Mocht je onverhoopt een fout hebben gemaakt in een factuur, dan is een creditfactuur maken en versturen de enige oplossing. Misschien was de gemaakte afspraak anders, stond er een foutieve prijs op de factuur of bleek de klant toch minder diensten af te nemen dan verwacht. Vervolgens is de administratief medewerker veel tijd kwijt met controleren en aanpassen. Met de juiste werkwijze en slimme software is het mogelijk nooit meer een creditfactuur te versturen.
Waarom wil je geen creditfactuur sturen?
Simpelweg omdat een creditfactuur voor meer administratie zorgt. Facturen moeten worden aangepast, opnieuw verstuurd en verwerkt in de administratie. Daarnaast komt er veel extra communicatie bij kijken. Klanten vragen zich af of de betaling al gedaan is, of de creditfactuur een correctie of een terugbetaling is, en wat er moet gebeuren met het openstaande saldo? Natuurlijk is een foutje hier en daar mogelijk. Het moet alleen niet te vaak voorkomen, want het heeft ook impact op je betrouwbaarheid en professionaliteit. Daarom is elke creditfactuur er 1 te veel. Bekijk de mogelijkheden van software die je hierin ondersteunt.
Hoe helpt Yoobi in het voorkomen van creditfacturen?
Yoobi maakt foutloos factureren eenvoudig. Al je processen met elkaar verbonden zijn, van urenregistratie tot planning en van tarieven tot goedkeuren. Alles staat op de juiste plek en wordt automatisch en correct doorgerekend. Daarnaast zorgt foutloos factureren voor inzicht in de cashflow. Geen onverwachte correcties en geen uitgestelde betalingen meer. Maar wel:
- Waterdichte urenregistratie
Medewerkers schrijven uren direct op de juiste klant, activiteit of project.
- Automatische tarief- en prijsinstellingen
Standaardtarieven, kortingen of staffels worden automatisch toegepast.
- Inzicht vóór je factureert
Facturen doorlopen een strak goedkeuringsproces.
- Mobiel en real-time
Uren en werkzaamheden worden altijd en overal direct vastgelegd.
Hoe voorkom je creditfacturen?
Naast het in huis halen van slimme software, zijn er een paar eenvoudige tips die helpen in het voorkomen van creditfacturen. Je wilt bijvoorbeeld altijd je afspraken schriftelijk vastleggen. Alles over producten, uren en tarieven leg je vast. Werken met vaste processen is handig, duidelijk voor jou, de klant en medewerkers, en het zorgt voor minder fouten. Daarnaast wil je alle uren die gemaakt worden direct registreren en goed blijven communiceren met de klant. Wijzigt er iets in de planning? Bespreek het direct.
Geen creditfacturen in jouw bedrijf
Elk bedrijf wil een professionele en foutloze administratie. Door de processen te automatiseren, haal je de druk van je financiële administratie af. Met Yoobi heb je altijd inzicht in de juiste gegevens en wordt alles vooraf gecontroleerd. Nooit meer een creditfactuur versturen? Plan een demo en kijk mee in de software.
