Papieren facturen of pdf’jes via e-mail? In België mag dat straks niet meer als je zakendoet met andere bedrijven. Vanaf 2026 wordt e-invoicing verplicht voor alle B2B-transacties. Waarom? Omdat het slimmer, veiliger en sneller kan. Yoobi heeft de Peppol-koppeling uitgebreid getest en in 2025 beschikbaar gesteld. Zowel voor onze Nederlandse gebruikers die facturen sturen naar de Nederlandse overheid en aanbestedende diensten, als onze Belgische gebruikers.
Waarom wordt e-invoicing verplicht?
De Belgische overheid wil, net als veel andere Europese landen, af van losse pdf-facturen en onoverzichtelijke spreadsheets. Daarom is gekozen voor e-invoicing via een standaard formaat. Je verstuurt in het vervolg een digitale factuur die automatisch en veilig binnenkomt bij de ontvanger. Dat heeft drie belangrijke redenen:
- Minder kans op fouten of fraude;
- Minder tijd kwijt aan administratie;
- Meer grip op btw voor bedrijven en de overheid.
Vanaf 1 januari 2026 moeten dus alle Belgische bedrijven die btw-plichtig zijn hun facturen digitaal versturen en ontvangen in een gestructureerd formaat. Deze manier van werken is conform de Europese norm EN16931. Ben je niet voorbereid? Dan riskeer je een boete die al snel oploopt tot enkele duizenden euro’s.
Wat betekent dat concreet voor jou?
Als je Yoobi gebruikt, gaat e-invoicing straks volledig automatisch via Peppol. Dit is het Europese netwerk waar digitale facturen via een beveiligde lijn worden uitgewisseld. Zo weet je zeker dat:
- Je factuur bij de juiste partij terechtkomt;
- Je voldoet aan de nieuwe wettelijke regels;
- Alles veilig en zonder fouten verloopt.
Daarnaast worden digitale facturen sneller verwerkt door klanten, en met een boekhoudkoppeling zijn facturen automatisch toegevoegd aan je boekhouding. Hier worden ze gekoppeld aan de juiste debiteur, grootboekrekening en kostenplaats.
Yoobi en Peppol
Bij Yoobi hebben we niet gewacht tot de wet verplicht werd. We hebben de Peppol-koppeling al getest en in 2025 in beschikbaar gesteld. Zodra jij facturen wilt versturen of ontvangen volgens de nieuwe regels, sta je meteen in de startblokken. Na het realiseren van de koppeling is een volledig automatische verzending en ontvangst van e-facturen mogelijk en voldoe je aan de wetgeving vanaf dag 1.
Digitaal factureren
Of je nu al bezig bent met de overstap naar e-invoicing, of nog aan het oriënteren bent: Yoobi maakt het eenvoudig en snel in orde. We laten het je graag zien tijdens een demo van de software.
