Schrijf je in en blijf op de hoogte van het laatste nieuws, artikelen en bronnen.
CRM staat voor Customer Relationship Management. In gewoon Nederlands betekent dat relatiebeheer of klantbeheer. Jouw klanten zorgen voor opbrengsten in je bedrijf en een goede relatie opbouwen en behouden is daarom belangrijk. Je bouwt een historie op met de klant en weet te allen tijde waar de behoeften liggen. Juist door het registeren van alle contactmomenten en afspraken die zijn gemaakt. Zie het als sales funnel software die jou helpt met het verkooptraject. Een CRM-systeem kent vele voordelen en helpt jou je doelen te behalen.
Het factureren van jouw diensten wil je zo nauwkeurig mogelijk doen en altijd op basis van de juiste informatie en de gemaakte afspraken met klanten. Zodra een opdracht rond is en jouw team start met de werkzaamheden, dan is het belangrijk om de gewerkte uren bij te houden. Die uren zijn namelijk declarabele uren die terugkomen op de factuur. Je werkt immers aan een project en elk teamlid heeft eigen taken om op te pakken. Heb je al gedacht aan een online urenregistratiesysteem?
Wat je reden ook is om te kiezen voor nieuwe software, het is een grote stap. Het is daarom erg belangrijk om niet over 1 nacht ijs te gaan bij het maken van een keuze. Er zijn talloze dingen om in overweging te nemen om tot het juiste besluit te komen. Dit gaat veel verder dan enkel het beschikbare budget. Ontdek welke stappen erbij komen kijken en hoe je de overstap succesvol maakt.
Bedrijven werken met een urenstaat waarbij medewerkers nauwkeurig hun urenregistratie in verwerken. De gewerkte uren vormen een belangrijke bron van inzicht. Inzicht in de declarabiliteit van medewerkers, de (toekomstige) planning, het budget en meer. Het juist registreren van uren is daarom essentieel. Zonder dat het te veel tijd kost of afdoet aan de werksfeer. Yoobi biedt een online-urenregistratiesysteem die toegankelijk is via de desktop en App. Hiermee registreren medewerkers snel en eenvoudig hun uren en keur je deze al net zo snel goed.
Projecten managen gaat over budget, mensen, planning, uren, taken en meer. Dit alles houd je bij in de projectadministratie. Alle onderdelen samen zorgen voor een succesvolle afronding van het project. Ze moeten alleen wel goed georganiseerd en geregistreerd zijn. Automatiseer alles rondom je projecten en kies voor projectmanagementsoftware die past bij je bedrijf. Je bespaart tijd en blijft binnen budget. Met deze 4 tips automatiseer jij je projecten in en handomdraai.
Factureren met Excel komt nog voor, zowel bij startende ondernemers als ondernemers die al even onderweg zijn. Excel is onderdeel van Microsoft 365 en dat is een bekend pakket voor veel ondernemers. Door het gebruik van Excel voor facturatie, hebben ze geen extra kosten. Daardoor lijkt het MS-programma een goedkope optie voor ondernemers die op zoek zijn naar facturatiesoftware. Toch zijn er andere mogelijkheden voor online factureren waardoor het soepel en snel verloopt.
Als je als bedrijf veel werkt met ingehuurde krachten, zoals zzp’ers en freelancers, wil je dat zij het werk goed uitvoeren. Daar beloon je ze immers voor. In veel gevallen stuurt de ingehuurde kracht binnen een afgesproken periode een factuur naar het bedrijf. Waar de financiële afdeling de factuur verwerkt en zorgt voor de uitbetaling. Die factuur moet je altijd checken en nalopen. Wat nou als je de factuur zelf opstelt en je de externe kracht deze laat goedkeuren? Dan weer je zeker dat de factuur correct is.
Wat als je continu inzicht hebt in de planning, budgetten en declarabiliteit? Jij als eigenaar of projectleider van een architectenbureau wilt graag op de hoogte zijn van alle lopende zaken. Met inzicht in deze gegevens maak je betere beslissingen en je waar je aan toe bent. Met de module Urenregistratie van Yoobi zorg je ervoor dat medewerkers alle uren noteren en indienen, zodat jij ze eenvoudig goedkeurt.
Accountantskantoren helpen bedrijven met het behalen van een financieel gezond resultaat. Daarbij wordt niet het eigen resultaat uit het oog verloren. Want als het goed gaat met je eigen bedrijf, bedien je andere bedrijven ook weer beter. Rendement is een belangrijke pijler als het draait op een financieel gezond resultaat. Dit is de verhouding tussen de omzet en directe personeelskosten. Goed om te onthouden: personeelskosten mogen maximaal 60 procent van de omzet zijn.
