Projectmanagement brengt uitdagingen met zich mee: meerdere taken lopen door elkaar, deadlines schuiven, budgetten staan onder druk en teams werken soms langs elkaar heen. Wie doelen wil behalen, heeft overzicht nodig. De Projectmanagement module zorgt voor grip. Structureer projectwerkzaamheden en stuur in realtime bij. Ontdek voor wie de module geschikt is, hoe je het gebruikt en waarom inzicht het verschil maakt voor jouw projecten.
Voor wie is de Projectmanagement module bedoeld?
De Projectmanagement module is ontworpen voor organisaties die veel met projecten werken. Denk aan projectmanagers die meerdere teams en deadlines moeten aansturen, bedrijven die met consultants of interimkrachten werken, maar ook kleinere organisaties die structureel grip willen krijgen op hun interne en externe projecten. De module maakt het eenvoudig om alles in 1 omgeving samen te brengen: van urenregistratie tot budgetten en van taakverdeling tot rapportages. Iedere medewerker ziet precies wat relevant is de persoonlijke rol binnen het project.
Waar gebruik je projectmanagement voor?
Projectmanagement draait om het plannen, monitoren en evalueren van projecten;
- Je zet projecten op vanuit sjablonen, zodat terugkerende structuren niet telkens opnieuw hoeven te worden gebouwd;
- Medewerkers registreren hun uren rechtstreeks in Yoobi en koppelen die aan de juiste taak of activiteit;
- Hierdoor ontstaat een actueel overzicht van de voortgang, niet alleen in tijd maar ook in kosten;
- Door ingestelde budgetten houd je eenvoudig bij of een project op koers ligt;
- Dat inzicht maakt het mogelijk om vroegtijdig bij te sturen.
Ook helpt de module bij het bewaken van de taakverdeling: rollen en rechten zorgen dat iedereen verantwoordelijkheid draagt voor de persoonlijke onderdelen.
Waarom is inzicht zo belangrijk?
Projecten slagen niet alleen door planning, maar vooral door het vermogen om tussentijds beslissingen te nemen op basis van actuele informatie. Inzicht is daarbij de sleutel. Yoobi biedt dat inzicht via overzichtelijke dashboards en rapportages die direct laten zien hoe een project ervoor staat:
- Managers zien welke uren al zijn geschreven;
- Welke budgetten bijna zijn bereikt;
- Welke activiteiten achterlopen.
Daarmee verandert het proces rondom projectmanagement. In plaats van problemen achteraf te constateren, neem je tijdig de juiste maatregelen. Dat bespaart geld, tijd en frustratie bij zowel de opdrachtgever als het team. Bovendien creëert dit transparantie richting klanten. Met heldere rapportages laat je zien hoe de inzet zich vertaalt naar voortgang en resultaat.
Wat zijn de voordelen?
De voordelen van de Projectmanagement module zijn talrijk en raken zowel de operationele efficiëntie als de strategische kant. Ten eerste is er de tijdwinst: door sjablonen, automatische urenregistratie en geïntegreerde rapportages gaat er veel minder tijd verloren aan handmatige administratie. En verder:
- Altijd actueel inzicht in uren, budgetten en voortgang;
- Minder fouten en minder tijdverlies dankzij automatisering;
- Betere samenwerking door duidelijke rollen en rechten.
Projectmanagement software voor jouw bedrijf
Doelgericht projectmanagement begint bij inzicht. Zonder actueel overzicht in tijd, geld en taken is het onmogelijk om projecten voorspelbaar en succesvol te managen. In de Projectmanagement module komt alles samen: van de planning tot de rapportage. Plan een demo en laat je informeren over de mogelijkheden.
