Als ondernemer of projectmanager wil je geen kostbare minuten verspillen aan handmatige facturatieprocessen. Met Yoobi stel je moeiteloos facturen op vanuit offertes, projecten of urenregistraties. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten en zorgt voor een gestroomlijnde administratie. Je werkt vanuit 1 compleet systeem, waar je alle informatie terugvindt en inziet. Actuele data is te allen tijde beschikbaar en verwerk je in een handomdraai naar een factuur.
1. Factureren vanuit een offerte
Met Yoobi zet je eenvoudig een offerte om in een factuur. Zodra een klant akkoord gaat met je voorstel, hoef je de gegevens niet opnieuw in te voeren. De informatie – en dus regels - uit de offerte wordt automatisch overgenomen op de factuur, inclusief afgesproken tarieven en diensten. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten. Bovendien zorgt het voor een professionele uitstraling richting je klant.
2. Factureren vanuit een project
Projectmatig werken vereist nauwkeurige administratie. Yoobi stelt je in staat om direct vanuit een project te factureren. Alle geregistreerde uren, onkosten en andere relevante gegevens worden automatisch gekoppeld aan het project. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van de gemaakte kosten en factureer je snel en accuraat. Dit zorgt voor transparantie en helpt je bij het bewaken van het projectbudget.
3. Factureren vanuit urenregistratie
Met Yoobi's urenregistratiesysteem houden medewerkers eenvoudig hun gewerkte uren bij via desktop of Yoobi App. Deze uren worden automatisch gekoppeld aan de juiste projecten en worden na goedkeuring direct gefactureerd. Dit versnelt het facturatieproces en vermindert de kans op fouten. Ook biedt het inzicht in de productiviteit en declarabiliteit van je team. Wel zo handig!
Ook handig: koppelingen
Je facturatieproces betekent meer dan enkel alleen facturen sturen. Ben je op zoek naar een compleet ingericht proces, inclusief salaris en boekhouding, dan is Yoobi een goede keuze. Yoobi koppelt met een groot aantal boekhoud- en salarispakketten. Onder andere Exact Online, Snelstart, Twinfield, e-boekhouden, AFAS profit, Nmbrs en meer. Door de koppeling wissel je gegevens uit van het ene pakket naar het andere. Zo werk je altijd met actuele gegevens en voer je geen dubbele controles meer uit.
Factureren op jouw manier
Met Yoobi factureer je op 3 manieren snel en efficiënt: vanuit offertes, projecten of urenregistraties. Deze geïntegreerde aanpak bespaart tijd, vermindert fouten en biedt inzicht in je bedrijfsprocessen. Of je nu werkt op basis van vaste prijzen, uurtarieven of abonnementen, Yoobi ondersteunt je bij een professionele en gestroomlijnde facturatie. Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig factureren met Yoobi is? Vraag dan een demo aan en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.
