties.
Deze mogelijkheden helpen werkgevers om tijdig de gegevens te verzamelen en de secundaire voorwaarden te tonen. Zo werken uitzendbureaus en opdrachtgevers nog beter samen.
Praktische eerste stappen voor werkgevers
- Breng in kaart welke arbeidsvoorwaarden jouw vaste medewerkers hebben;
- Deel die gegevens actief met je uitzendpartner(s);
- Controleer contract- en urenregistratieprocessen;
- Bespreek de overgangsrelingen van huidige plaatsingen met je uitzendpartner(s);
- Evalueer de impact op loonkosten en pensioenlasten (Yoobi geeft inzicht met data en rapportages).
Aan de slag met Yoobi
De nieuwe cao per 1 januari 2026 verandert de spelregels rond uitzendwerk. Het biedt een kans om de samenwerking met flexkrachten professioneler, transparanter en duurzamer in te richten. Met de juiste processen en modules, zoals selfbilling, goede urenregistratie, duidelijke contracten en rapportages, voldoe je als opdrachtgever aan de nieuwe verplichtingen. Plan een demo en kijk direct mee in de software.
.webp)
