Alles wat je moet weten over self billing

Kort uitgelegd draai je bij self billing, ook wel reversed billing genoemd, het facturatieproces om. Wanneer je als organisatie met veel zzp'ers werkt komt er een enorme stroom aan facturen binnen. Met self billing heb je hier zelf de controle over. Maar wat is self-billing is het en waarom is het zo populair? 

Draai het factuurproces om 
Wanneer je als organisatie met veel externe partijen, zoals zzp'ers werkt, dan krijg je een enorme stroom aan verschillende facturen binnen. Met self billing draai je dit proces volledig om. Je factureert namens de externe krachten aan jezelf. Klinkt dit ingewikkeld? Dat is het niet! Met Yoobi regel je het in een handomdraai zonder extra rompslomp.  

Voor wie is het geschikt?  
Self billing of reverse billing is geschikt voor organisaties waarbij met veel externen en opdrachtgevers wordt gewerkt. In de basis geldt, hoe meer externen er werkzaam zijn hoe meer voordeel je hebt.  
In de praktijk zien we bij Yoobi dat vooral detachering- en consultancybureaus met meer dan 50 zzp'ers voor deze oplossing kiezen. Vanaf dit moment is het namelijk echt rendabel om tijd en geld in deze oplossing te investeren. 

5 voordelen en 1 nadeel van self billing 
Er zijn tal van voordelen te noemen om vandaag nog met self billing aan de slag te gaan. Deze vele voordelen staan tegenover 1 nadeel. We leggen het je graag uit. 

Nieuwe manier van werken 
Het grootse nadeel wat wij kunnen bedenken is dat het voor de financiële administratie een nieuwe manier van werken is. Wanneer er wordt gekozen voor self billing dan wordt er van alle betrokkenen een flinke inzet gevraagd om de software in te richten en er mee te leren werken.  
Wanneer dit goed gebeurt dan pluk je al snel de vruchten van self billing. Dat brengt ons dan ook op de vele voordelen van self billing: 

• Het controlemoment op facturen wordt verlegd. In plaats van achteraf worden facturen vooraf gecontroleerd, hierdoor wordt flink tijd bespaard doordat er zelden tot nooit correcties nodig zijn 
• Doordat de factuur in 99.9% van de gevallen klopt worden externen sneller betaald.  
• De medewerkers van de financiële afdelingen verrichten meer werk in minder tijd.  
• Je reduceert de kans op menselijke fouten omdat belangrijke zaken, zoals inkoop- en verkooptarieven zijn vastgelegd in de software 
• Het bespaart niet alleen tijd voor jezelf, het bespaart ook tijd voor de externen die je inhuurt.  

Je ziet het, de voordelen zijn vele male groter dan de nadelen. Wij zijn er volledig van overtuigd dat wanneer je self billing software goed inricht het de eenmalige tijdsinvestering van je financiële afdeling meer dan waard is.  

Facturen voldoen aan de eisen van de belastingdienst 
Mocht je je afvragen 'hoe zit dit met de belastingdienst?' Geen zorgen! Self billing facturen voldoen volledig aan de eisen van de belastingdienst. De zin 'factuur uitgereikt door afnemer' wordt toegevoegd aan de self billing factuur en hiermee is het wettelijk gezien in orde. Ook is het belangrijk dat alle partijen hebben ingestemd met het gebruik van self billing.  

Succesverhalen 
Een flink aantal van onze klanten werkt met onze self billing module. We vroegen een aantal van hun wat de self billing module hun heeft opgeleverd.  

RvdB zoekt, selecteert, verbindt en ontwikkelt mensen in het HR-vak. Zij werken al geruime tijd met Yoobi en maakten deel uit van de pilotfase van de self billingsmodule. Caroline was nauw betrokken bij het implementatieproces en zegt het volgende: 

‘Door te werken met Yoobi self billing vervallen er een hoop handmatige processen. Voorheen verloor ik veel tijd met het controleren van inkoopfacturen. Nu ben je initieel één keer tijd kwijt aan het juist invoeren van de basis en vervolgens kan je, na accordering door de opdrachtgever blind inkoopfacturen versturen. De registratie in Yoobi is immers leidend. Er zijn niet langer meerdere mensen bezig met 1 factuur. Ideaal!’   

Benieuwd naar het hele verhaal? Lees de hele klantcase 

Ook Kenonz werkt al geruime tijd met de self billing software van Yoobi. Voor hen was het een uitbreiding op de factuurmodule. We spraken voor een klantcase met Melle, financieel directeur, over de voordelen voor hun: 
 
‘De module self billing; daar zijn wij heel blij mee. Het werkt voor ons perfect! Dit scheelt enorm veel tijd. Door self billing worden uren vlot goedgekeurd en krijgen de zzp’ers verrassend snel betaald, iedereen blij!’ 

Meer weten?  
Weten of de self billing module iets voor jou is? Neem dan contact met ons op via sales@yoobi.nl. We leggen je alle mogelijkheden uit en helpen je graag met een vrijblijvende demo.