Blog

Papieren facturen of pdf’jes via e-mail? In België mag dat straks niet meer als je zakendoet met andere bedrijven. Vanaf 2026 wordt e-invoicing verplicht voor alle B2B-transacties. Waarom? Omdat het slimmer, veiliger en sneller kan. Yoobi heeft de Peppol-koppeling uitgebreid getest en in 2025 beschikbaar gesteld. Zowel voor onze Nederlandse gebruikers die facturen sturen naar de Nederlandse overheid en aanbestedende diensten, als onze Belgische gebruikers.

Het bijhouden van uren is voor bedrijven en zelfstandigen een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Urenregistratie is een verplichting en een steekproef door de Belastingdienst is op elk moment mogelijk. Toch gebeurt het registreren van uren nog vaak in Excel, op papier of achteraf op een laptop. Het resultaat? Onvolledige registraties, vergeten uren en veel extra werk voor de administratie.

Bij sommige bedrijven zijn dienstenregelingen allesbehalve standaard. Denk aan organisaties in de zorg, horeca of met technische diensten. Hier staat een efficiënte planning centraal en is de afhankelijkheid groot. Yoobi’s Planningsmodule biedt met de dienstenplanning een krachtige oplossing. Medewerkers geven aan of ze een dienst hebben voltooid, terwijl de software automatisch uren, projecten en het juiste overwerkpercentage (ORT) registreert.

Een goede administratie draait niet alleen om cijfers, maar vooral om overzicht en efficiëntie. Veel bedrijven werken dagelijks in Yoobi voor urenregistratie, projecten en facturatie. Vaak is er dubbel werk zodra gegevens ook in de boekhouding terecht moeten komen. Precies daar biedt de koppeling met boekhoudpakketten als e-Boekhouden.nl, Exact Online en SnelStart uitkomst. Door deze systemen direct met elkaar te koppelen, verdwijnen handmatige stappen en heb je altijd een actueel financieel beeld.

Effectief projecten beheren zonder chaos, met betrouwbare data en weinig handmatige rompslomp. Klink als muziek in de oren? Dit is precies wat de Projectmanagement module van Yoobi biedt. Het is een intuïtieve en veelzijdige manier om projecten te starten, in te richten en te volgen. Gebruik sjablonen of dupliceer bestaande projecten om snel van start te gaan, zonder steeds opnieuw alles in te stellen.

Zelf facturen opstellen in plaats van ze te ontvangen — dat is in een notendop wat de Selfbilling-module van Yoobi mogelijk maakt. Deze slimme feature helpt organisaties én zzp’ers tijd te besparen, fouten te vermijden en meer grip te krijgen op het facturatieproces. Hieronder lees je wat deze module precies inhoudt, voor wie hij bedoeld is en welke voordelen en slimme handigheden eruit voortvloeien.

Steeds meer bedrijven ontdekken hoe belangrijk een goed CRM-systeem is om klanten te beheren, processen te stroomlijnen en meer grip te krijgen op de dagelijkse werkzaamheden en verkopen. Tijdens het webinar 'CRM: niet saai bijhouden, het is ook slim herinneren en opvolgen' liet collega en Manager Marketing en Sales, Vincent Egt, zien hoe Yoobi CRM bedrijven helpt om slimmer te werken. We zetten hieronder de belangrijkste punten nog eens op een rij.

Een nauwkeurige urenregistratie is van groot belang voor organisaties die hun werkzaamheden effectief willen aansturen en verantwoording afleggen aan opdrachtgevers. Een heldere registratie geeft snel duidelijkheid over het aantal gewerkte uren per project of medewerker. Dit zorgt voor foutloze facturatie en rapportage. Daarom is het belangrijk dat het registreren van uren zo eenvoudig en efficiënt mogelijk verloopt. Lees hoe je met slimme urenregistratiesoftware veel tijd bespaart en administratieve handelingen tot een minimum beperkt.

Elke manager weet hoe fijn het is om grip te hebben op je cijfers. Toch voelt het soms alsof je met een vergrootglas naar je data kijkt: scherp en gedetailleerd, maar je mist het overzicht. Met de Inzichtmodule nemen we dat vergrootglas weg en geven we je in 1 oogopslag duidelijkheid. Zet je klok op realtime rapportages, want deze module brengt jouw cijfers tot leven. In Yoobi heb je altijd al toegang tot standaardrapporten. Met de Inzichtmodule heb je de regie over het samenstellen van eigen rapporten.